אוטומציה - מדריך למשתמש

הצהרת אחריות

החומר במסמך זה מיועד למטרות מידע בלבד. המוצרים שהוא מתאר כפופים לשינויים ללא הודעה מוקדמת, עקב תוכנית הפיתוח המתמשכת של היצרן. Nuix אינה מציגה כל מצג או אחריות ביחס למסמך זה או ביחס למוצרים המתוארים כאן. Nuix לא תישא באחריות לכל נזק, הפסדים, עלויות או הוצאות, ישירים, עקיפים או מקריים, תוצאתיים או מיוחדים, הנובעים או קשורים לשימוש בחומר זה או במוצרים המתוארים כאן.

(ג) Nuix Canada Inc. 2024 כל הזכויות שמורות

מבוא

מדריך זה מתאר את התכונות והאפשרויות של לְמַכֵּן. מסמך זה פועל כמו הפניה - השתמש בתוכן העניינים כדי לחפש את נושא העניין.

תוכנת Automate והתיעוד הזה עשויים להכיל באגים, שגיאות או מגבלות אחרות. אם אתה נתקל בבעיות כלשהן בתוכנת Automate או בתיעוד זה, צור קשר עם תמיכת nuix.

סגנונות המשמשים במדריך זה

הערה: סמל זה מציין הבהרות נוספות, למשל מהן האפשרויות התקפות

טיפ: אייקון זה מאפשר לך לדעת שמספק מעט מאוד שימושי, כגון כיצד להשיג התנהגות מסוימת

אזהרה: סמל זה מדגיש מידע שעשוי לעזור לכם להימנע מהתנהגות בלתי רצויה

מודגש: סגנון זה מציין את שמו של תפריט, אפשרות או קישור.

code: סגנון זה מציין קוד שיש להשתמש בו באופן מילולי, ויכול להתייחס לנתיבי קבצים, שמות פרמטרים או שאילתות חיפוש של Nuix.

תבניות ממשק משתמש

בנוסף לדפוסי ממשק משתמש רגילים ברשת, אוטומציה עושה שימוש בדפוסים הבאים:

ערך אופציונלי

גבול השדה אפור כאשר השדה ריק.

ערך לא תקין

גבול השדה אדום.

לבצע פעולה

בעת צפייה בפרטי פריט, כגון עבודה או לקוח, רשימת הפעולות הזמינות מוצגת על ידי לחיצה על כפתור מימין לשם הפריט.

הוסף לבחירה

ברשימה השמאלית מוצגת רשימה של אפשרויות זמינות. ניתן להדגיש פריטים ולהוסיף אותם לבחירה באמצעות לחצן העכבר הימני >. ניתן להסיר פריטים מהבחירה באמצעות כפתור החץ השמאלי <.

חיפוש פריטי נפתח

כדי לחפש ברשימת פריטים בתפריט הנפתח, לחץ על כל מקש תו להדפסה כדי להפעיל את סרגל החיפוש. ניקוי טקסט החיפוש, סגירת התפריט הנפתח או בחירת פריט יבטל את החיפוש.

1. מתחבר

ניתן לקבוע את התצורה של מתזמן המאפשר כניסה לחשבון Nuix, על ידי מתן שם משתמש וסיסמא, או באמצעות חשבון מיקרוסופט, באמצעות כפתור היכנס באמצעות מיקרוסופט.

אם כפתור היכנס באמצעות מיקרוסופט אינו גלוי, פנה למנהל המערכת כדי להפעיל את האפשרות הזו.

לאחר פרק זמן של חוסר פעילות (כברירת מחדל 15 דקות), תוצג אזהרה והמשתמש יינתק אם לא תבוצע שום פעולה.

2. מקומות תעסוקה

תצוגת העבודות משמשת לניטור תור העבודות, ניהול לוחות זמנים והצגת עבודות בארכיון.

2.1. תור

תצוגת התור היא מסך ברירת המחדל המוצג לאחר הכניסה. ניתן לגשת אליו באמצעות התפריט מקומות תעסוקה → תור בסרגל הניווט העליון וכן בלחיצה על הלוגו לְמַכֵּן.

2.1.1. הגשת עבודה

כדי להגיש עבודה, לחץ על כפתור הוסף איוב + בפינה השמאלית העליונה של תצוגת התור. הגשה כוללת 4 שלבים:

בחר את לקוח ואת עניין שעבורם הגשת העבודה, או בחר לא הוקצה אם המשרה לא מוגש לפרויקט מסוים;
בחר את ה- ספריה ואת ה- זרימת עבודה כדי לרוץ לעבודה זו או הוסף זרימת עבודה חדשה לספרייה שנבחרה באמצעות הלחצן הוסף + זרימת עבודה;

אפשרות לא הוקצה לקוח / חומר ואפשרות קובץ זרימת עבודה ספריה / זרימת עבודה נראים רק אם למשתמש יש את ההרשאות המתאימות (ראה Security Policies).

מלא את הגדרות העבודה:
- בחר פרופיל ביצוע מהתפריט הנפתח;
- בחר מאגר משאבים מהתפריט הנפתח;
- התאם את העבודה עדיפות לפי הצורך;
- התאם את התור ל-הַצָגָה או צבר לפי הצורך;
- התאם את העבודה שם לפי הצורך;
- מלא את העבודה הערות. ניתן להשתמש בסעיף זה למטרות תיעוד וכדי להודיע למשתמשים אחרים על הגדרות העבודה.
- מלא את המשימה פרמטרים או טען את הערכים שלהם מקובץ ערך מופרד בכרטיסיות (TSV) באמצעות כפתור ….

כדי לקבוע את ערך העדיפות הכי גבוה על המשתמש להיות בעל הרשאת שינוי בבריכת המשאבים שאליה מוקצה העבודה.

סקור ואשר את פרטי ההגשה.

2.1.2. מערכי נתונים

משימה יכולה לעבד נתונים ממערכת נתונים אם זרימת העבודה שנבחרה משתמשת בפרמטרים של מערך נתונים. אלו פרמטרים מיוחדים שהשם מסתיים ב- _dataset}, למשל, {source_dataset}.

בעת הגשת משימה עם פרמטר של ערכת נתונים, המשתמש יתבקש לבחור מערך נתונים מרשימת מערכי הנתונים מהעניין שעבורו התור עומד. בשלב זה מוצגים בפני המשתמש רק מערכי נתונים בשלב to.

2.1.3. ספריות קבצים

עבודה יכולה להשתמש בקבצים מספריות קבצים אם פרופיל הביצוע שנבחר מכיל קבצי ספריית קבצים או שזרימת העבודה שנבחרה משתמשת בפרמטרים של קבצים. אלו פרמטרים מיוחדים שהשם מסתיים ב-_file}, למשל, {sample_file}.

בעת הגשת עבודה עם פרופיל ביצוע המכיל קבצים מספריות קבצים, פרופילי Nuix יאוחסנו במקרה של Nuix תחת סוג הפרופיל. לדוגמה: אם נוסף פרופיל מטא נתונים, ניתן למצוא את הפרופיל בתיקיית המקרים Nuix מתחת לנתיב \Stores\User Data\Metadata Profiles\. עבור כל קובץ נוסף בפרופיל הביצוע ייווצר פרמטר עם הנתיב של הקובץ, ניתן למצוא קבצים אלו במקרה של Nuix מתחת לנתיב \Stores\Workflow\Files\.

אם בזרימת העבודה של העבודה שהוגשה האפשרות דרוש שכל פרופילי Nuix יסופקו בפרופיל הביצוע מופעלת בכל אחת מפעולות התצורה, פרופיל הביצוע חייב להכיל את כל פרופילי Nuix של זרימת העבודה. כאשר פרופיל הביצוע אינו מכיל את כל פרופילי Nuix, העבודה לא תתחיל ותמתין עד שפרופיל הביצוע הנבחר יכיל את כל פרופילי Nuix.

בעת הגשת עבודה עם פרמטר קובץ, המשתמש יתבקש לבחור קובץ מרשימת הקבצים מספריות הקבצים. רק קבצים מסוג קובץ מותאם אישית מוצגים למשתמש.

2.1.4. צו ביצוע

ישנם כמה גורמים אשר נכנסים לתמונה בעת קביעת הסדר בו יעבוד ג’ובס.

אם שתי משרות מוקצות לאותה מאגר משאבים ואין מנעולים פעילים, העבודה עם הגבוה ביותר עדיפות תתחיל תחילה. אם למשרות יש עדיפות זהה, זה שנוסף לראשונה run יפעל ראשון.

אם שתי משרות מוקצות שונות בריכות משאבים, המשימה ממאגר המשאבים שיש לה מנועים זמינים ויכולה לרכוש רישיון Nuix תפעל תחילה.

2.1.5. מנעולים לעבודה

כברירת מחדל, Jobs in Automate יכולים לפעול במקביל. אם זה נדרש להפעיל עבודות מסוימות ברצף, ניתן להשתמש במנעולים. ניתן להגדיר את אלה באמצעות האפשרות משרות מסונכרנות או באמצעות using.

משרות מסונכרנות

כאשר האפשרות the בהגדרות עניין מסומנת, משרות שהוקצו לעניין יפעלו אחת בכל פעם.

אם מוקצים עבודות מרובות לחומר כאשר האפשרות 'עבודות מסונכרנות' מסומנת ואם הסדר בו העבודות חשובות חשובות, הקצה אותן לאותו מאגר משאבים. אחרת, הסדר בו התחלת העבודה אינו מובטח ותלוי ברישיונות ומנועי Nuix הזמינים תחת מאגרי המשאבים המתאימים.

פרמטרים נעילה

פרמטרים נעילה הם פרמטרים מיוחדים הניתנים להגדרה בזרימת העבודה כדי להבטיח ששני משרות אינם פועלים במקביל, ללא קשר לעניינים שאליהם מוקצים המשרות. שם פרמטרי נעילה מסתיים ב- _lock}, למשל {project_lock}.

בעת שימוש בפרמטרים של נעילה, מובטח כי עבודות יפעלו ברצף רק אם יש להם פרמטר נעילה עם אותו שם ואותו ערך.

2.1.6. מדינות הוצאה לפועל

משרות יכולות להיות באחת המדינות הבאות:

לא התחיל: הג’וב הוגש / מבוים - בימוי / נתיב פיגור;
פעיל: התפקיד פועל כרגע - מסלול ריצה;
מושהה: העבודה תושהה לאחר סיום הפעולה הנוכחית - מסלול ריצה;
מושהה: הג’וב רץ והושהה - בימוי / נתיב פיגור;
מפסיק: העבודה תיפסק במהלך הפעולה הנוכחית או לאחר סיום הפעולה הנוכחית - מסלול ריצה;
עצר: התפקיד רץ ונעצר - מסלול סיים;
סיים: התפקיד רץ והושלם בהצלחה - מסלול סיים;
הסתיים באזהרות: התפקיד רץ והושלם באזהרות - מסלול סיים;
הסתיים עם שגיאות רכות: הג’וב רץ והשלים עם שגיאות רכות - מסלול סיים;
שגיאה: התפקיד רץ ונתקל בשגיאה - מסלול סיים;
בוטל: התפקיד בוטל לפני הריצה - מסלול סיים;

2.1.7. מסלולי עבודה

בתצוגת משרות מוצגות עבודות בתור, ריצה וסיים תחת נתיבים שונים:

הַצָגָה: העבודות הללו נמצאות בשלבים ולא יפעלו עד שיוגשו לנתיב צבר.
צבר: אלה עבודות שעמדו בתור לביצוע ויפעלו כאשר יש משאבים זמינים ואין אזהרות המונעות את משימת ההפעלה.
פעיל: עבודות אלה פועלות כעת.
סיים: עבודות אלה סיימו לרוץ או בוטלו

משרות שהועברו לארכיון מוצגות בתצוגה ארכיון משרות (ראה Jobs Archive).

ניתן לשנות את הסדר בו מוצגות עבודות בנתיבים מה- הגדרות משתמש (ראה Job Sort Order).

2.1.8. כרטיס עבודה

עבור כל משרה, כרטיס עבודה מוצג בנתיב העבודה המתאים. ניתן להתאים את המידע המוצג בכרטיסי העבודה מה- הגדרות משתמש (ראה Job Card).

2.1.9. לוח עבודה

כדי לראות את פרטי העבודה, לחץ על כרטיס העבודה כדי לפתוח את לוח העבודה.

לוח התפקיד מכיל את הסעיפים הבאים:

כותרת עליונה: הצד השמאלי מכיל את שם המשרה ואת התפריט הנפתח של פעולת התפקיד. הצד הימני מכיל סטטוס התפקיד, אחוז השלמת התפקיד וסמל סטטוס התפקיד;
הגדרות משרה: תצוגת טבלה של הגדרות העבודה;
הערות: ההערות שסיפק המשתמש בעת הגשת העבודה;
פרמטרים: הפרמטרים יחד עם הערכים שסופקו על ידי המשתמש בעת הגשת העבודה;
פרופילים נדרשים: פרופילי Nuix הנדרשים של זרימת העבודה שנבחרו בעת הגשת העבודה.

הקטע פרופילים נדרשים גלוי רק כאשר זרימת העבודה שנבחרה בעת הגשת העבודה מופעלת באפשרות דרוש שכל פרופילי Nuix יסופקו בפרופיל הביצוע בכל אחת מפעולות התצורה.

זרימת עבודה: רשימת הפעולות שנכללות בזרימת העבודה שנבחרה בעת הגשת העבודה;
יומן ביצוע: היומן שנוצר על ידי ביצוע העבודה (קטע זה אינו גלוי בעבודות שלא החלו);
סטטיסטיקת סוג פנטומימה: הנתונים הסטטיסטיים של פריטים מעובדים / מיוצאים, של הפעולה הממוספרת. (ראה Operation Mime Type Stats);
יומן ריצה של מבצע: היומן שנוצר על ידי הפעולה הפועלת, יומן זה מוצג רק כאשר הפעולה תומכת בסטטיסטיקה של סוג Mime;
שנה יומן: יומן ביקורת התפקיד המציין את אירועי הגשת העבודה, הביצוע ושינויו, כמו גם את השעה שבה אירעו אירועים אלה, מי הם בוצעו על ידי ובאופן רלוונטי פרטים נוספים, כמו השינויים שנעשו בתפקיד. הגדרות

2.1.10. פעולות עבודה

כדי לבצע פעולה בעבודה, פתח את לוח המשימות על ידי לחיצה על כרטיס העבודה המתאים ואז לחץ על כפתור בצד ימין של שם העבודה.

ניתן לבצע את הפעולות הבאות בעבודות, תלוי בנתיב בו נמצא העבודה והרשאות המשתמש:

שלח מחדש: מעמיד בתור עבודה עם אותן הגדרות כמו המשרה שנבחרה ושומר את העבודה שנבחרה לארכיון אם עדיין לא הועברה לארכיון;
כפול: יוזם הגשת עבודה עם אותן הגדרות כמו העבודה שנבחרה;
הורד יומנים: הורד עותק דחוס של יומני העבודה. כדי להוריד יומני עבודה, רישום מרכזי חייב להיות זמין והמשתמש זקוק להרשאות להוריד יומני עבודה (ראה Download Logs of a Job). העותק המכווץ של יומני העבודה מכיל את הקבצים הבאים:
- יומני מנוע
- יומני עובדים
- קובץ זרימת עבודה
- איוב צ’נגלוג
- יומן ביצוע
- פרמטרים של זרימת עבודה
הדפס: הדפיס את לוח העבודה, לדוגמה, לקובץ PDF;
ביטול ביצוע: בטל והעביר את העבודה למסלול סיים עם מצב שגיאה;
דלג על מבצע: עצור את ביצוע הפעולה הנוכחית והמשיך את העבודה. אפשרות זו זמינה רק אם פעולת running הפועלת כעת הוגדרה כניתנת לדילוג במהלך תכנון זרימת העבודה
השהה: מכניס את העבודה למצב השהייה. לאחר סיום הפעולה הפועלת כעת, העבודה תוצב במצב מושהה ותועבר לנתיב הַצָגָה. לאחר השהיה, תיק Nuix נסגר ורישיון Nuix משוחרר. המשרה לא תחדש את הביצוע אלא אם כן היא תוגש מחדש ל-Backlog lane.
עצור: שולח פקודת עצירה לפעולה הנוכחית ו- מכניס את העבודה למצב עצירה. אם הפעולה תומכת בעצירה, ביצוע הופסק באמצע הדרך. אחרת, הביצוע הופסק לאחר סיום הפעולה. לאחר עצירתו, תיק ה- Nuix מועבר ורישיון ה- Nuix משוחרר
בטל: ניסיונות להפסיק תחילה את העבודה בחינניות למשך 5 שניות, ואם לא ניתן, מבטל את ביצוע העבודה על ידי סגירה בכוח של תהליכי הריצה.
ארכיון: ארכיב את העבודה ומעביר אותה לנתיב הארכיון.

ביטול משרה משאיר את מקרה Nuix במצב פגום ויש להשתמש בו רק כמוצא אחרון אם העבודה אינה מגיבה.

Table 1. פעולות זמינות בכל מסלול איוב
Action	Staging	Backlog	Running	Finished
Submit	X
עבור ל-Staging		X
שלח מחדש			X	שכפל
X	X	X	X	הדפס
X	X	X	X	הורדת יומני
X	X	X	X	ביטול ביצוע
	X			השהה
		X		עצור
		X		הפסק
X		ארכיון
	X	אל תכלול/כלול מדדים

2.1.11. סטטיסטיקות מבצע Mime Type

הנתונים הסטטיסטיים של Operation Mime Type מוצגים בלוח העבודה ומציגים נתונים סטטיסטיים עבור פעולות שעובדו או ייצאו פריטים. בלוח העבודה מוצגים הנתונים הסטטיסטיים של סוג Mime באמצעות מיקום הביצוע של הפעולה ואחריו שם הפעולה, למשל 3. הוסף ראיות.

הפעולות הבאות מייצרות סטטיסטיקות של סוג Mime:

הוסף תפעול ראיות
פעולת סריקה מחדש של מאגרי ראיות
פעולת טעינת פריטים במרחב המוח
פעולת ייצוא משנה של מקרה
פעולת ייצוא פריטים
פעולת יצירת תמונות מודפסות
מבצע ייצוא חוקי
פעולת ייצוא תמונה לוגית
פעולת ייצוא מטא נתונים
פעולת מטא נתונים ל-SQL
פעולת תמונות OCR מקורית
תפעול פריטי OCR מקורי
פעולת OCR
אכלוס פעולת חנות בינארית
קדם ל-Nuix Discover Operation
פעולת טעינת פריטים מחדש
פעולת החלפת פריטים
עיבוד דוח פעולת

2.2. תְחוּם הַפְּעוּלָה

מקטע Purview Jobs עוקב אחר משרות הפועלות בשירות Purview.

התכונה Purview Jobs דורשת רישיון מהדורה ארגונית.

כדי לשלוח משרת Purview, לחץ על ה-הוסף + משרה Purview ובצע את השלבים הבאים:

בחר את ה-לקוח ואת ה-עניין עבורם הוגשה המשרה;
בחר את ה- ספריה ואת ה- זרימת עבודה כדי לרוץ לעבודה זו או הוסף זרימת עבודה חדשה לספרייה שנבחרה באמצעות הלחצן הוסף + זרימת עבודה;
מלא את הגדרות העבודה:
- בחר פרופיל ביצוע מהתפריט הנפתח;
- בחר מאגר משאבים מהתפריט הנפתח;
- התאם את העבודה עדיפות לפי הצורך;
- התאם את התור ל-הַצָגָה או צבר לפי הצורך;
- התאם את העבודה שם לפי הצורך;
- מלא את העבודה הערות. ניתן להשתמש בסעיף זה למטרות תיעוד וכדי להודיע למשתמשים אחרים על הגדרות העבודה.
- מלא את המשימה פרמטרים או טען את הערכים שלהם מקובץ ערך מופרד בכרטיסיות (TSV) באמצעות כפתור ….
בצע את השלבים הנדרשים על ידי זרימת העבודה הספציפית של Purview;
עיין בפרטים ושלח את המשרה.

2.3. כספת

המקטע Vault Jobs עוקב אחר משרות הפועלות בשירות הכספת של Google.

התכונה Vault Jobs דורשת רישיון מהדורה ארגונית.

כדי להגיש משרת כספת, לחץ על ה-הוסף + משימת כספת ובצע את השלבים הבאים:

בחר את ה-לקוח ואת ה-עניין עבורם הוגשה המשרה;
בחר את ה- ספריה ואת ה- זרימת עבודה כדי לרוץ לעבודה זו או הוסף זרימת עבודה חדשה לספרייה שנבחרה באמצעות הלחצן הוסף + זרימת עבודה;
מלא את הגדרות העבודה:
- בחר פרופיל ביצוע מהתפריט הנפתח;
- בחר מאגר משאבים מהתפריט הנפתח;
- התאם את העבודה עדיפות לפי הצורך;
- התאם את התור ל-הַצָגָה או צבר לפי הצורך;
- התאם את העבודה שם לפי הצורך;
- מלא את העבודה הערות. ניתן להשתמש בסעיף זה למטרות תיעוד וכדי להודיע למשתמשים אחרים על הגדרות העבודה.
- מלא את המשימה פרמטרים או טען את הערכים שלהם מקובץ ערך מופרד בכרטיסיות (TSV) באמצעות כפתור ….
בצע את השלבים הנדרשים על ידי זרימת העבודה הספציפית של Vault;
עיין בפרטים ושלח את המשרה.

2.4. לוחות זמנים

ניתן לגשת לתצוגת לוח הזמנים של משרות באמצעות התפריט מקומות תעסוקה → לוח זמנים בסרגל הניווט העליון. ניתן להשתמש בו כדי לנהל את לוחות הזמנים המוסיפים אוטומטית עבודות לביצוע, בין אם במרווחי זמן מוגדרים או כאשר מתרחש אירוע ספציפי עבור עבודה אחרת.

תכונת לוח הזמנים למשרות דורשת רישיון מחלקה של Enterprise.

2.4.1. צור לוח זמנים

ליצירת לוח זמנים, לחץ על כפתור צור לוח זמנים + בפינה השמאלית העליונה של תצוגת לוחות הזמנים וספק את המידע הבא:

הגדרות תזמון:
- שם: שם המוגדר על ידי המשתמש להקצות לתזמון. למשרות שהוגשו על ידי לוח הזמנים יש שם זהה
- פעיל: מצב לוח הזמנים. לוח זמנים לא פעיל לא יעמוד בתור דרושים חדשים
- תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה). למשרות שהוגשו על ידי לוח הזמנים יהיה תיאור זהה
- תנאים: תנאים אופציונליים נוספים שיש לעמוד בכדי שתזמן הגשת עבודות חדשות:
  - להתחיל אחרי: לוח הזמנים יוסיף משרות רק לאחר תאריך זה.
  - תפוג לאחר: לוח הזמנים לא יעמוד בתור למשרות חדשות לאחר תאריך זה
  - דלג אם X ג’ובס מלוח הזמנים הזה פועל: לוח זמנים לא יעמיד בתור משרות חדשות אם כבר פועלות X משרות שהוגשו על ידי לוח זמנים זה. לאחר שמספר המשרות הפועלות יורד מתחת ל-X, לוח הזמנים הופך שוב לזכאי להוסיף משרות.
  - דלג אם X משרות מלוח הזמנים הזה עומדים בתור: לוח זמנים לא יעמיד בתור משרות חדשות אם כבר יש X משרות בתור שהוגשו על ידי לוח זמנים זה. לאחר שמספר המשרות בתור יורד מתחת ל-X, לוח הזמנים הופך שוב לזכאי להוסיף משרות.
מפעילים
- על טיימר: משרות יופיעו בתור במרווח הזמן שהוגדר מראש
- על אירוע: ג’וב יעמוד בתור כאשר אחד מהאירועים שצוינו מתרחש וכאשר כל התנאים שצוינו מתקיימים עבור האירוע הנדון.
- ב-Webhook Trigger: ג’וב יעמוד בתור כאשר תבוצע בקשה עם הפועל ומפתח החתימה שצוינו לכתובת ה-webhook שנוצרה.
  - כותרות: כותרות התגובה הוחזרו כאשר כתובת האתר של ה-webhook נפגעת
  - קוד תגובת HTTP: קוד התגובה HTTP הוחזר כאשר כתובת ה-webhook נפגעת
  - גוּף: גוף התגובה הוחזר כאשר כתובת ה-webhook נפגעת

האפשרות הוסף את העבודה הבאה בתור ל-Staging תיצור את הג’וב הבא בתור ה-Staging. עבודה זו תוגדר להגשה אוטומטית לתור Backlog בהתאם למרווח הזמן שצוין.

העבודות ממוקמות בתור באמצעות ההרשאות של המשתמש ששינה לאחרונה את לוח הזמנים.

לדוגמה, כדי לנסות שוב אוטומטית עבודות שנכשלו שהוגדרו בעדיפות גבוהה או גבוהה ביותר, אירועי המשרה של לוח הזמנים יכילו את האירוע שגיאת עבודה, ותנאי האירוע יוגדרו מנגנון הגשה כ- עבודה רגילה, ו- סדרי עדיפויות יוגדר ל- הכי גבוה ו- גבוה.

בעת שימוש בלוח זמנים שמפעיל אירוע, מומלץ להגדיר את התנאי מנגנון הגשה ל עבודה רגילה בלבד. אחרת, ניתן ליצור לולאה של אירועים, שם התפקיד שהתור לפי לוח הזמנים יביא שוב את לוח הזמנים.

קביעת תצורה של Webhook ללא מפתח חתימה מאפשרת לכל מי שמכיר את כתובת האתר של Webhook להפעיל עבודה.

לקוח / עניין
- הלקוח והעניין שלגביו יגיש לוח הזמנים את העבודה.

בעת שימוש בהדק על אירוע, ניתן לבחור את הלקוח ואת החומר כמו ג’וב מפעיל. זה ישפיע על תור של ג’וב חדש עבור אותו עניין כמו העבודה המקורית שהפעילה את לוח הזמנים.

ספרייה / זרימת עבודה
- הספרייה וזרימת העבודה שעבודה המתוזמנת תפעל.

בעת שימוש בהדק על אירוע, ניתן לבחור בספריה / זרימת עבודה כמו ג’וב מפעיל. זה ישפיע על תור של משרה חדשה עם זרימת העבודה כעבודה המקורית שהפעילה את לוח הזמנים. במקרה זה הפרמטרים של Job יועתקו גם הם מהעבודה המפעילה ולא ניתן להגדיר אותם במפורש בתוספת.

הגדרות משרה
- פרופיל ביצוע: פרופיל הביצוע של איוב בתור, או לא הוקצה;
- מאגר משאבים: מאגר המשאבים של איוב בתור, או לא הוקצה;
- עדיפות: עדיפות איוב בתור;
- פרמטרים: הפרמטרים של איוב בתור;

בעת שימוש בספריה / זרימת עבודה כמו ג’וב מפעיל, לא ניתן להגדיר במפורש את הפרמטרים ובמקום זאת ייקח את אותם הערכים כמו העבודה המפעילה. ניתן להגדיר במפורש את פרופיל הביצוע, מאגר המשאבים והעדיפות, או להגדירם כ- כמו ג’וב מפעיל.

סקור ואשר את פרטי ההגשה.

כדי לערוך, למחוק, לבטל או להפעיל לוח זמנים, בחר את לוח הזמנים ולחץ על כפתור מימין לשם לוח הזמנים בראש חלונית לוח הזמנים.

2.4.2. לוח זמנים לאירוע

לוחות זמנים המופעלים על ידי אירוע Legal Hold מספקים אובייקט Legal Hold Schedule Event ל-Job שנמצא בתור. ניתן לגשת לאובייקט זה על ידי כל פעולות הסקריפט בזרימת העבודה של העבודה.

אובייקט לדוגמה:

{
	type: 'LEGAL_HOLD_ACTIVATED',
	legalHoldId: '5253f18b-3148-4843-a4f1-2c529f76fefc',
	legalHoldName: 'Hold 01',
	custodians: [
		{
			userId: 'b7d37112-7f99-3b86-dbb0-2a58ed7b5e01',
			name: 'jsmith',
			email: 'jsmith@example.com'
			status: 'ON_HOLD',
			holdIssuedDate: 1653060473590,
			platform: 'INTERNAL',
			platformId: NONE
			attributes: {}
		}
	]
}

שימוש לדוגמה:

# Print object properties
print scheduleEvent.type
print scheduleEvent.legalHoldId
print scheduleEvent.legalHoldName

for custodian in scheduleEvent.custodians:
    print &quot;\n&quot;
    print custodian.name
    print custodian.email

2.5. ארכיון

ניתן לגשת לתצוגת ארכיון המשרות באמצעות התפריט מקומות תעסוקה → ארכיון בסרגל הניווט העליון. הוא מציג עבודות שנשמרו בארכיון ידני בפעולה ארכיון, או באופן אוטומטי כאשר מתקיימים תנאי הארכיון.

כברירת מחדל, משימה עוברת לארכיון באופן אוטומטי שבועיים לאחר סיומה, או כאשר יש יותר ממאה משרות בנתיב סיים. ניתן לשנות הגדרות אלה על ידי שינוי קובץ התצורה של מתזמן (עיין בפרט אוטומציה מדריך התקנה לפרטים).

3. אחיזה משפטית

תצוגת ההחזקה המשפטית משמשת לגישה לסקירת ההודעות המצטיינות, לניהול ענייני החזקה משפטיים ולחיפוש הודעות.

התכונה Legal Hold דורשת רישיון במהדורה עסקית ומעלה.

3.1. סקירה כללית

ניתן לגשת לתצוגת סקירת החזקות משפטיות באמצעות התפריט משפטי אחזקות → סקירה כללית בסרגל הניווט העליון. הדף מציג סיכום של מספר העניינים שהמשתמש כפוף אליהם ושהמנהל מנהל, כמו גם הכרטיסים להודעות שצריך לפעול.

3.2. עניינים

ניתן לגשת לתצוגת החזקות משפטיות באמצעות התפריט משפטי אחזקות → עניינים בסרגל הניווט העליון. ניתן להשתמש בו להוספה, שינוי ומחיקה של החזקות משפטיות.

3.2.1. צור עצירה משפטית

כדי ליצור החזקה משפטית, לחץ על כפתור הוסף + החזקה משפטית בפינה השמאלית העליונה של תצוגת עניין החזקה משפטית. ליצירת החזקה משפטית יש 7 שלבים:

בחר את לקוח ו- עניין.
הגדר את ההודעות לְהַחזִיק ו*לְשַׁחְרֵר* שישמשו בעת הוצאת החזקות ושחרורים לאפוטרופוסים. לחלופין, הגדר הודעות סֶקֶר ו*מַחזוֹרִי*, הודעות סֶקֶר נשלחות לאפוטרופוסים בעת הנפקת החזקות, או כאשר הסקר נוסף, אם ההחזקה המשפטית כבר פעילה. מַחזוֹרִי הודעות נשלחות בלוח זמנים כדי להזכיר לאפוטרופוסים שהם עדיין בהמתנה.
- לחלופין, ספק תאריך להגיב על ידי באמצעות תאריך קבוע או מספר ימים לאחר התאריך שנשלח;
- לחלופין, אפשר תזכורות עם מרווח בימים ו- תבנית הודעת תזכורת;
- לחלופין, אפשר הסלמות עם תבנית הודעת הסלמה;
- לחלופין, השבת את הערות;
- אופציונלי, השבת את הערות מנהל.

כדי לבטל את שליחת הודעות המשתמש והרשאות מרומזות, בטל את הבחירה ב-שלח הודעות משתמש בשלב 2.

תזכורות ו- הסלמות דורשים תאריך להגיב על ידי

רק מנהלי מערכת יכולים לשלוח או לקרוא הערות מנהל.

באופן אופציונלי, הגדר את מפעילים, ניתן להגדיר טריגרים להתחיל עבודות כאשר פעולות מבוצעות על החזקה משפטית או אפוטרופוס.

מידע על טריגר על משרה משפטית:

סוג טריגר	תיאור טריגר	טווח טריגר
בהמתנה לאפוטרופוס	מופעל כאשר מחזיק משמורן	אפוטרופוס יחיד רב שומר
על שחרור האפוטרופוס	מופעלת כאשר אפוטרופוס משתחרר	אפוטרופוס יחיד רב שומר
על תזכורת לאפוטרופוס	מופעל כאשר נשלחת הודעת תזכורת לאפוטרופוס	אפוטרופוס יחיד רב אפוטרופוס הודעה
על הסלמה של האפוטרופוס	מופעל כאשר נשלחת לאפוטרופוס הודעת הסלמה	אפוטרופוס יחיד רב אפוטרופוס הודעה
על תגובת האפוטרופוס	מופעל כאשר אפוטרופוס מגיש תגובה ממוקדת	אפוטרופוס יחיד רב אפוטרופוס הודעה תגובת האפוטרופוס
על עניין אפוטרופוסים מחזיקים	מופעל כאשר עניין ההחזקה המשפטית מופעל	רב אפוטרופוס
על שחרור האפוטרופוס	מופעל כאשר עניין ההחזקה המשפטית משוחרר	רב אפוטרופוס
ב-Mater Activate	מופעל כאשר עניין ההחזקה המשפטית מופעל	חומר
על שחרור החומר	מופעל כאשר עניין ההחזקה המשפטית משוחרר	חומר
על ארכיון החומר	מופעל כאשר עניין ההחזקה המשפטית מאוחסן בארכיון	חומר
על עניין מחק	מופעל כאשר עניין ההחזקה המשפטית נמחק	חומר

סוג טריגר

תיאור טריגר

טווח טריגר

בהמתנה לאפוטרופוס

מופעל כאשר מחזיק משמורן

אפוטרופוס יחיד

רב שומר

על שחרור האפוטרופוס

מופעלת כאשר אפוטרופוס משתחרר

אפוטרופוס יחיד

רב שומר

על תזכורת לאפוטרופוס

מופעל כאשר נשלחת הודעת תזכורת לאפוטרופוס

אפוטרופוס יחיד

רב אפוטרופוס

הודעה

על הסלמה של האפוטרופוס

מופעל כאשר נשלחת לאפוטרופוס הודעת הסלמה

אפוטרופוס יחיד

רב אפוטרופוס

הודעה

על תגובת האפוטרופוס

מופעל כאשר אפוטרופוס מגיש תגובה ממוקדת

אפוטרופוס יחיד

רב אפוטרופוס

הודעה

תגובת האפוטרופוס

על עניין אפוטרופוסים מחזיקים

מופעל כאשר עניין ההחזקה המשפטית מופעל

רב אפוטרופוס

על שחרור האפוטרופוס

מופעל כאשר עניין ההחזקה המשפטית משוחרר

רב אפוטרופוס

ב-Mater Activate

מופעל כאשר עניין ההחזקה המשפטית מופעל

חומר

על שחרור החומר

מופעל כאשר עניין ההחזקה המשפטית משוחרר

חומר

על ארכיון החומר

מופעל כאשר עניין ההחזקה המשפטית מאוחסן בארכיון

חומר

על עניין מחק

מופעל כאשר עניין ההחזקה המשפטית נמחק

חומר

רק תבניות זרימת עבודה עם סוג פרמטר אחיזה משפטית יכול לשמש עבור מפעילים.

בהתבסס על היקף הטריגר, פרמטרים נוספים יאוכלסו בזרימת העבודה. להלן רשימה של היקפים ואחריהם פרמטרים בכל היקף:

כל הטריגרים יגיעו עם פרמטרי ברירת המחדל, טריגרים עם ה-scope עניין מכילים רק את פרמטרי ברירת המחדל:

{legal_hold_id}: המזהה של ה-Legal Hold, למשל 5ce309dc-eef0-49c3-8cc9-028bcc8a1570
{legal_hold_name}: השם של Legal Hold, למשל Globex vs. ABC Corp
{legal_hold_event_trigger}: הטריגר שגרם לג’וב, יכול להיות אחד מסוגי הטריגר מהטבלה למעלה. למשל ON_CUSTODIAN_HOLD

רב אפוטרופוס:

{legal_hold_custodian_ids}: תעודות הזהות של האפוטרופוסים המושפעים בפורמט JSON, למשל ["cc4b515f-b2aa-4085-871f-1c89295424b6", "27edf9b3-6a2c-4faa-8192-e989835ad3c8", …]
{legal_hold_custodian_names}: שמות האפוטרופוסים המושפעים בפורמט JSON, למשל ["", "", …]
{legal_hold_custodian_emails}: המיילים של האפוטרופוסים המושפעים בפורמט JSON, למשל ["jon@globex.com", "jane@globex.com", …]

אפוטרופוס יחיד:

{legal_hold_custodian_id}: תעודת הזהות של האפוטרופוס המושפע, למשל cc4b515f-b2aa-4085-871f-1c89295424b6
{legal_hold_custodian_name}: שם האפוטרופוס המושפע, למשל John Doe
{legal_hold_custodian_email}: המייל של האפוטרופוס מושפע, למשל jane@globex.com

הודעה:

{legal_hold_notice_event_id}: מזהה ההודעה שהפעילה את האיוב, למשל cd7ecfec-63c2-4aa6-af20-b3d4b520722d

תגובת האפוטרופוס:

{legal_hold_notice_event_response}: ערכי התגובה מההודעה בפורמט JSON, לדוגמה: {"68de2c78-b605-4085-9938-35b98af295c3": true, "7370ba9a-6d2e-42fa-a3fd-5717192cfe30": "Some data", "f35733b9-174b-428a-a75f-0dc873ad1cec": "C:\Users\John"}

שלח את הגדרות ההחזקה המשפטית;
- מלא את שם;
- לחלופין, מלא את תיאור. ניתן להשתמש בסעיף זה לצורכי תיעוד וליידע את האפוטרופוסים אודות החזקה המשפטית;
- אם הוגדרה הודעה עם האפשרות לאפוטרופוס להעלות נתונים, התפריט הנפתח מאגר נתונים יוצג ויש לבחור מאגר נתונים (ראה Data Repositories);
- בחר שרת SMTP מהתפריט הנפתח (ראה SMTP Servers);
- לחלופין, בחר את ה-פרופיל ביצוע כדי להגדיר עבור טריגרים מהתפריט הנפתח
- לחלופין, בחר את ה-מאגר משאבים כדי להגדיר עבור טריגרים מהתפריט הנפתח
- לחלופין, בחר את ה-עדיפות כדי להגדיר עבור טריגרים מהתפריט הנפתח
- כוונן את כתובת אתר של מתזמן במידת הצורך. כתובת אתר זו משמשת בעת שליחת הודעות דוא"ל לאפוטרופוסים;
- לחלופין, בחר אפשר קישורי כניסה יחידה כדי לכלול קישורי כניסה יחידה (SSO) בדוא"ל;
- מלא את פרמטרים או טען את ערכיהם מקובץ ערך המופרד בכרטיסייה (TSV) באמצעות הלחצן ….

ה-פרופיל ביצוע, מאגר משאבים ו-עדיפות נדרשים רק בעת יצירת החזקה משפטית עם טריגרים, האפשרויות יהיו גלויות אם למשתמש מוגדרת לפחות תצורת טריגר אחת.

רק משתמשים שהם מ-LDAP או Azure AD Authentication Service (ראה [_אימות_שירותים]) עם קישורי כניסה יחידה מופעלים יקבלו את קישורי SSO.

בחר את מנהלי ההחזקה המשפטית.
בחר באפוטרופוסים של החזקה המשפטית.

כדי לייבא רשימה של הודעות אימייל משמרות, לחץ על הלחצן image:../_images/metadataAdd.svg[width=12pt] בין העמודות זמין ו- נבחרו ובחר את הקובץ המכיל את הודעות הדוא"ל.

ניתן לייבא לעמודה נבחרו רק משמרים בעמודה זמין.

בדוק ואשר את הפרטים.

מַחזוֹרִי הודעות מופעלות בתדירות של ימים או חודשים, המבוססת על הוספת אפוטרופוס להחזקה משפטית, למשל אם משתמש יצר החזקה משפטית עם שלושה משתמשים והגדיר הודעת מַחזוֹרִי שהופעלה כל 3 חודשים אז עבור כל אחד מאלה לאפוטרופוסים הודעת מַחזוֹרִי תישלח כל 3 חודשים מהתאריך שבו ניתנה לאפוטרופוס החזקה. עבור כל אפוטרופוס שנוסף לאחר ההחזקה הראשונית, הודעות מַחזוֹרִי יישלחו 3 חודשים לאחר הוספתן.

3.2.2. לוח החזקות משפטי

כדי לראות את פרטי ההחזקה המשפטית, לחץ על שורת ההחזקה המשפטית כדי לפתוח את לוח ההחזקה המשפטית.

לוח ההחזקות המשפטיות מכיל את הסעיפים הבאים:

כותרת עליונה: הצד השמאלי מכיל את שם ההחזקה החוקית ואת התפריט הנפתח לפעולה. הצד הימני מכיל את מצב ההחזקה המשפטית והסמל;
הגדרות: תצוגת טבלה של ההגדרות;
תיאור: התיאור;
פרמטרים: הפרמטרים יחד עם הערכים המסופקים;
שים לב לתצורות: תצוגת טבלה של תצורות ההודעות במצב טיוטה;
הודעות: תצוגת טבלה של כל ההודעות לאחזקה המשפטית;
תצורות טריגר: תצוגת טבלה של כל הטריגרים להחזקה החוקית;
מנהלים: תצוגת טבלה של כל מנהלי ההחזקות המשפטיות;
אפוטרופוסים: תצוגת טבלה של כל האפוטרופוסים המחזיקים בחוק. ניתן לבצע את הפעולות הבאות באפוטרופוסים:
- כדי לייבא ולנפק אופציונלי לרשימות האפוטרופוס, לחץ על הלחצן בפינה השמאלית העליונה של תצוגת הטבלה ובחר את הקובץ המכיל את כתובות הדוא"ל;
- כדי להוציא או להנפיק מחדש החזקה, בחר את האפוטרופוסים בתצוגת הטבלה לפי הצורך ולחץ על הלחצן בפינה השמאלית העליונה של תצוגת הטבלה;
- כדי לשחרר אפוטרופוס, בחר את האפוטרופוסים בתצוגת הטבלה לפי הצורך ולחץ על הלחצן בפינה השמאלית העליונה של תצוגת הטבלה.

כדי להוציא החזקות או שחרורים, ההחזקה המשפטית חייבת להיות במצב פעיל.

משרות מופעלות: תצוגת טבלה של המשימות שהופעלו מתצורת טריגר
שנה יומן: יומן הביקורת המשפטי המציין אירועי שינוי, הזמן שבו אירועים אלה התרחשו, על ידי מי הם בוצעו, ובמידת העניין פרטים נוספים.

3.2.3. מדינות החזקה משפטית

החזקות משפטיות יכולות להיות באחת מהמצבים הבאים:

טְיוּטָה: ההחזקה המשפטית היא טיוטה. מנהלי מערכת יכולים להיכנס למתזמן ולשנות את ההחזקה המשפטית;
פעיל: ההחזקה המשפטית פעילה. הודעות ומשרות מקושרות מונפקות באופן פעיל ואפוטרופוסים יכולים להיכנס לאוטומציה ולהגיב להודעות שהונפקו;
מְשׁוּחרָר: ההחזקה המשפטית משוחררת. האפוטרופוסים משתחררים ויכולים להיכנס ל- Automate כדי לצפות בתגובות המסופקות בהודעות;
נשמר בארכיון: ההחזקה המשפטית מאוחסנת בארכיון. האפוטרופוס לא יכול להיכנס לאוטומציה יותר
נמחק: פרטי ההחזקה המשפטית נמחקים.

3.2.4. הרשאות לאחזקות חוקיות

למנהלים ואפוטרופוסים של החזקה חוקית ניתנות הרשאות מרומזות למשך ההחזקה.

Table 2. הרשאות משתמעות זמינות עבור כל מצב החזקה חוקי
מדינה	מנהל/ת	אפוטרופוס
טיוטה	הוספה והסרה של אפוטרופוסים הגדר הודעות, משרות מקושרות והגדרות החזקה משפטית
פעיל	הוספה, הסרה, הנפקת החזקות ושחרור אי-תצורה של אפוטרופוסים , משרות מקושרות והגדרות החזקה משפטית הצג ונהל הודעות	הצג והשב להודעות משלך
פורסמו	הצג ונהל הודעות	הצג והשב להודעות משלך
ארכיון
נמחק

3.2.5. פעולות החזקה משפטיות

לביצוע פעולה בהחזקה משפטית, פתח את לוח ההחזקה המשפטית על ידי לחיצה על שורת ההחזקה המשפטית המתאימה ולאחר מכן לחץ על הלחצן מימין לשם ההחזקה המשפטית.

ניתן לבצע את הפעולות הבאות בהחזקות משפטיות:

עריכה: שנה את החזקה המשפטית;
יצוא: ייצא הודעות אחזקה משפטיות נבחרות;
כפול: יוזם יצירת החזקה משפטית עם אותן הגדרות כמו ההחזקה המשפטית שנבחרה;
מחק: מחק את ההחזקה המשפטית;
הפעל: הפעל את ההחזקה המשפטית והוציא הודעות על החזקה וסקר לכל האפוטרופוסים;
לְשַׁחְרֵר: שחררו את החזקה המשפטית והוציאו הודעות שחרור לכל האפוטרופוסים;
ארכיון: העבר את החזקה המשפטית לארכיון.

3.2.6. הודעות דוא"ל לעיכוב משפטי

הפעולות הבאות שולחות מיילים למנהלי מערכת ואפוטרופוסים.

Table 3. מפעילי אימייל
טריגר	מנהל	אפוטרופוס
מצב החזקה חוקי השתנה	X
אפוטרופוסים הוצאו החזקה/שחרור	X
הודעה שהתקבלה		X
הערת X	X	הודעה מנהל הערה
X		הודעה הגיבה

3.3. הצגת הודעות החזקות משפטיות

ניתן לגשת לתצוגת הודעות החזקה משפטית באמצעות התפריט משפטי אחזקות → הודעות בסרגל הניווט העליון. הוא מציג רשימה מסוננת של הודעות משתמשים.

4. לקוחות

ניתן לגשת לתצוגת הלקוחות באמצעות הקישור in בסרגל הניווט העליון. ניתן להשתמש בו כדי ליצור, לשנות ולמחוק לקוחות ואת עניינם.

4.1. לקוחות

לקוחות משמשים לארגון ולעקוב אחר משרות, ויכולים להתכתב עם לקוחות חיצוניים, לקוחות פנימיים, מחלקות או צוותים.

ללקוח יש שם, תיאור ובאופן אופציונלי פרופיל ביצוע ברירת מחדל ובריכת משאבי ברירת מחדל.

אם ללקוח מוקצה פרופיל ביצוע ברירת מחדל או ערך ברירת מחדל של מאגר המשאבים, ערכים אלה ייבחרו אוטומטית בעת הגשת עבודה עבור הלקוח המדובר. למשתמש עדיין יש את האפשרות לשנות ערכים אלה במהלך הגשת העבודה.

כאשר לקוח אינו פעיל הוא לא יהיה גלוי בשלבי הגשת העבודה.

כדי להוסיף לקוח חדש, השתמש בלחצן הוסף לקוח + בפינה השמאלית העליונה של תצוגת הלקוחות.

כדי לערוך, למחוק, לבטל או להפעיל לקוח, בחר בלקוח ולחץ על כפתור מימין לשם הלקוח בראש חלונית הלקוח.

לקוחות יכולים ליצור פרמטרים של זרימת עבודה כדי להוסיף לפרמטרים שכבר הוגדרו בזרימת עבודה. כדי לראות מידע נוסף על פרמטרים של זרימת עבודה, ראה Workflow Parameters

4.2. עניינים

עניינים נוצרים תחת לקוחות, ויש להם שם, תיאור ואופציונלי פרופיל ביצוע ברירת מחדל ובריכת משאבי ברירת מחדל. בנוסף, ניתן להגדיר עניינים באמצעות האפשרות 'עבודות מסונכרנות' (ראה Synchronized Jobs).

אם למטרה מוקצה פרופיל ביצוע ברירת מחדל או ערך ברירת מחדל של מאגר המשאבים, ערכים אלה ייבחרו אוטומטית בעת הגשת עבודה עבור הנושא המדובר. למשתמש עדיין יש את האפשרות לשנות ערכים אלה במהלך הגשת העבודה.

כדי לבטל או להפעיל חומר, החלף את המיתוג משמאל לשם החומר בחלונית הלקוח.

כאשר עניין אינו פעיל הוא לא יהיה נראה בשלבי הגשת העבודה.

כדי להוסיף חומר חדש, השתמש בלחצן הוסף + בראש חלונית הלקוח.

בנוסף, כדי לערוך, למחוק, לבטל או להפעיל חומר, בחר את החומר ואז לחץ על הכפתור שמשמאל לשם החומר.

עניינים יכולים ליצור פרמטרים של זרימת עבודה כדי להוסיף לפרמטרים שכבר הוגדרו בזרימת עבודה. כדי לראות מידע נוסף על פרמטרים של זרימת עבודה, ראה Workflow Parameters

4.2.1. פרמטרים של זרימת עבודה

ניתן ליצור פרמטרים של זרימת עבודה תחת מאגרי לקוחות, לקוחות, עניינים ופרופילי ביצוע. הפרמטרים שהוגדרו מוסיפים לאלה שכבר הוגדרו ב- Workflow.

פרמטרים של זרימת עבודה ידרוס אחד את השני אם אותו פרמטר מוגדר בכל אחד מהסוגים שמהם ניתן ליצור את הפרמטרים. הסדר הוא כדלקמן, פרמטרים של מאגר לקוח עדיפים על פרמטרים של פרופיל ביצוע, פרמטרי לקוח עדיפים על פרמטרי מאגר לקוחות ופרמטרים של עניין עדיפים על פרמטרי לקוח. לדוגמה, אם המשתמש הקצה את הפרמטר {source_location} בפרופיל ביצוע ולקוח אז ערך הלקוח עבור {source_location} יקבל עדיפות על הערך של פרופילי ביצוע עבור הפרמטר.

פרמטרים של זרימת עבודה יחליפו זה את זה רק בהקשר של עבודה, המשתמש יכול להגדיר את אותו פרמטר במספר עניינים, לקוחות או פרופילי ביצוע והפרמטרים שישמשו יהיו מהחומר, הלקוח ופרופיל הביצוע שנבחרו.

מאגר לקוחות אינו יכול להכיל את אותם פרמטרים אם למאגר הלקוחות יש לקוח אחד או יותר משותף.

4.3. מערכי נתונים

מערכי נתונים נוצרים תחת עניינים ומשמשים לאחסון נתונים המשמשים אז את ג’ובס.

כדי ליצור מערך נתונים, בחר חומר ולחץ על הלחצן הוסף + ערכת נתונים בחלונית החומר. לאחר יצירת מערך נתונים, לא ניתן לשנות את שמו, תיאורו ומאגר הנתונים.

ישנם שני סוגים של מערכי נתונים.

4.3.1. מערכי נתונים מנוהלים

ערכות נתונים מנוהלות משמשות להעלאת נתונים.

המיקום שבו מאוחסנים הנתונים, כמו גם מכסות והגבלות על סיומת קבצים מוגדרים על ידי מנהלים במאגרי הנתונים.

להעלאת נתונים לחץ על כפתור ההעלאה בפינה השמאלית העליונה של טבלת הקבצים, בחר את הקבצים להעלאה והתחל את ההעלאה על ידי לחיצה על כפתור העלה בפינה השמאלית התחתונה של החלונית.

קבצים עלולים להיכשל בהעלאת אם אורך שם הקובץ שלהם חורג מהמגבלה שנקבעה על ידי מערכת הקבצים (MAX_PATH עבור Windows 10 מוגדר כ-260 תווים).

ניתן להשהות, לחדש ולבטל את ההעלאות. אם ההעלאה מופרעת, למשל בגלל סגירת הדפדפן או קריסתו, בעת העלאה מחדש של הקבצים שלא הושלמו במהלך ההעלאה הראשונית, המערכת תמשיך באופן אוטומטי בהעלאת הקבצים מהקיזוז ששודר לאחרונה, אם מידע על התוצאות זמין בשרת.

העלאות שאינן פעילות, עקב הפרעה או הושהה, יפוג אוטומטית לאחר תקופה מוגדרת, שהיא כברירת מחדל שעה. למידע נוסף על הגדרת הגדרה זו, עיין ב-הגדרות שירות מתזמן במדריך ההתקנה.

4.3.2. מערכי נתונים במקום

ערכות נתונים במקום משמשות לבחירת נתונים קיימים.

המיקום שממנו ניתן לבחור נתונים קיימים מוגדרים על ידי מנהלי מערכת ב- Data Repositories.

4.3.3. מצב מערכי נתונים

מערך נתונים יכול להיות באחת מהמצבים הבאים:

טְיוּטָה: ניתן להעלות ולשנות קבצים ומטא נתונים. זהו מצב ברירת המחדל שמערכת הנתונים נמצאת לאחר היצירה
סיים: תוכן מערך הנתונים קפוא. ניתן להשתמש בערכת הנתונים בעת תור למשרות
מוּסתָר: מוסתר מהמשתמש בתור משרות חדשות
נשמר בארכיון: מונע משימות חדשות להשתמש בערכת הנתונים
לא בתוקף: קבצי מערך הנתונים נמחקים

ניתן להגדיר את מאגר הנתונים שלפיו נוצר מערך הנתונים כך שיעביר באופן אוטומטי את מערך הנתונים למצב מוסתר לאחר הגשת משימה כדי למנוע שימוש בטעות בערכת הנתונים יותר מפעם אחת, וכדי לאחסן את מערך הנתונים לאחר סיום משימה, ולהפעיל תפוגה מאוחרת יותר של מערך הנתונים לאחר זמן מוגדר מראש.

כאשר תפוגת ערכת הנתונים, כל הקבצים שלה נמחקים. לא ניתן לבטל פעולה זו.

ערכות נתונים מטא נתונים

כל קובץ בערכת נתונים יכול להיות משויך לערכי מטה-נתונים, כגון מידע על אפוטרופוס ותוויות אחרות.

כדי לערוך את מטא הנתונים של הקבצים, השתמש בלחצן עריכת המטא נתונים .

להעלאת מטא נתונים של קבצים בכמות גדולה, הורד תחילה את רשימת הקבצים והמטא נתונים הקיימים באמצעות כפתור הורדת המטא-נתונים , שנה את קובץ המטא-נתונים לפי הצורך והעלה את הקובץ באמצעות כפתור העלאת המטא-נתונים .

כותרות מטא נתונים נדרשות

ניתן להשתמש בכותרות המטא-נתונים הנדרשות לאכיפת ערכי המטא-נתונים שעל המשתמש לספק לפני שניתן יהיה לסיים את ערכת הנתונים. ניתן להגדיר שמות כותרות מטא נתונים נדרשים יחד עם ביטוי רגולרי לאפשרות שעל הערכים לעמוד בהם ברמת הלקוח, הלקוח והחומר.

כותרות המטא-נתונים הנדרשות וכתוצאה מכך הוא השילוב של כל הדרישות ממאגר העניין, הלקוח והלקוח שאליו משויך מערך נתונים. אם נדרשת כותרת ספציפית ביותר ממקום אחד, הערך המסופק חייב לספק את כל הביטויים הרגולריים הניתנים.

כותרות מטא נתונים מובנות

כברירת מחדל, המערכת מאכלסת באופן אוטומטי את ערכי כותרת המטא נתונים שם, הועלה על ידי, גודל (בתים), automatically ו- Hash (MD5). המשתמש לא יכול להחליף ערכים אלה

4.4. בריכות לקוח

ניתן לקבץ לקוחות נוספים בבריכות לקוחות. לקוח יכול להשתייך לבריכות לקוח אחת, מרובות או לא (ראה Client Pools).

ניתן להשתמש בבריכות לקוח לקבוצה ולהקצאת הרשאות ללקוחות המנוהלים על ידי צוות ספציפי.

5. ספריות

ניתן לגשת לתצוגת הספריות באמצעות הקישור ספריות בסרגל הניווט העליון. ניתן להשתמש בו כדי ליצור, לשנות ולמחוק ספריות וזרימות העבודה שלהן.

5.1. ספריות

ספריות משמשות לארגון זרימות עבודה, ויכולות להתאים לסוגי הפרויקטים שבהם פועלים Jobs.

בספרייה יש שם ותיאור. כאשר ספריה אינה פעילה, הספריה לא תהיה גלויה בשלבי הגשת העבודה.

כדי להוסיף ספרייה חדשה, השתמש בלחצן הוסף ספריה + בפינה השמאלית העליונה של תצוגת הספרייה.

כדי לערוך, למחוק, לבטל או להפעיל ספרייה, בחר את הספרייה ולחץ על כפתור בצד ימין של שם הספרייה בראש חלונית הספרייה.

5.2. זרימות עבודה

זרימות עבודה נוצרות תחת ספריות, ויש להן שם, תיאור, רשימת פרמטרים עם ערכי ברירת מחדל ורשימת פעולות.

כדי לבטל או להפעיל זרימת עבודה, החלף את המתג משמאל לשם זרימת העבודה בחלונית הספריות.

כאשר זרימת עבודה אינה פעילה היא לא תהיה גלויה בשלבי הגשת העבודה.

כדי להוסיף זרימת עבודה חדשה, השתמש בלחצן הוסף + בחלק העליון של חלונית הספרייה ובחר באחת מהאפשרויות הבאות:

זרימת עבודה ריקה: צור זרימת עבודה חדשה שמתחילה עם קנבס ריק. אפשרות זו מתחילה את בונה זרימת העבודה.
תבנית: בנה זרימת עבודה על ידי התחלה מתבנית קיימת. אפשרות זו מתחילה את בונה זרימת העבודה.
אשף זרימת העבודה: צור זרימת עבודה המעבדת ומייצאת נתונים על ידי מענה על סדרה של שאלות.
קובץ זרימת עבודה: העלה קובץ זרימת עבודה שנוצרה בעבר.

אם כבר קיימת זרימת עבודה באותו שם, מוצגת הנחיה עם אפשרות לעדכן את זרימת העבודה הקיימת, או להעלות את זרימת העבודה החדשה כעותק.

בנוסף, כדי לערוך, למחוק, להוריד, לבטל או להפעיל זרימת עבודה, בחר את זרימת העבודה ולאחר מכן לחץ על הלחצן מימין לשם זרימת העבודה.

האפשרויות של זרימת עבודה גלויות רק כאשר למשתמש יש הרשאת View Sensitive בזרימת העבודה.

כדי להוריד זרימת עבודה, על המשתמש להיות בעל הרשאת View Sensitive בזרימת העבודה.

5.2.1. בונה זרימת עבודה

ניתן להשתמש ב-Workflow Builder ליצירת זרימות עבודה חדשות או לעריכת תהליכי עבודה קיימים. לבונה יש 2 חלוניות: חלונית הפעולות, שבה מוגדרות רשימת הפעולות יחד עם האפשרויות שלהן, וחלונית הפרטים שבה מוגדרים שם זרימת העבודה, התיאור ושדות אחרים.

6. הגדרות

ניתן לגשת לתצוגת ההגדרות באמצעות הקישור הגדרות בסרגל הניווט העליון. ניתן להשתמש בו לניהול הגדרות מערכת, כגון רישיונות, מנועים, מדיניות אבטחה וכן הגדרות משתמש הקשורות לממשק המשתמש.

6.1. אוטומציה של רישיון

הכרטיסייה הגדרות אוטומציה של רישיון משמשת כדי לבדוק ולעדכן את הרישיון האוטומטי הנפרס הנוכחי. רישיונות אוטומציה יכולים להשתמש במנגנון מזהה רישיון ומפתח אשר מאומת מול שירות הרישוי האוטומטי, או בקובץ רישיון לא מקוון.

6.2. תצורת רשת

הכרטיסייה הגדרות תצורת רשת משמשת לקביעת תצורת הגדרות הרשת המשמשות את אוטומציה.

6.2.1. שרת פרוקסי

ניתן להגדיר אוטומציה לשימוש בשרת פרוקסי.

כדי להגדיר שרת פרוקסי, השתמש בלחצן עדכון בקטע שרת פרוקסי וספק את המידע הבא:

מנחה: שם המארח של שרת ה-proxy.
נמל: מספר היציאה של שרת ה-proxy.
מארחים שאינם פרוקסי: רשימה של מארחים שיש להגיע אליהם ישירות, תוך עקיפת ה-proxy (אופציונלי).
טביעות אצבעות עם תעודות לבן: רשימה של טביעות אצבע של אישור SHA-256 שיש להחיל עבור כל חיבור רשת (אופציונלי).

אפשרות מארחים שאינם פרוקסי לא חלה על כל החיבורים שנעשו על ידי Automate. זה לא יחול על חיבורים שנעשו ל-RLS ועל חיבורים שנעשו משרת המנוע.

6.3. שירותי אימות

הכרטיסייה הגדרות שירותי אימות משמשת להגדרת השירותים שניתן להשתמש בהם לאימות משתמשים בעת כניסה ל- Automate. ניתן להשתמש בשירותים גם לאכלוס רשימת המשתמשים והמחשבים המשמשים ב- Legal Hold and Collections.

כאשר אוטומציה נגישה באמצעות מספר כתובות URL, ניתן להגביל את שירותי האימות המוצגים למשתמש בהתבסס על כתובת האתר המשמשת לגישה לאוטומציה באמצעות אפשרות הגבל גישה לפי כתובת אתר בשירות.

אין להשתמש ב-הגבל גישה לפי כתובת אתר כמנגנון אבטחה. תוקף עשוי לגלות ולהשתמש בשירותי האימות הזמינים עבור כתובת URL ספציפית על ידי הגדרת כותרת Host או X-Forwarded-Base-Uri מותאמת אישית בחיבור ה-HTTP, ובכך לחקות את הגישה ל-Autome באמצעות כתובת URL זו.

6.3.1. שירות אימות פנימי

שירות האימות הפנימי משמש לאימות משתמשים מול האישורים המאוחסנים בקובץ התצורה. לא ניתן לשנות שירות זה מממשק המשתמש.

6.3.2. שירות אימות מנוהל

שירות האימות המנוהל משמש להגדרת רשימה של משתמשים וכתובות דוא"ל מתאימות הכשירות להחזקה משפטית.

משתמשים המוגדרים בשירות זה יוכלו להיכנס באמצעות הקישור שנשלח בדוא"ל רק כאשר נוצרת אירוע של הודעה משפטית

שירות זה גלוי רק אם התכונה 'החזקות משפטיות' מופעלת.

כדי להוסיף שירות אימות מנוהל חדש, השתמש בלחצן הוסף + שירות אימות מנוהל וספק את המידע הבא:

שם: שם שהוגדר על ידי משתמש להקצאה לשירות אימות UMS.
פעיל: מצב השירות. אם השירות אינו פעיל, לא ניתן להשתמש בו לצורך אימות.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
משתמשים כשירים לניהול החזקה משפטית: מאפשר למשתמשים המוגדרים בשירות זה להיות כשירים להגדיר כמנהלי מערכת בהחזקות משפטיות.
משתמשים זכאים לאפוטרופוסים משפטיים: מאפשר למשתמשים המוגדרים בשירות זה להיות זכאים להגדיר כאפוטרופוסים בהחזקות משפטיות.
היקף אימות: ההיקף שבו ניתן להשתמש בקישורי אימות כניסה יחידה.
פג תוקף קישורים לאחר: משך הזמן שבו קישורי אימות תקפים.
משתמשים: רשימת השם וכתובת המייל של המשתמשים.

6.3.3. שירות אימות LDAP

שירות אימות LDAP משמש לאימות משתמשים מול שירות מדריכי LDAP, כגון Active Directory.

כדי להוסיף שירות אימות LDAP חדש, השתמש בלחצן הוסף + שירות אימות LDAP וספק את המידע הבא:

שם: שם שהוגדר על ידי משתמש להקצאה לשירות אימות LDAP.
פעיל: מצב השירות. אם השירות אינו פעיל, לא ניתן להשתמש בו לצורך אימות.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
דומיין DN: ה- DN שאליו משתייכים משתמשים שאפשר לאמת אותם.
מנחה: שם המארח או כתובת ה- IP של שירות מדריכי LDAP.
נמל: היציאה של שירות מדריכי LDAP, בדרך כלל 389 עבור LDAP לא מאובטח 636 עבור LD LDAP מאובטח.
LDAP מאובטח: דרוש שימוש בחיבור TLS לחיבור לשירות ספריות ה-LDAP.
סנכרן משתמשים: סנכרון משתמשים משירות ספריות LDAP (אופציונלי).
משתמשים כשירים לניהול החזקה משפטית: מאפשר למשתמשים המוגדרים בשירות זה להיות כשירים להגדיר כמנהלי מערכת ב-Legal Hold (אופציונלי).
משתמשים זכאים לאפוטרופוסים משפטיים: מאפשר למשתמשים המוגדרים בשירות זה להיות זכאים להגדיר כאפוטרופוסים ב-Legal Hold (אופציונלי).
בסיס משתמשים DN: ה- DN מהיכן לסנכרן משתמשים.
היקף חיפוש המשתמשים היקף החיפוש LDAP לשימוש בעת חיפוש לסנכרון משתמשים.
סנכרון מחשבים: סנכרון מחשבים משירות ספריות LDAP (אופציונלי).
בסיס מחשבים DN: ה- DN מהיכן לסנכרן מחשבים.
היקף חיפוש מחשבים: היקף החיפוש של LDAP לשימוש בעת חיפוש לסנכרון מחשבים.
מרווח סינכרון: המרווח לסנכרון תקופתי של משתמשים ומחשבים עם ההגדרות הנ"ל.
שם חשבון השירות: החשבון המשמש לביצוע החיפוש לסנכרון משתמשים ומחשבים.
סיסמת חשבון שירות: הסיסמה לחשבון למעלה.
אפשר קישורי כניסה יחידה: אפשר למשתמשים להתחבר עם קישורי כניסה יחידה שהתקבלו ממיילים אוטומטיים.
היקף אימות: ההיקף שעבורו ניתן להשתמש בקישורי כניסה יחידה.
פג תוקף קישורים לאחר: משך הזמן שבו קישורי אימות תקפים.
טביעות אצבעות עם תעודות לבן: טביעת האצבע SHA-256 של תעודת שירות מדריכי LDAP שיש לסמוך עליה גם אם האישור בחתימה עצמית (אופציונלי).

משתמשים שאינם תחת ה- דומיין DN לא יוכלו לאמת.

כדי להקצות מדיניות אבטחה לקבוצות LDAP, השתמש ב-DN של קבוצת LDAP, למשל CN=אוטומטי משתמשים,CN=Builtin,DC=example,DC=local

6.3.4. שירות אימות UMS

שירות אימות UMS משמש לאימות משתמשים נגד Nuix UMS.

להוספת שירות אימות UMS חדש, השתמש בלחצן הוסף + שירות אימות UMS וספק את המידע הבא:

שם: שם שהוגדר על ידי משתמש להקצאה לשירות אימות UMS.
פעיל: מצב השירות. אם השירות אינו פעיל, לא ניתן להשתמש בו לצורך אימות.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
כתובת URL של UMS: כתובת האתר של Nuix UMS.
סנכרן משתמשים: סנכרון משתמשים מה-Nuix UMS (אופציונלי).
משתמשים כשירים לניהול החזקה משפטית: מאפשר למשתמשים המוגדרים בשירות זה להיות כשירים להגדיר כמנהלי מערכת ב-Legal Hold (אופציונלי).
משתמשים זכאים לאפוטרופוסים משפטיים: מאפשר למשתמשים המוגדרים בשירות זה להיות זכאים להגדיר כאפוטרופוסים ב-Legal Hold (אופציונלי).
מרווח סינכרון: המרווח לסנכרון תקופתי של משתמשים עם ההגדרות הנ"ל.
שם חשבון השירות: החשבון המשמש לביצוע החיפוש לסנכרון משתמשים.
סיסמת חשבון שירות: הסיסמה לחשבון למעלה.

6.3.5. שירות אימות OIDC

שירות אימות OIDC משמש לאימות משתמשים מול ספק חיבור Open ID, וכדי לספק גישה לניהול אוספים מהכספת של Google.

ניתן להתחיל את זרימת האימות עבור שירות אימות OIDC עם קישור באמצעות פרמטר השאילתה oidcScope וה-URI המקודד שם של השירות. לדוגמה, https://automate.example.com/#/?oidcScope=Example%20OIDC%20Service, כאשר automate.example.com מתאים לשם השרת עליו פרוסת Automate ו-Example%20OIDC%20Service הוא השם המקודד URI של שירות האימות של OIDC.

הגדרת שירות אימות OIDC

כדי להוסיף שירות אימות OIDC חדש, השתמש בלחצן הוסף + שירות אימות OIDC וספק את המידע הבא:

שם: שם מוגדר על ידי משתמש להקצאה לשירות האימות של OIDC.
פעיל: מצב השירות. אם השירות אינו פעיל, לא ניתן להשתמש בו לצורך אימות.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
URI תצורה ידוע: ה-URI עבור התצורה הידועה עבור ספק ה-OIDC.
היקף: היקף OpenID, שבדרך כלל חייב לכלול openid ויכול לכלול ערכים נוספים שהוגדרו על ידי ספק OpenID Connect.

אם ספק ה-OIDC מספק אסימוני רענון, Automate ישתמש בהם אם במצב לא מקוון_access נכלל ב-היקף.

תביעת שם משתמש: השם של תביעת שם המשתמש מאסימון הגישה, למשל preferred_username
תביעה קבוצתית: (אופציונלי) שם הקבוצה התביעה מאסימון הגישה
זיהוי לקוח: המזהה של אפליקציית הלקוח בהגדרות ספק OpenID
סוד הלקוח: סוד אפליקציית הלקוח בהגדרות ספק OpenID
הפעל אימות: קובע אם ניתן להשתמש בשירות OIDC לאימות משתמשים לאפליקציית Automate. אם אפשרות זו לא נבחרה, למשתמשים לא תהיה אפשרות להיכנס לאוטומציה באמצעות שירות זה. עם זאת, השירות יהיה זמין עבור תכונות אחרות של האפליקציה.
זרימת קוד הרשאה: אפשר את זרימת קוד ההרשאה של OIDC. עם אפשרות זו, כאשר משתמש לא מאומת מנווט לדף האינטרנט אוטומציה, המשתמש יופנה לדף האינטרנט של ספק הזהות. לאחר השלמת האימות, המשתמש יופנה בחזרה ל-Autome, בכתובת https://automate.example.com/api/v1/users/oidcResponse, כאשר automate.example.com תואם לשם השרת שבו נפרס אוטומציה.
אסימון גישה של JWT: אפשר את השימוש באסימון גישה ל-JWT שהונפק על ידי שירות OIDC. השתמש באפשרות זו כאשר Automate פרוס מאחורי שירות שמבצע את האימות ומוסיף את אסימון הגישה של JWT לכל הבקשות המועברות אל Automate.
קישור אישור עם משתמשים מסונכרנים: כאשר היא מופעלת, אפשרות זו תגרום למשתמשים המאומתים דרך שירות OIDC להיות בעלי אותו זיהוי ושם תצוגה כמו משתמשים משירות אחר (לדוגמה: Microsoft, Google) שהאפשרות לסנכרון משתמשים מופעלת. ההתאמה מתבצעת על הטענה email.

הגדרת Google Workspace כשירות אימות

אם אתה משתמש ב-Google Workspace לאימות, הגדר את הגישה האוטומטית ב-Google API על ידי ביצוע השלבים הבאים:

היכנס למסוף ה- API של Google בכתובת https://console.developers.google.com/
בכרטיסייה מסך הסכמת OAuth, צור מסך הסכמה עם ההגדרות הבאות:
1. סוג היישום: פנימי
2. שם אפליקציה: לְמַכֵּן
3. היקפים עבור ממשקי API של Google: email, profile, openid, (אופציונלי) offline_access לתמיכה באסימונים מרעננים
4. תחומים מורשים: automate.example.com, שם 'automate.example.com' תואם את שם השרת שעליו פרוס אוטומציה
5. קישור לדף היישום: https://automate.example.com
בלשונית תעודות בחר צור אישורים ובחר בסוג מזהה לקוח של Oauth
הגדר את סוג היישום ל- אפליקציית רשת וספק שם
הגדר את מקורות JavaScript מורשים ל- http://automate.example.com
הגדר את URIs מורשה להפנות מחדש ל- https://automate.example.com/api/v1/users/oidcResponse
שימו לב ל-זיהוי לקוח ו-סוד הלקוח עבור שירות האימות של OIDC.

ה-URI תצורה ידוע עבור Google Workspace הוא https://accounts.google.com/.well-known/openid-configuration.

עיין בתיעוד של גוגל https://developers.google.com/identity/protocols/oauth2/openid-connect לפרטים נוספים.

אופציונלי, כדי לאפשר ניהול הכספת של Google:

הוסף את ה-היקפים הנוסף הבא בלשונית מסך הסכמת OAuth:
אפשר את ה-ממשקי API ושירותים הבא בלשונית ממשקי API ושירותים מופעלים:
1. Google Vault API
2. Admin SDK API
3. Google Drive API
4. Google Chat API

כדי לבצע איסוף מהכספת של Google, נדרש חשבון משתמש עם הרשאות 'ניהול עניינים', 'ניהול חיפושים וניהול יצואים' של Google Vault. כדי לבצע החזקות, נדרשת הרשאת ניהול החזקות.

אוטומציה תשתמש בהרשאות של משתמש המחובר לשירות צד שלישי של Google Vault כדי לבקש שאילתות עבור משתמשי Google, קבוצות, יחידות ארגוניות, כוננים ומרחבי צ’אט.

כדי לחפש מרחבי צ’אט של Google, יש להגדיר את אפליקציית הצ’אט של Google באופן מקוון ב-Google Cloud. ראה https://developers.google.com/workspace/chat/configure-chat-api לפרטים נוספים.

הגדרת יחסיות כשירות אימות

בצע את השלבים הבאים בתורת היחסות כדי להכין גישה לאוטומציה:

היכנס ל- Relativity כמנהל
פתח את עמוד אימות → לקוח OAuth2
בחר ב-לקוח OAuth2 חדש כדי ליצור לקוח OIDC עבור Automate, עם ההגדרות הבאות:
1. שם: לְמַכֵּן
2. זמין: כן
3. סוג מענק זרימה: קוד
4. כתובת URI להפניה מחדש: https://automate.example.com/api/v1/users/oidcResponse, כאשר https://automate.example.com מתאים לכתובת האתר המשמשת לגישה לאוטומציה.
5. גישה לכל החיים של אסימון: 43200

לאחר מכן, שימו לב ל-זיהוי לקוח ול-סוד הלקוח.

הערך גישה לכל החיים של אסימון 43200 מסמל ש-Relativity תנפיק אסימונים לאוטומציה שתקפים ל-30 יום. מכיוון ש- Relativity OAuth2 Client אינו תומך ברענון האסימונים, יש להשתמש בערך ארוך מספיק עבור משך חיי האסימון. האסימונים מונפקים כאשר המשתמש מתחבר לאוטומציה עם אישורי היחסות ומשמשים בעבודות המכילות פעולות יחסות. אם האסימון יפוג לפני שהעבודה מסתיימת, פעולות היחסות בתפקיד ייכשלו.

לבסוף, באוטומט הוסף שירות אימות OIDC חדש, באמצעות הלחצן הוסף + שירות אימות OIDC וספק את המידע הבא:

שם: Relativity
URI תצורה ידוע: https://relativity.example.com/Relativity/Identity/.well-known/openid-configuration, כאשר https://relativity.example.com/Relativity, היא כתובת האתר המשמשת לגישה לאפליקציית Relativity.
היקף: openid RelativityRequestOrigin UserInfo UserInfoAccess AuthenticationID RelativityWeb SecureTokenServiceAdmin
תביעת שם משתמש: sub
זיהוי לקוח: ה-זיהוי לקוח מ-Relativity OAuth2 Client שנוצר בשלבים הקודמים.
סוד הלקוח: ה- סוד הלקוח מ- Relativity OAuth2 Client שנוצר בשלבים הקודמים.

הגדרת OpenID גנרי חבר שירות אימות

אם אתה משתמש ספק OpenID Connect אחר כגון OKTA, קבע את התצורה של הגישה אוטומטית על ידי ביצוע הצעדים הבאים:

סוגי מענק מותרים: לקוח הפועל מטעם משתמש - קוד הרשאה
URI להפניה מחדש של כניסה: https://automate.example.com/api/v1/users/oidcResponse, כאשר 'automate.example.com' מתאים לשם השרת בו פרוס אוטומציה
URI להפניה מחדש של הכניסה: https://automate.example.com/api/v1/users/oidcResponse
שימו לב ל-זיהוי לקוח ול-סוד הלקוח עבור שירות האימות של OIDC.
אוטומציה תתקשר לנקודת הקצה של ההרשאה ל- OIDC תהיה בטיעונים הבאים:
1. response_type: code
2. response_mode: form_post
3. scope: ההיקף שנקבע בתצורה
4. redirect_uri: URI להפניה מחדש של ההתחברות
5. client_id: מזהה הלקוח
6. state: ערך מנוהל באופן פנימי
7. nonce: ערך מנוהל באופן פנימי
אוטומטית מחלץ את שם המשתמש והקבוצה של OIDC מהתביעה באסימון הגישה. שמות התביעות הללו מוגדרים בהגדרות usernameClaim ו- groupClaim.
בעת יציאה, אוטומטית מתקשר לנקודת הסיום של OIDC סיום הפגישה עם הארגומנטים הבאים:
1. id_token_hint: אסימון הזיהוי
2. post_logout_redirect_uri: ה- URI מפנה מחדש את ה- URI

6.3.6. שירות האימות של מיקרוסופט

שירות Microsoft משמש לאימות משתמשים מול Azure AD, כדי לספק גישה לסנכרון משתמשים מ-Azure AD עבור החזקות משפטיות, וכדי לספק גישה לניהול אוספים מ-Microsoft Purview.

כדי להוסיף שירות אימות חדש של Microsoft, השתמש בלחצן הוסף + שירות האימות של מיקרוסופט וספק את המידע הבא:

שם: שם מוגדר על ידי משתמש להקצאה לשירות האימות של OIDC.
פעיל: מצב השירות. אם השירות אינו פעיל, לא ניתן להשתמש בו לצורך אימות.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
סביבה: הסביבה המסחרית או הממשלתית של Azure.
גרסת OAuth: Azure AD (v1) או Azure AD (v2).
דייר: שם הדומיין או המזהה של דייר Azure AD
זיהוי לקוח: המזהה של אפליקציית הלקוח מ-Azure AD
סוד הלקוח: הסוד של אפליקציית הלקוח מ-Azure AD
הפעל אימות: בחר באפשרות זו כדי לאפשר שימוש בשירות זה לצורך אימות לאוטומציה.
סנכרן משתמשים: בחר באפשרות זו כדי לסנכרן משתמשים משירות Azure AD ולהפוך אותם לזמינים עבור התראות Legal Hold.
כלול משתמשים אורחים: כלול משתמשים אורחים בעת סנכרון משתמשים.
משתמשים כשירים לניהול החזקה משפטית: מאפשר למשתמשים המוגדרים בשירות זה להיות כשירים להגדיר כמנהלי מערכת ב-Legal Hold (אופציונלי).
משתמשים זכאים לאפוטרופוסים משפטיים: מאפשר למשתמשים המוגדרים בשירות זה להיות זכאים להגדיר כאפוטרופוסים ב-Legal Hold (אופציונלי).
מרווח סינכרון: מרווח הזמן שבו הסנכרון אמור להתרחש.

כדי לייבא רשימה של תיבות דואר המתאימות למשתמשים שנמחקו לשירות האימות של Microsoft, לשימוש עם החזקה ואיסוף משפטי, השתמש בפונקציה העלה CSV, עם קובץ CSV המופק על ידי הפקודות הבאות של PowerShell:

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
Import-Module ExchangeOnlineManagement
Connect-ExchangeOnline

Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | Select-Object -Property ExchangeGuid,ExternalDirectoryObjectId,UserPrincipalName,DisplayName,PrimarySmtpAddress | Export-CSV -NoTypeInformation -Path InactiveMailboxes.csv

הגדרת אימות של Microsoft עבור שירות אימות

בצע את השלבים הבאים ב-Azure AD כדי להכין גישה לאוטומציה:

היכנס ל-Microsoft Azure Portal ב-https://portal.azure.com/
פתח את המשאב Azure Active Directory
בחר בלוח רישומי אפליקציות
צור הרשמה חדשה
הגדר את שם האפליקציה ל-לְמַכֵּן, את סוגי החשבונות הנתמכים ל-חשבונות בספרייה ארגונית זו בלבד ואת ה-URI להפניה מחדש ל-אינטרנט https://automate.example.com/api/v1/users/oidcResponse, כאשר automate.example.com מתאים לשם השרת שבו מופעל Automate
רשום את האפליקציה
מחלונית הסקירה הכללית, שים לב ל-מזהה ספרייה (דייר).
שימו לב ל-מזהה יישום (לקוח)
בחלונית תעודות וסודות, צור סוד לקוח חדש
הגדר את התיאור הסודי ל- לְמַכֵּן והגדר את התפוגה ל לעולם לא
שימו לב לערך הסודי של הלקוח
פתח את החלונית הרשאות API
הוסף הרשאה מה- גרף של מיקרוסופט. בקטע הרשאה שהוקצתה, בחר בהרשאה משתמש.קרא
לחלופין, כדי לאפשר שאילתות לתמונות פרופיל משתמש ולסנכרון משתמשים, הוסף את ה- הרשאת בקשה → משתמש.קרא הכל.
לחלופין, כדי לאפשר ניהול של Microsoft Purview, הוסף את ההרשאות הנוספות הבאות:
1. הרשאה שהוקצתה → eDiscovery.ReadWrite.All.
2. הרשאה שהוקצתה → Directory.Read.All.
3. הרשאה שהוקצתה → אתרים.קרא הכל.
4. הרשאת בקשה → Team.ReadBasic.All. אם זה לא יינתן, Automate לא יוכל לרשום את הצוותים שמשתמש משויך אליהם ואינו חבר ישיר בהם.
5. הרשאת בקשה → Directory.Read.All.
6. הרשאת בקשה → אתרים.קרא הכל. הרשאה זו היא אופציונלית. אם זה לא יינתן, Automate ינסה לרשום את אתרי SharePoint בארגונים עם הרשאה מואצלת של משתמש המחובר לשירות הצד השלישי Purview.
לחלופין, כדי לאפשר ל-SMTP לאמת ולשלוח מיילים, הוסף את ההרשאה הנוספת הבאה:
1. הרשאה שהוקצתה → דואר.שלח.
לחלופין, כדי לאפשר הורדת יצוא מ-Microsoft Purview, בצע את הפעולות הבאות:
1. היכנס ל-Azure AD עם PowerShell עם הפקודה הבאה: Connect-Graph -Scopes "Application.ReadWrite.All"
2. צור מנהל שירות עבור היישום MicrosoftPurviewEDiscovery על ידי הפעלת הפקודה הבאה PowerShell: New-MgServicePrincipal -AppId b26e684c-5068-4120-a679-64a5d2c909d9
3. הוסף הרשאה חדשה: ממשקי API שהארגון שלי משתמש בו → MicrosoftPurviewEDiscovery → הרשאה שהוקצתה → eDiscovery.Download.Read
מהרשאות ה-API, הענק הסכמת מנהל
לחלופין, כדי לאפשר כניסה עם Power BI עם חשבון Microsoft, פתח את חלונית חשוף API ו-. הוסף טווח עם ההגדרות הבאות:
1. מזהה יישום URI: https://automate.example.com, שם 'automate.example.com' תואם את שם השרת שעליו פרוס אוטומציה
2. שם ההיקף: user_impersonation
3. מי יכול להסכים?: מנהלים ומשתמשים
4. שם תצוגה של הסכמת מנהל: התחזה למשתמש
5. תיאור הסכמת מנהל: מאפשר לאפליקציה לגשת לאוטומציה בשם המשתמש
6. שם התצוגה של הסכמת המשתמש: התחזה למשתמש
7. תיאור הסכמת המשתמש: מאפשר לאפליקציה לגשת לאוטומציה בשם המשתמש

כל המשתמשים המוגדרים Azure AD יוכלו להיכנס אוטומציה. רמת הגישה של כל משתמש נקבעת על ידי מדיניות האבטחה המוגדרת בדף האינטרנט אוטומציה, בכרטיסייה הגדרות.

כדי לבצע איסוף מ-Microsoft Purview, נדרש חשבון משתמש עם התפקיד eDiscovery Manager.

6.3.7. קישורי כניסה יחידה

משתמשים מהשירותים המנוהלים וה-LDAP יכולים להיכנס לאוטומציה באמצעות קישורי כניסה יחידה (SSO). ניתן להשתמש בקישור SSO פעם אחת בלבד והוא תקף לפרק זמן מוגבל או עד כיבוי האוטומטי. אם מופעל, המשתמשים יקבלו את קישור ה-SSO בכל הודעות הדוא"ל שיתקבלו מ-Autome, בהיקף שצוין.

אם פג תוקפו של קישור (אוטומציה מושבתת או בתפוגה), המשתמש יתבקש לקבל קישור מרענן חדש לדוא"ל המשויך לו. ניתן לרענן קישורי SSO כל עוד גם ההיקף וגם שירות האימות מאפשרים זאת.

משתמשים משירות האימות של Microsoft מופנים אל דף האימות המוגדר של Azure AD בעת שימוש בקישורי SSO.

6.4. מקורות רישיון של Nuix

לשונית ההגדרות של מקורות רישיון של Nuix משמשת להגדרת הרישיונות שישמשו את מנועי Nuix המנוהלים על ידי Automate.

Automate תומך בשלושה סוגים של מקורות רישיון של Nuix.

6.4.1. שרת ניהול Nuix

שרת ניהול של Nuix (NMS) הוא הדרך הקלאסית להקצות רישיונות Nuix בסביבה עם שרתי Nuix מרובים או תחנות עבודה.

כדי להוסיף NMS חדש לתצורה אוטומטית, השתמש בלחצן הוסף + שרת ניהול Nuix וספק את המידע הבא:

שם: שם מוגדר על ידי המשתמש להקצות ל- NMS.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
סנן: מסנן טקסט לבחירת רישיונות מסוג מסוים מ- NMS (אופציונלי). אם מוגדר ערך מסנן, ייבחר רישיון מ- NMS רק אם השם הקצר, השם המלא או התיאור של הרישיון מכילים את הטקסט המסופק בפילטר, למשל, enterprise-workstation. המסנן חסר רגישות לאותיות
שם שרת: שם המארח או כתובת ה- IP של ה- NMS.
נמל שרת: היציאה בה NMS מוגדר להאזנה, כברירת מחדל 27443.
שם משתמש: שם המשתמש מ- NMS שתחתו לרכוש אוטומציה רישיונות
סיסמה.: הסיסמה לשם המשתמש שלמעלה
טביעות אצבעות עם תעודות לבן: טביעת האצבע SHA-256 של אישור NMS שיש לסמוך עליה גם אם האישור חתום על עצמו (לא חובה).

כברירת מחדל, NMS משתמש בתעודה חתימה עצמית. במצב זה, Automate אינה מסוגלת לאמת את זיהוי ה- NMS ויש לספק טביעת אצבע של אישור לבן, אחרת מנועים לא יוכלו לרכוש רישיונות מ- NMS זה.

אוטומציה תפרט את טביעת האצבע של האישור אם השם המופיע בתעודה תואם לשם השרת. לחלופין, ניתן לספק טביעת אצבע שגויה של אישור באופן זמני, למשל 0000, על מנת ש- Automate תשבית את אימות השם ותספק את ערך טביעת האצבע של האישור שאותר בהודעת השגיאה.

ניתן להשתמש בקוד ה- PowerShell הבא בכדי להשיג את טביעת האצבע של אישור SHA-256 של שרת, כאשר 127.0.0.1 היא כתובת ה- IP של ה- NMS:

$ServerName = &quot;127.0.0.1&quot;
$Port = 27443

$Certificate = $null
$TcpClient = New-Object -TypeName System.Net.Sockets.TcpClient
try {

    $TcpClient.Connect($ServerName, $Port)
    $TcpStream = $TcpClient.GetStream()

    $Callback = { param($sender, $cert, $chain, $errors) return $true }

    $SslStream = New-Object -TypeName System.Net.Security.SslStream -ArgumentList @($TcpStream, $true, $Callback)
    try {

        $SslStream.AuthenticateAsClient('')
        $Certificate = $SslStream.RemoteCertificate

    } finally {
        $SslStream.Dispose()
    }

} finally {
$TcpClient.Dispose()
}

if ($Certificate) {
    if ($Certificate -isnot [System.Security.Cryptography.X509Certificates.X509Certificate2]) {
        $Certificate = New-Object -TypeName System.Security.Cryptography.X509Certificates.X509Certificate2 -ArgumentList $Certificate
    }
    Write-Output $Certificate.GetCertHashString(&quot;SHA-256&quot;)
}

מקור: https://gist.github.com/jstangroome/5945820

6.4.2. שרת רישיון ענן

שרת רישיון ענן (CLS) הוא שירות ענן המנוהל על ידי Nuix וניתן להשתמש בו לרכישת רישיונות.

כדי להוסיף CLS חדש לתצורה אוטומטית, השתמש בלחצן הוסף + שרת רישיון ענן וספק את המידע הבא:

שם: שם המוגדר על ידי המשתמש להקצות ל- CLS.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
סנן: מסנן טקסט לבחירת רישיונות מסוג מסוים מ- CLS (לא חובה). אם מסופק ערך מסנן, ייבחר רישיון מתוך ה- CLS רק אם השם הקצר, השם המלא או התיאור של הרישיון מכילים הטקסט המסופק בפילטר, למשל enterprise-workstation. המסנן חסר רגישות לאותיות
שם משתמש: שם המשתמש לחשבון CLS שתחתו לרכוש אוטומציה רישיונות
סיסמה.: הסיסמה לשם המשתמש שלמעלה

6.4.3. נויקס דונגל

דונגל של Nuix הוא התקן USB פיזי המאחסן רישיונות של Nuix ומשמש בדרך כלל בעת שימוש ב Nuix Workstation או במנוע Nuix בשרת או בתחנת עבודה יחידה.

כדי להוסיף Nuix Dongle חדש לתצורה אוטומטית, השתמש בלחצן הוסף + נויקס דונגל וספק את המידע הבא:

שם: שם המוגדר על ידי המשתמש להקצות לדונגל.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
סנן: מסנן טקסט לבחירת רישיונות מסוג מסוים מה- Nuix Dongle (אופציונלי).

חייב להיות מחובר ל- Nuix Dongle לשרת המנוע המשתמש בו.

6.5. שרתי מנוע

ניתן להשתמש בלשונית ההגדרות של שרתי מנועים להגדרת השרתים שיארחו מנועים.

לפני הוספת שרת מנוע לתצורת האוטומציה, יש לפרוס ולהרכיב את רכיב ה- Automate Engine Server בשרת המדובר. עיין במכונה אוטומטית מדריך התקנה לפרטים אודות התקנה ותצורה של שרתי מנוע

כדי להוסיף שרת מנוע חדש לתצורה אוטומטית, השתמש בלחצן הוסף + שרת מנוע וספק את המידע הבא:

שם: שם המוגדר על ידי המשתמש להקצות לשרת המנוע.
כתובת אתר: כתובת האתר בה ניתן להשתמש כדי להגיע לשרת, למשל https://localhost:444
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
טביעות אצבעות עם תעודות לבן: טביעת האצבע של SHA-256 של אישור שרת המנוע שיש לסמוך עליו גם אם האישור חתום על עצמו (לא חובה).

כברירת מחדל, שרת המנוע משתמש באישור בחתימה עצמית. במצב זה, Automate אינו מסוגל לאמת את זהות שרת המנוע ויש לספק טביעת אצבע של אישור ברשימת ההיתרים.

6.6. מנועים

ניתן להשתמש בכרטיסיית הגדרות מנועי כדי להגדיר את מופעי המנוע שיפעילו משרות. מנוע יכול להריץ עבודה אוטומטית אחת בלבד בכל פעם. כדי להריץ משרות מרובות בו זמנית, צור מספר מנועים בשרת מנוע אחד או יותר, על בסיס משאבי החומרה הזמינים.

כדי להוסיף מנוע חדש לתצורה אוטומטית, השתמש בלחצן הוסף + מנוע וספק את המידע הבא:

שם: שם המוגדר על ידי המשתמש להקצות למנוע.
שרת: שרת המנוע שעליו ינוע מנוע זה.
מצב ביצוע: המצב שבו המנוע יפעל.
- לְמַכֵּן: המנוע מריץ רק זרימות עבודה מקוריות ואינו צורך רישיון Nuix. אלו הן זרימות עבודה המשתמשות רק בפעולות אוטומטיות מקוריות, כגון פעולות תצורה ופקודות חיצוניות.
- מנוע Nuix: המנוע מפעיל הן Nuix והן תהליכי עבודה מקוריים. המנוע צורך רישיון Nuix בעת הפעלת זרימות עבודה של Nuix.

מצב לְמַכֵּן מצריך מהדורת רישיון Automate Premium.

מקור הרישיון של Nuix: המקור ממנו ירכוש מנוע זה רישיונות
פרופיל ביצוע אתחול: פרופיל הביצוע המשמש לאתחול המנוע.
עדיפות: העדיפות של מנוע זה במאגרי משאבים. כאשר ג’וב מתחיל, הוא מוקצה למנוע הזמין הראשון (כלומר לא מפעיל עבודה אחרת) עם העדיפות הגבוהה ביותר ממאגר המשאבים הזה.

כאשר מאגר משאבים מכיל מנועי Native ו- Nuix זמינים ועבודה אינה דורשת רישיון Nuix, המשרה תוקצה למנוע Native עם עדיפות גבוהה ביותר, ללא קשר לעדיפות של מנועי Nuix.

עובדי יעד: מספר עובדי Nuix שמנסים לרכוש רישיון עבור, אם זמין.
העובדים שלי: המספר המינימלי של עובדי Nuix לרכוש רישיון עבור. אם מספר העובדים הזמינים במקור הרישיון של Nuix נמוך מערך זה, המנוע לא יאתחל ויישאר במצב שגיאה עד שהם יהיו זמינים.

6.7. בריכות משאבים

ניתן להשתמש בכרטיסיית ההגדרות של בריכות משאבים לקבוצת מנועים. משרות מוקצות לבריכות משאבים ומופעלות על המנוע הזמין הראשון עם העדיפות הגבוהה ביותר מבריכת המשאבים.

אוטומציה תומכת בבריכות משאבים מקומיות או מבוססות ענן (AWS ו- Azure).

6.7.1. בריכת משאבים מקומית

מאגר משאבים מקומי מקבץ מנועים המנוהלים ידנית ומופעלים בדרך כלל בשרתים מקומיים.

בנוסף, ניתן להגדיר מנועים מרוחקים שיצטרפו למשרות הפועלות במאגר המשאבים, מה שמאפשר חלוקת עומסים של משרה אחת בין מספר מנועים.

מנועים מרוחקים מתחילים רק כאשר עבודה מפעילה פעולה הדורשת עובדים, למשל הוספת עדויות, OCR או ייצוא משפטי. לאחר השלמת הפעולה הדורשת עובדים, המנועים המרוחקים מסתובבים, והם זמינים להצטרף למשרות אחרות הפועלות באותה מאגר משאבים.

התכונה מנועים מרוחקים משתמשת במנגנון Nuix Worker Broker and Agent. מתווך עובד מתווך לכל מנוע ראשי שמפעיל עבודה, באמצעות כתובת ה- IP המוגדרת כברירת מחדל של אותו שרת. במקרה שלשרת ה- Engine יש ממשקי רשת מרובים, ניתן לציין את כתובת ה- IP ואת טווח היציאה לשימוש עבור Brokers Worker בקובץ התצורה של Server Engine (עיין בפרטים אוטומטיים מדריך התקנה לפרטים).

כדי להוסיף מאגר משאבים מקומי חדש לתצורה אוטומטית, השתמש בלחצן הוסף + בריכת משאבים מקומית וספק את המידע הבא:

שם: שם המוגדר על ידי המשתמש להקצות לבריכת המשאבים.
פעיל: מצב בריכת המשאבים. מאגר משאבים מקומי לא פעיל לא יתחיל בעבודות חדשות.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
מנועים: רשימת המנועים שהם חלק ממאגר המשאבים ואשר יפעילו את ג’ובס
עובדים מרוחקים: רשימת המנועים שיצטרפו למשרות כעובדים מרוחקים

מנוע יכול להיות חלק ממספר בריכות משאבים.

6.7.2. AWS משאבים

בריכת משאבים של AWS מנהלת ומפעילה באופן אוטומטי שרתי מנועים ומנועים בסביבת הענן של אמזון AWS.

לפני הוספת מאגר משאבי AWS לתצורה אוטומטית, יש להגדיר את סביבת AWS עם אחד או מרובים מופעי EC2 או עם תבנית הפעלה EC2, באמצעות השלבים הבאים:

צור מופע EC2 חדש
פרוס וקבע את התצורה של שרת המנוע האוטומטי בהתאם לאוטומציה מדריך התקנה, בדומה לפריסה מקומית.
אמת את הפריסה על ידי הוספת ידנית של שרת מנוע עם כתובת ה- URL של מופע הענן ביציאה 443 ולאחר מכן הוספת מנוע בשרת זה.
פתר בעיות כלשהן של תעודה ומקור רישיון Nuix.
הסר את שרת המנוע והמנוע שנוספו ידנית התואמים למופע הענן.
כדי להפעיל אוטומציה של עבודות במופע זה בלבד, שים לב למזהה המופע ודלג על שאר השלבים. לחלופין, ניתן לכבות את מופע EC2.
כדי להפעיל עבודות אוטומטיות במופעים שנוצרו באופן דינמי על ידי EC2, צור תבנית הפעלה של EC2 ממופע EC2 שהוגדר קודם לכן. למידע נוסף על תבניות ההשקה, ראה https://docs.aws.amazon.com/autoscaling/ec2/userguide/LaunchTemplates.html

כאשר אוטומציה מתחילה משימה שהוקצתה לבריכת משאבים AWS באמצעות תבנית הפעלה, היא תחילה תחפש אחר מופעים EC2 סרק שהתחילה עם תבנית ההשקה. אם נמצא מופע EC2, התפקיד מוקצה לו. אחרת, אם מספר המופעים EC2 הפעילים אינו עולה על ערך המופעים המקסימאליים במקביל, מופע EC2 חדש נוצר ומקצה לו את העבודה.

כדי להוסיף מאגר משאבים AWS חדש לתצורת האוטומציה, השתמש בלחצן הוסף + AWS משאבים וספק את המידע הבא:

שם: שם המוגדר על ידי המשתמש להקצות לבריכת המשאבים.
פעיל: מצב בריכת המשאבים. מאגר משאבים לא פעיל של AWS לא יתחיל בעבודות חדשות, ולא manage לא ינהל את מצב המקרים של EC2 (כלומר, הוא לא יכבה או יפסיק את המופע לאחר סיום הגדרת העבודה, אם רלוונטי).
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
מפתח גישה: מפתח הגישה של החשבון שישמש לחיבור ל- AWS. לפרטים בדבר השגת מפתח גישה, ראה https://aws.amazon.com/premiumsupport/knowledge-center/create-access-key
מפתח סודי: המפתח הסודי עבור מפתח הגישה שלמעלה
אזור: אזור AWS בו נוצר מופע EC2 או תבנית ההשקה.
מנועים: ההגדרות המשמשות לניהול המופעים המפעילים את המשימה:
- מקור הרישיון של Nuix: מקור הרישיון של Nuix ממנו ירכשו מנועים רישיונות
- עובדי יעד: מספר עובדי Nuix שמנסים לרכוש רישיון עבור, אם זמין.
- העובדים שלי: המספר המינימלי של עובדי Nuix לרכוש רישיון עבור. אם מספר העובדים הזמינים במקור הרישיון של Nuix נמוך מערך זה, המנוע לא יתחיל ויישאר בשגיאה עד שהמספר המינימלי של עובדי Nuix יהפוך לזמין.
- פעולה פעולה סרק: הפעולה לביצוע על מופע EC2 כשמסתיים משרה ולא מוקצים למופע שום משרות אחרות מה- צבר.
- כוח פעולה סרק: הגדרה זו תאלץ מופע EC2 להפסיק או להפסיק עם סיום העבודה, גם אם משרות אחרות מהצבר האחורי מוקצות להפעלה על המופע.
- מקור מכונה וירטואלית: המנגנון המשמש לאיתור מופעי EC2 שאוטומט ינהל.
- הפעל את מזהה התבנית: מופעים דינמיים של EC2.
  - הפעל את מזהה התבנית: מזהה תבנית ההשקה שתשמש להשראת מופעים חדשים.
  - מקרים מקסימאליים במקביל: המספר המרבי של מופעי EC2 הפועלים בו זמנית באמצעות תבנית ההשקה.
- מזהי מופע: מצא מופעי EC2 לפי מזהים.
  - מזהי מופע: המזהים של מופעי EC2 קיימים ומוגדרים לניהול.
- תגיות: מצא מופעי EC2 לפי תגים.
  - תג שם: שם התג ב- EC2.
  - ערך תג: ערך התג ב- EC2.
עובדים מרוחקים: ההגדרות המשמשות לניהול המקרים המריצים את העובדים שמצטרפים למשרות. אלה דומים להגדרות מנועים. בנוסף, ההגדרות הבאות זמינות:
- אל תפעיל פעולת סרק לפני העבודה הראשונה: הגדרה זו תמנע מ- Automate להפסיק או למחוק מקרים של עובדים מרוחקים לפני שמשימה פועלת במאגר המשאבים.
- אל תפעיל פעולת סרק לפעולות שאינן עובדים: הגדרה זו תמנע מ- Automate להפסיק או למחוק מקרים של עובדים מרוחקים בזמן שעבודה פועלת בבריכת המשאבים, גם אם התפקיד אינו דורש כרגע עובדים מרוחקים.
טביעות אצבעות עם תעודות לבן: טביעת האצבע של SHA-256 של אישור שרת המנוע שיש לסמוך עליו גם אם האישור חתום על עצמו (לא חובה).

בחירת הפעולה לבטל, לסיים בטלה תמחק לצמיתות את מופע EC2.

מופע יכול לשמש כ- main ראשי, או עבור עובדים מרוחקים, אך לא עבור שני התפקידים בו זמנית.

6.7.3. בריכת משאבים תכלת

מאגר משאבים Azure מנהל אוטומטית שרתי מנועים ומנועים בסביבת הענן של Azure של מיקרוסופט.

לפני הוספת מאגר משאבים Azure לתצורה אוטומטית, יש להגדיר את סביבת ה- Azure עם מכונה וירטואלית אחת או מרובה (VMs), על פי השלבים הבאים:

צור VM חדש
פרוס וקבע את התצורה של שרת המנוע האוטומטי בהתאם לאוטומציה מדריך התקנה, בדומה לפריסה מקומית.
אמת את הפריסה על ידי הוספת ידנית של שרת מנוע עם כתובת ה- URL של ה- VM ביציאה 443 ולאחר מכן הוספת מנוע בשרת זה.
פתר בעיות כלשהן של תעודה ומקור רישיון Nuix.
הסר את השרת והמנוע שנוספו באופן ידני המתאים ל- VM בענן.
לחלופין, ניתן לכבות את ה- VM.
הירשם אוטומציה ב- Azure AD באמצעות https://docs.microsoft.com/en-us/cli/azure/?view=azure-cli-latestcha ממשק שורת הפקודה Azure] (CLI), על ידי הפעלת הפקודה הבאה :

az ad sp create-for-rbac --name NuixAutomate --role &quot;Contributor&quot; --scope &quot;/subscriptions/11111111-1111-1111-1111-111111111111&quot;

כאשר 11111111-1111-1111-1111-111111111111 הוא המזהה של מנוי Azure.

שימו לב לערכים appId, password ו- tenant שהוחזרו על ידי הפקודה למעלה.

כדי להוסיף מאגר משאבים Azure חדש לתצורה אוטומטית, השתמש בלחצן הוסף + בריכת משאבים תכלת וספק את המידע הבא:

שם: שם המוגדר על ידי המשתמש להקצות לבריכת המשאבים.
פעיל: מצב בריכת המשאבים. מאגר משאבים לא פעיל Azure לא יתחיל בעבודות חדשות ו לא ינהל את מצב ה- VMs (כלומר, הוא לא יכבה או יפסיק את ה- VM לאחר סיום ההפעלה של ג’וב, אם רלוונטי).
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
סביבה: הסביבה המסחרית או הממשלתית של Azure.
דייר: ערך tenant המתקבל באמצעות ה- Azure CLI.
מפתח: ערך password המתקבל באמצעות ה- Azure CLI.
מזהה אפליקציה: ערך appId המתקבל באמצעות ה- Azure CLI.
מזהה מנוי: למנוי Azure שאליו אתה יכול להתחבר, אם לחשבון שנמסר יש גישה למספר מנויים Azure (לא חובה).
מנועים: ההגדרות המשמשות לניהול המופעים המפעילים את המשימה:
- מקור הרישיון של Nuix: מקור הרישיון של Nuix ממנו ירכשו מנועים רישיונות
- עובדי יעד: מספר עובדי Nuix שמנסים לרכוש רישיון עבור, אם זמין.
- העובדים שלי: המספר המינימלי של עובדי Nuix לרכוש רישיון עבור. אם מספר העובדים הזמינים במקור הרישיון של Nuix נמוך מערך זה, המנוע לא יתחיל ויישאר בשגיאה עד שהמספר המינימלי של עובדי Nuix יהפוך לזמין.
- פעולה פעולה סרק: הפעולה שיש לבצע ב-VM כאשר ג’וב מסתיים ולא מוקצות ל-VM עבודות אחרות מה-Backlog.
- כוח פעולה סרק: הגדרה זו תאלץ את ה-VM להפסיק או להסתיים כאשר עבודה מסתיימת, גם אם עבודות אחרות מה-Backlog הוקצו להפעלה במופע.
- מקור מכונה וירטואלית: המנגנון המשמש לאיתור מכשירי ה- Azure התומכים שאוטומט ינהל.
- שמות VM: מצא את VMs של Azure לפי שם
  - שמות VM: השמות של מחשבי ה- Azure הקיימים והמוגדרים מראש לניהול.
- תמונת VM מותאמת אישית: הולידה באופן דינמי VMs של Azure.
  - אזור: אזור התכלת להוליד את ה- VM.
  - מזהה קבוצת משאבים: מזהה/שם קבוצת המשאבים של תכלת הרשת כדי להוליד את ה- VM.
  - שם רשת: שמה של רשת Azure קיימת שכדאי לשייך אליה את ה- VM.
  - שם רשת רשת משנה: שמה של רשת משנה קיימת של רשת Azure שכדאי לשייך ל- VM, למשל default.
  - מזהה תמונה מותאם אישית של VM: המזהה/השם של התמונה המותאמת אישית של Azure לשימוש בהשראת ה- VM. בעת יצירת תמונה מותאמת אישית, תחילה כללי את ה- VM המקורי שממנו נוצרת התמונה
  - מקרים מקסימאליים במקביל: המספר המרבי של מחשבי VM תכלת הפועלים בו זמנית באמצעות תמונת VM מותאמת אישית
  - שם משתמש מותאם אישית של VM: שם המשתמש של המנהל להגדרה ב- VM.
  - סיסמת VM מותאמת אישית: סיסמת המנהל להגדיר ב-VM.
  - סוג VM: צור את ה- VM כ- לְזַהוֹת או לפי דרישה.
  - גודל VM: מאפייני הגודל של ה- VM ב- Azure
  - גודל הדיסק: גודל דיסק ההפעלה ב- GB.
- תגיות: מצא את VMs של Azure לפי תגים.
  - תג שם: שם התג בתכלת.
  - ערך תג: ערך התג בתכלת.
עובדים מרוחקים: ההגדרות המשמשות לניהול המקרים המריצים את העובדים שמצטרפים למשרות. אלה דומים להגדרות מנועים. בנוסף, ההגדרות הבאות זמינות:
- אל תפעיל פעולת סרק לפני העבודה הראשונה: הגדרה זו תמנע מ- Automate להפסיק או למחוק מקרים של עובדים מרוחקים לפני שמשימה פועלת במאגר המשאבים.
- אל תפעיל פעולות סרק לפעולות שאינן עובדים: הגדרה זו תמנע מ- Automate להפסיק או למחוק מקרים של עובדים מרוחקים בזמן שעבודה פועלת בבריכת המשאבים, גם אם התפקיד אינו דורש כרגע עובדים מרוחקים.
טביעות אצבעות עם תעודות לבן: טביעת האצבע של SHA-256 של אישור שרת המנוע שיש לסמוך עליו גם אם האישור חתום על עצמו (לא חובה).

בחירת הפעולה מחק בטלה תמחק לצמיתות את VM VM, דיסק מערכת ההפעלה שלו וממשק הרשת המשויך אליו.

6.8. כללי הודעה

ניתן להשתמש בלשונית ההגדרות של כללי ההתראה כדי להגדיר כללים המפעילים התראות כאשר אירועים מסוימים מתרחשים, למשל, עבודה בתור. כללי ההתראה מתווספים לפרופילי ביצוע אשר בתורם מוקצים למשרות.

כדי לשלוח התראות, יש להוסיף את כלל ההודעות לפרופיל ההוצאה לפועל ששימש את העבודה.

ניתן לשלוח התראות באמצעות דואר אלקטרוני באמצעות כלל הודעה בדוא"ל או באמצעות פלטפורמות שיתוף פעולה, כגון Microsoft Teams, Slack או Discord, באמצעות כלל הודעה על Webhook.

ניתן להשתמש בלחצן כלל מבחן ובאפשרות הנפתחת מבחן לבדיקת ההגדרות של כלל ההודעות וישלח הודעת בדיקה.

6.8.1. כלל הודעה בדוא"ל

כלל התראה בדוא"ל ישלח דוא"ל כאשר הכלל מופעל.

כדי להוסיף כלל הודעה בדוא"ל חדש, השתמש בלחצן הוסף + כלל הודעה בדוא"ל וספק את המידע הבא:

שם: שם המוגדר על ידי המשתמש להקצות לכלל.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
שרת SMTP: כתובת ה- IP או שם שרת ה- SMTP.
יציאת SMTP: היציאה של שרת SMTP, בדרך כלל 25 לגישה לא מאומתת ו- 465, או 587, עבור גישה מאומתת.
אימות SMTP: אם מסומנים, אוטומציה תאמת את שרת ה- SMTP עם החשבון המצוין
שם משתמש SMTP: שם המשתמש לאימות לשרת SMTP באמצעות.
סיסמת SMTP: הסיסמה לשם המשתמש שלמעלה
אבטחת שכבת תעבורה: אם מסומנים, הגישה לשרת SMTP תהיה מוצפנת TLS. אחרת, הגישה לשרת SMTP תהיה בטקסט ברור.
פורמט HTML: אם מסומנים, דוא"ל יישלח כ- HTML עם עיצוב. אחרת, דוא"ל יישלח בתבנית טקסט.
מאת: כתובת הדוא"ל שממנה ניתן לשלוח את הדוא"ל.
ל-: כתובת הדוא"ל שאליה יש לשלוח את הדוא"ל.
CC: כתובת הדוא"ל ל- CC בהודעת הדוא"ל
מפעילים: האירועים שלגביהם מפעילים את כלל ההודעות.

כתובת ה- To ו- CC יכולה להכיל כתובת דוא"ל יחידה או מספר כתובות המופרדות במעי הגס למחצה, למשל, jsmith@example.com; fmatters@example.com. הם יכולים גם להשתמש בפרמטר {job_submitted_by}. לא ניתן להשתמש בפרמטרים אחרים.

לגבי כתובת ה- To ו- CC, אם שמות המשתמשים האוטומטיים אינם כתובות דוא"ל מלאות, למשל, jsmith, הוסף את שם הדומיין המתאים כסיומת לפרמטר {job_submitted_by}. לדוגמה, {job_submitted_by}@example.com.

6.8.2. כלל הודעה על Webhook

כלל התראה על Webhook ישלח הודעה לצוותים של מיקרוסופט, לרפיון או לדיון כאשר הכלל מופעל.

כדי להוסיף כלל Webhook חדש, השתמש בלחצן הוסף + כלל הודעה על Webhook וספק את המידע הבא:

שם: שם המוגדר על ידי המשתמש להקצות לכלל.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
פלטפורמה: פלטפורמת שיתוף הפעולה שאליה יש לשלוח את ההודעה
URL של רשת האינטרנט: כתובת האתר של רשת האינטרנט המוגדרת בפלטפורמת השיתוף.
מפעילים: האירועים שלגביהם מפעילים את כלל ההודעות.

לקבלת כתובת URL של Microsoft Teams Webhook של מיקרוסופט, עיין https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/platform/webhooks-and-connectors/how-to/add-incoming-webhook

לקבלת כתובת URL של Slack Webhook, ראה https://slack.com/intl/iw-ch/help/articles/115005265063-Incoming-Webhooks-for-Slack

לקבלת כתובת URL של Discord Webhook, ראה https://support.discordapp.com/hc/en-us/articles/228383668-Intro-to-Webhooks

6.9. ספריות קבצים

ניתן להשתמש בלשונית הגדרות ספריות קבצים כדי להגדיר פרופילי Nuix וקבצים מותאמים אישית. ניתן להחיל את הקבצים בספריית הקבצים על Jobs באמצעות פרופיל ביצוע או פרמטרים של קבצים.

כדי להוסיף ספריית קבצים חדשה, השתמש בלחצן הוסף + ספריית קבצים וספק את המידע הבא:

שם: שם מוגדר על ידי משתמש להקצאה לספרייה;
תיאור: תיאור שהוגדר על ידי המשתמש (אופציונלי);

6.9.1. קבצים

ניתן להשתמש בקבצים בתוך ספריית קבצים כדי להגדיר פרופילי Nuix וקבצים מותאמים אישית.

כדי להוסיף קובץ חדש, בחר ספריית קבצים ולחץ על הלחצן הוסף + קובץ בתוך חלונית ספריית הקבצים וספק את המידע הבא:

שם קובץ: קובץ מוגדר על ידי המשתמש שנבחר להעלאה;
הערות: תיאור מוגדר על ידי המשתמש עבור הקובץ (אופציונלי);

כברירת מחדל, גודל הקובץ המרבי הוא 10 מגה-בתים. למידע נוסף על הגדרת מגבלה זו, עיין ב-הגדרות שירות במדריך ההתקנה.

קובץ יכול להיות אחד מהסוגים הבאים:

פרופיל תצורה
פרופיל עיבוד
פרופיל ייצור
פרופיל OCR
פרופיל מטא-נתונים
פרופיל יצירת תמונה
קובץ מותאם אישית

קבצים מותאמים אישית הם קבצים המוגדרים על ידי משתמש שאינם פרופילי Nuix, לדוגמה: .טקסט, .tsv.

פעולות קובץ

כדי לבצע פעולה על קובץ, פתח את לוח ספריית הקבצים על ידי לחיצה על שורת ספריית הקבצים המתאימה, ולאחר מכן פתח את תצוגת הקבצים על ידי לחיצה על שורת הקובץ המתאימה, ולאחר מכן לחץ על הלחצן מימין לשם הקובץ.

ניתן לבצע את הפעולות הבאות בקבצים:

עדכון: מאפשר למשתמש לעדכן את הקובץ.

בעת עדכון קובץ, לא ניתן לשנות את סוג הקובץ. זה גם אומר שברגע שהוגדר קובץ מותאם לא ניתן לשנות את הסיומת של הקובץ המותאם אישית, רק את תוכן הקובץ ניתן לעדכן.

מחק: מוחק את הקובץ.

אם קובץ נמצא בשימוש על ידי פרופיל ביצוע, המשתמש לא יוכל למחוק את הקובץ עד שהוא יוסר מפרופיל הביצוע.

הורד: הורד עותק של הקובץ;

6.10. פרופילי ביצוע

ניתן להשתמש בלשונית ההגדרות של פרופילי ביצוע להגדרת ההגדרות של מערכת המנוע, כגון זיכרון ותעודות, כמו גם פרמטרים נוספים שיחולו על הפעלת משרות.

עבודה דורשת פרופיל ביצוע כדי להפעיל.

כדי להוסיף פרופיל ביצוע חדש, השתמש בלחצן הוסף + פרופיל ביצוע וספק את המידע הבא:

שם: שם המוגדר על ידי המשתמש להקצות לפרופיל.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
שם משתמש: חשבון המשתמש להפעלת המנוע תחת (לא חובה). אם לא סופק שם משתמש, Engine המנוע יפעל תחת אותו חשבון כמו שירות שרת המנוע.
סיסמה.: הסיסמה לשם המשתמש שלמעלה

תכונת שם המשתמש והסיסמה זמינה רק בפלטפורמות Microsoft Windows. ניתן לספק את שם המשתמש בפורמט domain\username או שם משתמש @ תחום.

בעת ציון שם משתמש בפרופיל הביצוע, המשתמש המדובר חייב להיות בעל זכות היכנס כשירות בכל שרת בו משתמשים בפרופיל ההוצאה לפועל. כברירת מחדל, לחשבונות ניהול אין זכות זו. ניתן לקבוע את התצורה באמצעות מדיניות קבוצתית (ראה https://docs.microsoft.com/en-us/windows/security/threat-protection/security-policy-settings/log-on-as-a-service), או באופן ידני במסוף ניהול השירותים על ידי קביעת התצורה של שירות לרוץ תחת החשבון שצוין.

פרמטרים של שורת הפקודה: הפרמטרים של שורת הפקודה שיחולו על המנוע (לא חובה). פרמטרים אלה של שורת הפקודה מתפקדים כמו הפרמטרים שניתן לספק בקובץ אצווה בעת הפעלת תחנת העבודה של Nuix. לדוגמה, ניתן להשתמש באלו כדי להגדיר מראש את הזיכרון הזמין למנוע ולעובדים ולציין את תיקיית יומן העובדים.

בנוסף, קיימים הפרמטרים הבאים של שורת הפקודה הספציפיים לאוטומט:

-Dautomate.allowAnyJava=true: השבת את הדרישה לשימוש ב- AdoptOpenJDK עם Nuix Engine 9.0 ואילך
-Dautomate.discover.log=C:\Temp\discover.log: פלט את יומן GraphQL המלא המשמש בתקשורת עם Nuix Discover לקובץ היומן שצוין.
- תיקיית יומן: התיקיה לאן להפנות את יומני המנוע.

כדי להפנות מחדש את כל היומנים הקשורים לביצוע משימה, ציין את מיקום היומן ב תיקיית יומן וגם כפרמטר של שורת פקודה, למשל -Dnuix.logdir=C:\Temp\logs.

תיקיית התקנת מנוע של Nuix: התיקיה בה פורסת גרסה שונה של Nuix Engine (לא חובה)

ניתן להשתמש באפשרות to להפעלת ג’ובס במקרים של Nuix שנוצרו עם גרסה שונה של Nuix Engine או Nuix Work Station, ללא צורך להעביר את המקרים לגירסה האחרונה של Nuix.

השדות פרמטרים של שורת הפקודה, תיקיית יומן ו*תיקיית התקנת מנוע של Nuix* תומכים בהערכת פרמטרים בעת הגשת עבודה. כלומר, כאשר עבודה מוגשת עם פרופיל ביצוע שיש לו פרמטרים בכל אחד מהשדות הללו, ה-פרמטרים של זרימת עבודה חייב להכיל את הפרמטרים או את זרימת העבודה. אם זרימת העבודה או פרופיל הביצוע אינם מכילים את הפרמטר הנדרש, המשתמש לא יוכל להגיש עבודה עם פרופיל הביצוע.

תיקיית התקנת Java: התיקיה בה נפרסת גרסה אחרת של Java (אופציונלי)

גירסת מנוע 8.x ומטה נתמכת רק עם גרסה 8 של Java. גירסת מנוע 9.0 ומעלה נתמכת רק עם גירסת Java 11. בעת ציון מנוע Nuix בפרופיל הביצוע, ציין גם את המיקום של התקנת Java התואמת עם הגרסה של Nuix Engine המדוברת.

פרמטרים של זרימת עבודה: פרמטרים וערכים נוספים להוספה לאלו שכבר הוגדרו בזרימת העבודה (אופציונלי), למידע נוסף על פרמטרי זרימת עבודה ראה Workflow Parameters

ניתן להשתמש באפשרות פרמטרים של זרימת עבודה, למשל, להגדרת המיקום בו סקריפט צריך לכתוב קובץ פלט. מיקום זה עשוי להשתנות בהתאם לסביבה בה פועל העבודה וניתן ללכוד אותו באמצעות פרמטר זרימת עבודה של פרופיל ביצוע.

כללי הודעה: רשימת הכללים החלים על פרופיל הביצוע (לא חובה)
הגדרות התקדמות: אפשר את העדכון האוטומטי של משקלי הפעולה כאשר עבודה מסתיימת בהצלחה. משקלי הפעולה מחושבים על סמך הזמן שלקח כל פעולה להשלמת בהשוואה לזמן ביצוע העבודה הכולל. בעת עדכון משקלי הפעולה, הערכים המתקבלים מהביצוע האחרון נשקלים מול ההגדרה שהוגדרה בסעיף זה.

משקל ביצוע מוצלח אחרון של 0% ישאיר את משקלי הפעולה ללא שינוי והגדרה של 100% תעדכן את משקלי הפעולה לחלוטין מהביצוע האחרון.

משקלי הפעולה מתעדכנים רק אם זרימת העבודה אינה משתנה מאז הגשת העבודה והביצוע המוצלח האחרון. עדכונים מבוצעים רק עבור עבודות שאינן מכניסות / מצרפות פעולות באופן דינמי.

הגדרות פסק זמן: ההתקדמות המינימלית שעל כל פעולה והמשימה לבצע בהתאמה בזמן הקצוב, אחרת המשימה בוטלה, או שהפעולה הנוכחית מדלגת אם היא הוגדרה כניתנת לדילוג.
פרופילי Nuix: רשימת פרופילי Nuix שנבחרו מספריות הקבצים להוספה למקרה של Nuix.

ה-פרופילי Nuix יאחסן את הפרופילים בתיק תחת סוג הפרופיל, לדוגמה, אם נוספו פרופיל מטא נתונים, הפרופיל יימצא בתיקיית המקרה מתחת לנתיב \Stores\User Data\Metadata Profiles\.

קבצים נוספים: רשימה נוספת של פרמטרים שמופו לקבצי ספריית קבצים שיתווספו למקרה Nuix בעת הפעלת עבודה.

כל הפרמטרים בתוך ה-קבצים נוספים יכילו את הסיומת _file. את הקבצים שנוצרו מפרמטרים אלו ניתן למצוא במקרה של Nuix מתחת לנתיב \Stores\Workflow\Files\.

6.11. בריכות לקוח

ניתן להשתמש בכרטיסיית ההגדרות של בריכות הלקוחות כדי לקבץ לקוחות לבריכות שונות, לדוגמה, על סמך מיקומים גיאוגרפיים או על הצוות האחראי על כל לקוח.

כדי להוסיף מאגר לקוחות חדש, השתמש בלחצן הוסף + לקוח וספק את המידע הבא:

שם: שם המוגדר על ידי המשתמש להקצות לבריכה.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
לקוחות: רשימת הלקוחות המהווים חלק מהבריכה. לקוח יכול להשתייך לבריכות לקוח אחת, מרובות או לא.

מאגרי לקוח יכולים ליצור פרמטרים של זרימת עבודה כדי להוסיף לפרמטרים שכבר הוגדרו בזרימת עבודה. כדי לראות מידע נוסף על פרמטרים של זרימת עבודה ראה Workflow Parameters

6.12. שירותי צד שלישי

כרטיסיית ההגדרות של שירותי צד שלישי משמשת להגדרה ולאימות של שירותי צד שלישי שניתן להשתמש בהם ב-Jobs.

השירותים חייבים להיות מאומתים על ידי משתמש לפני שניתן יהיה להשתמש בהם. משתמשים יכולים לאמת שירות באמצעות אפשרות התפריט להתחבר בחלונית השירות, או באמצעות הנחיה במהלך הגשת העבודה. השירות יפעל תחת המשתמש שאישר את השירות.

ניתן לאמת שירותים בהיקף שֵׁרוּת או בהיקף משתמש. היקף שֵׁרוּת מאמת את השירות עבור כל המשתמשים ואילו היקף משתמש מאמת את השירות רק עבור המשתמש הנוכחי.

עבור שירותים המשתמשים בהיקף משתמש, תעודת המשתמש של המשתמש ששלח את המשרה תשמש עבור שירות הצד השלישי. עבור לוחות זמנים, ישמש אישור המשתמש של המשתמש ששינה לאחרונה את לוח הזמנים.

6.12.1. שירותי Nuix Discover

שירות Nuix Discover משמש להגדרה ואימות ל- Nuix Discover.

כדי להוסיף שירות Nuix Discover חדש, השתמש בלחצן הוסף + שירות Nuix Discover וספק את המידע הבא:

שם: שם מוגדר על ידי המשתמש להקצאת השירות.
פעיל: מצב השירות. אם השירות אינו פעיל, לא ניתן להשתמש בו.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
זמין כברירת מחדל לכל המשרות: בחר אם השירות צריך להיות מוגדר כברירת מחדל כפרמטר לכל העבודות.
היקף: היקף האימות:
- שֵׁרוּת: התחבר כשירות והפוך את החיבור לזמין לכל המשתמשים בעלי הרשאות לשירות.
- משתמש: התחבר כמשתמש. כל משתמש יצטרך להתחבר.
שיטה: שיטת האימות:
- מפתח API: מפתח ה-API של שם המשתמש שאליו יש להתחבר. ניתן להשיג מפתח זה מדף ניהול המשתמשים של Nuix Discover → משתמשים → שם משתמש → גישת API.
שם מארח: שם המארח של השירות, למשל ringtail.us.nuix.com
טביעות אצבעות עם תעודות לבן: טביעת האצבע SHA-256 של אישור השרת שיש לסמוך עליה גם אם האישור חתום בחתימה עצמית (אופציונלי).

6.12.2. שירותי Nuix Enrich

ה-Nuix Enrich משמש להגדרה ואימות ל-Enrich.

כדי להוסיף שירות Nuix Enrich חדש, השתמש בלחצן הוסף + שירות Nuix Enrich וספק את המידע הבא:

שם: שם מוגדר על ידי המשתמש להקצאת השירות.
פעיל: מצב השירות. אם השירות אינו פעיל, לא ניתן להשתמש בו.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
זמין כברירת מחדל לכל המשרות: בחר אם השירות צריך להיות מוגדר כברירת מחדל כפרמטר לכל העבודות.
היקף: היקף האימות:
- שֵׁרוּת: התחבר כשירות והפוך את החיבור לזמין לכל המשתמשים בעלי הרשאות לשירות.
- משתמש: התחבר כמשתמש. כל משתמש יצטרך להתחבר.
שיטה: שיטת האימות:
- מפתח API: מפתח ה-API של שם המשתמש שאליו יש להתחבר.
כתובת אתר: כתובת האתר של השירות, למשל https://enrich.us.nuix.com
כתובת ה-API של עדכונים: באופן אופציונלי, כתובת האתר של שירות API של עדכונים, למשל https://enrich.us.nuix.com:14410
טביעות אצבעות עם תעודות לבן: טביעת האצבע SHA-256 של אישור השרת שיש לסמוך עליה גם אם האישור חתום בחתימה עצמית (אופציונלי).

6.12.3. שירותי חקירות של Nuix

ה-Nuix Investigate משמש להגדרה ואימות ל-Nuix Investigate.

כדי להוסיף שירות חקירות חדש של Nuix, השתמש בלחצן הוסף + שירות חקירות Nuix וספק את המידע הבא:

שם: שם מוגדר על ידי המשתמש להקצאת השירות.
פעיל: מצב השירות. אם השירות אינו פעיל, לא ניתן להשתמש בו.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
זמין כברירת מחדל לכל המשרות: בחר אם השירות צריך להיות מוגדר כברירת מחדל כפרמטר לכל העבודות.
היקף: היקף האימות:
- שֵׁרוּת: התחבר כשירות והפוך את החיבור לזמין לכל המשתמשים בעלי הרשאות לשירות.
- משתמש: התחבר כמשתמש. כל משתמש יצטרך להתחבר.
שיטה: שיטת האימות:
- OIDC (אישורי לקוח): השתמש בזרימת האימות של OIDC Client Credentials.
- שֵׁרוּת: שירות OIDC לשימוש עבור אימות.
כתובת אתר: כתובת האתר של השירות, למשל https://investigate.us.nuix.com
טביעות אצבעות עם תעודות לבן: טביעת האצבע SHA-256 של אישור השרת שיש לסמוך עליה גם אם האישור חתום בחתימה עצמית (אופציונלי).

6.12.4. שירות Purview של Microsoft

שירות Microsoft Purview משמש להגדרה ולאימות של Microsoft Purview.

שירותי Microsoft Purview דורשים משתמשים בעלי תפקיד eDiscovery Manager.

כדי להוסיף שירות חדש של Microsoft Purview, השתמש בלחצן הוסף + שירות Microsoft Purview וספק את המידע הבא:

שם: שם מוגדר על ידי המשתמש להקצאת השירות.
פעיל: מצב השירות. אם השירות אינו פעיל, לא ניתן להשתמש בו.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
זמין כברירת מחדל לכל המשרות: בחר אם השירות צריך להיות מוגדר כברירת מחדל כפרמטר לכל העבודות.
היקף: היקף האימות:
- שֵׁרוּת: התחבר כשירות והפוך את החיבור לזמין לכל המשתמשים בעלי הרשאות לשירות.
- משתמש: התחבר כמשתמש. כל משתמש יצטרך להתחבר.
שיטה: שיטת האימות:
- OIDC (קוד הרשאה): חלון קופץ יפנה משתמשים לדף הכניסה לצורך אימות.
שֵׁרוּת: שירות האימות של Microsoft לשימוש לצורך אימות (ראה Configuring Microsoft as an Authentication Service).
השתמש בהורדת Purview Proxy: בחר אם לאפשר את השימוש באפליקציית MicrosoftPurviewEDiscovery לביצוע הורדות מ-Purview (ראה https://learn.microsoft.com/en-us/purview/ediscovery-premium-get-started#step-4-verify-that -required-ediscovery-apps-are-enabled).
טביעות אצבעות עם תעודות לבן: טביעת האצבע SHA-256 של אישור השרת שיש לסמוך עליה גם אם האישור חתום בחתימה עצמית (אופציונלי).

6.12.5. שירות הכספת של גוגל

שירות הכספת של Google משמש כדי להגדיר ולאמת את הכספת של Google.

כדי להוסיף שירות חדש של Google Vault, השתמש בלחצן הוסף + שירות הכספת של Google וספק את המידע הבא:

שם: שם מוגדר על ידי המשתמש להקצאת השירות.
פעיל: מצב השירות. אם השירות אינו פעיל, לא ניתן להשתמש בו.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
זמין כברירת מחדל לכל המשרות: בחר אם השירות צריך להיות מוגדר כברירת מחדל כפרמטר לכל העבודות.
היקף: היקף האימות:
- שֵׁרוּת: התחבר כשירות והפוך את החיבור לזמין לכל המשתמשים בעלי הרשאות לשירות.
- משתמש: התחבר כמשתמש. כל משתמש יצטרך להתחבר.
שיטה: שיטת האימות:
- OIDC (קוד הרשאה): חלון קופץ יפנה משתמשים לדף הכניסה לצורך אימות.
שֵׁרוּת: שירות האימות של Google לשימוש לצורך אימות (ראה Configuring Google Workspace as an Authentication Service).
טביעות אצבעות עם תעודות לבן: טביעת האצבע SHA-256 של אישור השרת שיש לסמוך עליה גם אם האישור חתום בחתימה עצמית (אופציונלי).

6.12.6. שירות Veritone

שירות Veritone משמש כדי להגדיר ואימות לסביבת Veritone מקומית.

כדי להוסיף שירות Veritone חדש, השתמש בלחצן הוסף + שירות Veritone וספק את המידע הבא:

שם: שם מוגדר על ידי המשתמש להקצאת השירות.
פעיל: מצב השירות. אם השירות אינו פעיל, לא ניתן להשתמש בו.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
זמין כברירת מחדל לכל המשרות: בחר אם השירות צריך להיות מוגדר כברירת מחדל כפרמטר לכל העבודות.
היקף: היקף האימות:
- שֵׁרוּת: התחבר כשירות והפוך את החיבור לזמין לכל המשתמשים בעלי הרשאות לשירות.
- משתמש: התחבר כמשתמש. כל משתמש יצטרך להתחבר.
שיטה: שיטת האימות:
- מפתח API: השתמש במפתח API כדי לבצע אימות לשירות.
כתובת אתר: כתובת האתר של השירות, למשל http://10.15.10.15:7000
הגשות עבודה מקבילות: המספר המרבי של משרות Veritone שבעבודה אוטומטית יהיו פעילות בכל פעם.
מזהה מנוע סופר פלט: המזהה של מנוע כותב הפלט ב-Veritone.
מנועי תרגום: רשימת מנועי התרגום ב-Veritone.
מנועי תמלול: רשימת מנועי התמלול ב-Veritone.
טביעות אצבעות עם תעודות לבן: טביעת האצבע SHA-256 של אישור השרת שיש לסמוך עליה גם אם האישור חתום בחתימה עצמית (אופציונלי).

הגשות עבודה מקבילות הגבלה היא על בסיס עבודה.

6.12.7. שירות היחסות

מודול מוצר זה יכול לשמש רק גורמים בעלי רישיונות תקפים עבור Relativity או Relativity One, מוצרים של Relativity ODA LLC. Relativity ODA LLC אינה בודקת, מעריכה, תומכת או מאשרת מוצר זה.

שירות תורת היחסות משמש כדי להגדיר ולאמת את תורת היחסות עבור פעולות ולאכלוס פרמטרים של תורת היחסות במהלך הגשת העבודה.

כדי להוסיף שירות תורת היחסות חדש, השתמש בלחצן הוסף + שירות היחסות וספק את המידע הבא:

שם: שם מוגדר על ידי המשתמש להקצאת השירות.
פעיל: מצב השירות. אם השירות אינו פעיל, לא ניתן להשתמש בו.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
זמין כברירת מחדל לכל המשרות: בחר אם השירות צריך להיות מוגדר כברירת מחדל כפרמטר לכל העבודות.
היקף: היקף האימות:
- שֵׁרוּת: התחבר כשירות והפוך את החיבור לזמין לכל המשתמשים בעלי הרשאות לשירות.
- משתמש: התחבר כמשתמש. כל משתמש יצטרך להתחבר.
שיטה: שיטת האימות:
- OIDC (קוד הרשאה): חלון קופץ יפנה משתמשים לדף ההתחברות של Relativity לצורך אימות. מנגנון זה דורש הגדרה של שירות אימות OIDC Relativity (ראה Configuring Relativity as an Authentication Service).
- שם משתמש סיסמא: המשתמשים יתבקשו לספק את אישורי היחסות שלהם ישירות בממשק האוטומציה. מנגנון זה דורש ש- אימות בסיסי מופעל בשרתים הקדמיים של Relativity.
שֵׁרוּת: שירות OIDC המשמש לאימות.
שם מארח: שם המארח של Relativity, למשל relativity.example.com.
נקודת קצה שירות: The Relativity Service Endpoint, למשל /relativitywebapi.
סוג נקודת קצה: The Relativity Endpoint Type, למשל HTTPS.
גרסת REST: הגרסה של שירותי REST לשימוש בעת ביצוע שאילתות על אובייקטי יחסיות, כגון סביבת עבודה ותיקיות. ליחסות 1, השתמש ב-'REST (v1 Latest)'.

גרסת REST (Server 2021) דורשת את תיקון שרת היחסות (Q3 2021) ואילך.

ייבא אשכולות: מספר השרשורים המקבילים לשימוש עבור העלאות יחסותיות, כגון ייצוא משפטי, העלאת קבצי יחסות, שכבת-על של תמונות יחסות, שכבת-על של מטא-נתונים של יחסות, שכבת-על של יחסות-CSV;

הערך ייבא חוטים אינו תלוי במספר עובדי Nuix. כשמשתמשים ביותר מחוט יבוא אחד, קובץ העומס או קובץ שכבת-העל יתפצלו והנתונים יועלו ליחסיות במקביל. מכיוון שחוטים מרובים טוענים את הנתונים במקביל, שיטה זו תשפיע על הסדר בו מופיעים מסמכים ביחסות כאשר לא נקבע סדר מיון.

ייבא פסק זמן של חוט: מספר השניות לאפשר שרשור העלאת יחסיות להיות פעיל. אם לא מדווחת התקדמות למשך זמן ארוך יותר מהזמן הקצוב המותר, שרשור הייבוא יבוטל.
ייבא שוב חוטים: מספר הפעמים שיש לנסות שוב להפעיל שרשור ייבוא, במצבים שבהם הייבוא נתקל בשגיאה קטלנית או פג פסק זמן.
אשכולות מטא נתונים: מספר השרשורים המקבילים לשימוש עבור פעולות מטא נתונים של תורת היחסות, כגון יצירת תיקיות יחסיות.
תיקון רשומות לא חוקיות: אם נבחרה, אפשרות זו תתקן אוטומטית ערכים שנכשלים בהעלאה עקב הבעיות הבאות:
- ערך השדה ארוך מדי - ערך השדה שהועלה נחתך לאורך המקסימלי המותר ב- Relativity.
- ערך השדה אינו חוקי, למשל עקב תאריך שגוי בפורמט - ערך השדה מוסר מהפריט שהועלה ל-Relativity.
- חסר מקורי של קובץ טקסט - המקור או רכיב הטקסט מוסרים מהפריט שהועלה ל-Relativity. [.line-through]##
גרסת לקוח מותאמת אישית: כאשר לא מסומן, Automate ישתמש בגרסת לקוח Relativity שהיא ההתאמה הקרובה ביותר לגרסת שרת היחסות. כאשר מסומן, Automate ישתמש בגרסת לקוח Relativity שצוינה, אם זמינה.
טביעות אצבעות עם תעודות לבן: טביעת האצבע SHA-256 של אישור השרת שיש לסמוך עליה גם אם האישור חתום בחתימה עצמית (אופציונלי).

שירות Nuix ECC משמש לתצורה ולאימות של פעולות Nuix ECC.

כדי להוסיף שירות Nuix ECC חדש, השתמש בלחצן הוסף + שירות Nuix ECC וספק את המידע הבא:

שם: שם מוגדר על ידי המשתמש להקצאת השירות.
פעיל: מצב השירות. אם השירות אינו פעיל, לא ניתן להשתמש בו.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
זמין כברירת מחדל לכל המשרות: בחר אם השירות צריך להיות מוגדר כברירת מחדל כפרמטר לכל העבודות.
היקף: היקף האימות:
- שֵׁרוּת: התחבר כשירות והפוך את החיבור לזמין לכל המשתמשים בעלי הרשאות לשירות.
- משתמש: התחבר כמשתמש. כל משתמש יצטרך להתחבר.
שיטה: שיטת האימות:
- שם משתמש סיסמא: המשתמשים יתבקשו לספק את אישורי ה-Nuix ECC שלהם ישירות בממשק האוטומטי. מנגנון זה מחייב את API ברמה גבוהה להיות מופעל במופע Nuix ECC.
שם מארח: כתובת האתר לגישה ל-Nuix ECC API, למשל https://localhost:8091.
טביעות אצבעות עם תעודות לבן: טביעת האצבע SHA-256 של אישור השרת שיש לסמוך עליה גם אם האישור חתום בחתימה עצמית (אופציונלי).

6.12.8. שירות בקרת דרבי

ה-Derby Control משמש כדי להגדיר ולאמת ל-Derby Control לגישה משותפת למקרה.

כדי להוסיף שירות בקרת דרבי חדש, השתמש בלחצן הוסף + שירות בקרת דרבי וספק את המידע הבא:

שם: שם מוגדר על ידי המשתמש להקצאת השירות.
פעיל: מצב השירות. אם השירות אינו פעיל, לא ניתן להשתמש בו.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
זמין כברירת מחדל לכל המשרות: בחר אם השירות צריך להיות מוגדר כברירת מחדל כפרמטר לכל העבודות.
היקף: היקף האימות:
- שֵׁרוּת: התחבר כשירות והפוך את החיבור לזמין לכל המשתמשים בעלי הרשאות לשירות.
- משתמש: התחבר כמשתמש. כל משתמש יצטרך להתחבר.
שיטה: שיטת האימות:
- OIDC (אישורי לקוח): השתמש בזרימת האימות של OIDC Client Credentials.
- שֵׁרוּת: שירות OIDC לשימוש עבור אימות.
כתובת אתר: כתובת האתר של השירות, למשל https://neo.us.nuix.com/DERBY-CONTROL
טביעות אצבעות עם תעודות לבן: טביעת האצבע SHA-256 של אישור השרת שיש לסמוך עליה גם אם האישור חתום בחתימה עצמית (אופציונלי).

6.12.9. שירות גרפים

שירות הגרפים משמש להגדרת תצורה ואימות לגרף.

כדי להוסיף שירות גרפי חדש, השתמש בלחצן הוסף + שירות גרפים וספק את המידע הבא:

שם: שם מוגדר על ידי המשתמש להקצאת השירות.
פעיל: מצב השירות. אם השירות אינו פעיל, לא ניתן להשתמש בו.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
זמין כברירת מחדל לכל המשרות: בחר אם השירות צריך להיות מוגדר כברירת מחדל כפרמטר לכל העבודות.
היקף: היקף האימות:
- שֵׁרוּת: התחבר כשירות והפוך את החיבור לזמין לכל המשתמשים בעלי הרשאות לשירות.
- משתמש: התחבר כמשתמש. כל משתמש יצטרך להתחבר.
שיטה: שיטת האימות:
- שם משתמש סיסמא: השתמש בשם משתמש וסיסמה כדי לאמת.
- ללא: אין לבצע אימות לשירות Graph.
כתובת אתר: כתובת האתר של השירות, למשל bolt://localhost:7687
טביעות אצבעות עם תעודות לבן: טביעת האצבע SHA-256 של אישור השרת שיש לסמוך עליה גם אם האישור חתום בחתימה עצמית (אופציונלי).

6.12.10. שירות AI ז’אנר

שירות Gen AI משמש להגדרה ואימות לשירות Gen AI, לדוגמה, Open AI Chat GPT, Azure OpenAI, AWS Bedrock, Ollama מקומי או שירות מקומי אחר התואם Open AI.

כדי להוסיף שירות AI חדש, השתמש בלחצן הוסף + שירות AI וספק את המידע הבא:

שם: שם מוגדר על ידי המשתמש להקצאת השירות.
פעיל: מצב השירות. אם השירות אינו פעיל, לא ניתן להשתמש בו.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
זמין כברירת מחדל לכל המשרות: בחר אם השירות צריך להיות מוגדר כברירת מחדל כפרמטר לכל העבודות.
היקף: היקף האימות:
- שֵׁרוּת: התחבר כשירות והפוך את החיבור לזמין לכל המשתמשים בעלי הרשאות לשירות.
- משתמש: התחבר כמשתמש. כל משתמש יצטרך להתחבר.
שיטה: שיטת האימות:
- מפתח API: השתמש במפתח API כדי לבצע אימות לשירות.
- ללא: אין לבצע אימות לשירות.
פּרוֹטוֹקוֹל: הפרוטוקול המשמש לתקשורת עם השירות. רוב השירותים תומכים בפרוטוקול Open AI.
כתובת אתר: כתובת האתר של השירות, למשל https://api.example.com/v1
דֶגֶם: שם הדגם, אם רלוונטי, למשל gpt-10
הפעל עקיפת מודל: אם מוגדר, ניתן לעקוף את המודל בפעולת Configure Gen AI.
אפשר תפקיד מערכת: בחר באפשרות זו אם הדגם תומך בתפקיד המערכת. אם אפשרות זו נבחרה והדגם אינו תומך בתפקיד המערכת, תוצג הודעת שגיאה בעת בדיקת השירות.
- ריבוי השחלות: מספר הבקשות שיש לבצע במקביל לשירות. שירות מקומי בדרך כלל תומך רק בשרשור אחד בכל פעם, בעוד ששירותי ענן יכולים לתמוך בשרשורים נוספים, בהתאם לרמת המנוי.

6.12.11. הגדרת שירות Open AI ChatGPT Gen AI

כדי להשתמש בשירות Open AI ChatGPT, הגדר את אוטומציה עם המידע הבא: * שיטת אימות: API Key * פּרוֹטוֹקוֹל: Open AI * כתובת אתר: https://api.openai.com/v1 * דֶגֶם: שם הדגם של Chat GPT, למשל gpt-4o * סמן את האפשרות אפשר תפקיד מערכת * ריבוי השחלות: 16

6.12.12. הגדרת שירות AWS Bedrock Gen AI

כדי להשתמש בשירות AWS Bedrock, בצע את הצעדים הבאים:

התחבר למסוף הניהול של AWS
צור משתמש חדש שישמש לגישה לשירות Bedrock:
- ב-AWS Management Console ובחר בשירות IAM.
- צור משתמש חדש
- צרף את מדיניות AmazonBedrockFullAccess למשתמש.

מדיניות AmazonBedrockFullAccess מספקת גישה מלאה לשירות Bedrock, כולל היכולת ליצור ולמחוק מודלים. אם הדבר אינו רצוי, ניתן להקצות למשתמש קבוצה מגבילה יותר של הרשאות הכוללות פעולות קריאה ו-InvokeModel.

צור מפתח גישה למשתמש ושימו לב ל-Access Key ID ו-Secret Access Key.
- אפשר דגמים:
  - בחר את האזור שבו תרצה לפעול, למשל, us-east-1
  - בחר בכרטיסייה גישה לדגם
  - בקשת גישה למודלים שבהם תרצה להשתמש
- הגדר את שירות ה-Gen AI עם המידע הבא:
  - שיטת אימות: Username/Password
  - פּרוֹטוֹקוֹל: השתמשו ב-Bedrock Anthropic עבור מודלים אנתרופיים או ב-Bedrock Converse עבור כל מודל כולל אנתרופי.
  - כתובת אתר: כתובת ה-API של Bedrock, למשל https://bedrock.us-east-1.amazonaws.com
  - דֶגֶם: מזהה המודל, לדוגמה anthropic.claude-3-5-sonnet-20241022-v2:0
  - ריבוי השחלות: 16

ניתן להשתמש בדגמים מסוימים רק עם פרופיל מסקנות. כברירת מחדל, Bedrock יוצר את פרופילי ההסקה עם הקידומת של האזור שבו המודל פרוס, למשל: us.anthropic.claude-3-5-sonnet-20241022-v2:0

בעת הכניסה, השתמש ב-Access Key ID כשם המשתמש וב-Secret Access Key כסיסמה.

6.12.13. הגדרת שירות AI Gen Ollama

כדי להשתמש בשירות Ollama, הגדר את אוטומציה עם המידע הבא:

שיטת אימות: None
פּרוֹטוֹקוֹל: Ollama
כתובת אתר: http://ollama.host.internal/api/chat
דֶגֶם: שם הדגם, למשל llama3.2-vision:11b
סמן את האפשרות אפשר תפקיד מערכת
ריבוי השחלות: 1

6.12.14. שירות סמנטי

השירות הסמנטי משמש להגדרת תצורה ואימות לשירות הגשת DJL.

כדי להוסיף שירות סמנטי חדש, השתמש בלחצן הוסף + שירות סמנטי וספק את המידע הבא:

שם: שם מוגדר על ידי המשתמש להקצאת השירות.
פעיל: מצב השירות. אם השירות אינו פעיל, לא ניתן להשתמש בו.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
זמין כברירת מחדל לכל המשרות: בחר אם השירות צריך להיות מוגדר כברירת מחדל כפרמטר לכל העבודות.
כתובת אתר: כתובת האתר של השירות, למשל http://djl-serving.example.com:8080
טביעות אצבעות עם תעודות לבן: טביעת האצבע SHA-256 של אישור השרת שיש לסמוך עליה גם אם האישור חתום בחתימה עצמית (אופציונלי).

6.13. שירות SMTP

שירות SMTP משמש להגדרת שרתי SMTP שניתן להשתמש בהם לשליחת מיילים.

כדי להוסיף שרת SMTP חדש, השתמש בלחצן הוסף + שירות SMTP וספק את המידע הבא:

שם: שם שהוגדר על ידי משתמש להקצאת השרת;
תיאור: תיאור שהוגדר על ידי המשתמש (אופציונלי);
שיטה: שיטת האימות:
- OIDC (קוד הרשאה): חלון קופץ יפנה משתמשים לדף הכניסה לצורך אימות.
- שם משתמש סיסמא: השתמש בשם משתמש וסיסמה כדי לאמת;
- ללא: אין לבצע אימות לשירות Graph;
שֵׁרוּת: שירות האימות של Microsoft לשימוש עבור אימות (ראה Configuring Microsoft as an Authentication Service);
מנחה: שם המארח או כתובת ה- IP של שרת SMTP;
נמל: יציאת שרת ה- smtp. בדרך כלל, 25 עבור גישה לא מאומתת ו- 465 או 587 עבור גישה מאומתת;
מאת: כתובת הדוא"ל שאליה יש לשלוח את הדוא"ל;
TLS: אם מסומנת, הגישה לשרת SMTP תהיה מוצפנת ב- TLS, אחרת היא תהיה בטקסט ברור;
מרווח ניסיון חוזר באימייל: באיזו תדירות לנסות שוב לשלוח מיילים שנכשלו;
מקסימום ניסיונות חוזרים באימייל: מספר הפעמים שיש לנסות שוב לשלוח אימייל שנכשל לפני הוויתור על המייל.

6.14. מאגרי נתונים

ניתן להשתמש בלשונית ההגדרות של מאגרי נתונים כדי להגדיר את המיקומים עבור מערכי נתונים, כמו גם את ההגבלות והמעברים האוטומטיים של מערכי נתונים.

6.14.1. מאגרי נתונים מנוהלים

מאגרי נתונים מנוהלים משמשים לאחסון מערכי נתונים מנוהלים.

כדי להוסיף מאגר נתונים מנוהל חדש, השתמש בלחצן הוסף + מאגר נתונים מנוהל וספק את המידע הבא:

שם: שם שהוגדר על ידי המשתמש להקצאת המאגר
נתיב: המיקום לאחסון מערכי נתונים מנוהלים. זה יכול להיות נתיב מקומי כגון C:\Data או שיתוף קבצים שאליו לשירות המתזמן יש גישה.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
מכסת מאגר נתונים: כמות השטח המרבית שיכולה לשמש את כל מערכי הנתונים במאגר הנתונים (אופציונלי).
מכסת מערך נתונים: כמות השטח המקסימלית שיכולה לשמש מערך נתונים בודד במאגר הנתונים (אופציונלי).
מגבלת גודל קובץ: הגודל המרבי של קובץ שניתן להעלות למערך נתונים במאגר הנתונים (אופציונלי).
סיומות קבצים מותרות: אפשר להעלות קבצים עם סיומות אלה בלבד (אופציונלי)
חישוב מערכת קבצים שטח פנוי: כלול את כמות השטח הפנוי במערכת הקבצים בעת חישוב השטח הפנוי עבור מאגר הנתונים (אופציונלי).
הסתר ערכות נתונים בתור העבודה: העבר באופן אוטומטי מערך נתונים למצב מוסתר לאחר שעבודה בתור באמצעות מערך הנתונים (אופציונלי).
העבר קבוצות נתונים לארכיון בסיום העבודה: העבר באופן אוטומטי מערך נתונים למצב בארכיון לאחר סיום משימה באמצעות מערך הנתונים (אופציונלי).
פג תוקף של ערכי הנתונים בארכיון: תפוג אוטומטית מערכי נתונים בארכיון ומחק את כל הקבצים שלה לאחר פרק הזמן שצוין (אופציונלי).

השטח הזמין עבור ערכת נתונים יהיה הנמוך ביותר מבין השטח הנותר של ה-מכסת מאגר נתונים, ה-מכסת מערך נתונים וה-מערכת קבצים ממוחשבת שטח פנוי.

יש לספק את ה-מכסת מאגר נתונים או לבחור את ה-חישוב מערכת קבצים שטח פנוי.

6.14.2. מאגרי נתונים במקום

מאגרי נתונים במקום משמשים כדי לספק מיקום שממנו מערך נתונים במקום יכול לבחור נתונים קיימים.

כדי להוסיף מאגר נתונים חדש במקום, השתמש בלחצן הוסף + מאגר נתונים במקום וספק את המידע הבא:

שם: שם שהוגדר על ידי המשתמש להקצאת המאגר
נתיב: המיקום שממנו מערכי נתונים במקום יכולים לבחור נתונים קיימים. זה יכול להיות נתיב מקומי כגון C:\Data או שיתוף קבצים שאליו לשירות המתזמן יש גישה.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
הסתר ערכות נתונים בתור העבודה: העבר באופן אוטומטי מערך נתונים למצב מוסתר לאחר שעבודה בתור באמצעות מערך הנתונים (אופציונלי).
העבר קבוצות נתונים לארכיון בסיום העבודה: העבר באופן אוטומטי מערך נתונים למצב בארכיון לאחר סיום משימה באמצעות מערך הנתונים (אופציונלי).
פג תוקף של ערכי הנתונים בארכיון: תפוג אוטומטית מערכי נתונים בארכיון ומחק את כל הקבצים שלה לאחר פרק הזמן שצוין (אופציונלי).

6.14.3. חשבון אחסון Azure

חשבונות Azure Storage משמשים לניהול המיקומים שבהם מתבצע הייצוא עבור Microsoft Purview.

כדי להוסיף חשבון Azure Storage חדש, השתמש בלחצן הוסף + חשבון Azure Storage וספק את המידע הבא:

שם: שם מוגדר על ידי המשתמש להקצאת החשבון.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
כתובת אתר של חשבון אחסון: מיקום ה-URL של חשבון האחסון.
שם החשבון: שם חשבון האחסון ב-Azure.
מפתח גישה לחשבון: מפתח הגישה הסודי לחשבון.

כדי לקבל את ה-כתובת אתר של חשבון אחסון, פתח את חשבון האחסון בפורטל Azure, ונווט לקטע נקודות קצה. העתק את כתובת האתר מהקטע שירות כתם.

כדי לקבל את ה-מפתח גישה לחשבון, פתח את חשבון האחסון בפורטל Azure, ונווט לקטע מפתחות גישה. העתק את אחד המפתחות הזמינים.

6.15. תבניות הודעה

הכרטיסייה הגדרות תבניות הודעה משמשת להגדרת תבניות הודעה בהן ניתן להשתמש להחזקות משפטיות ליצירת הודעות.

כדי להוסיף תבנית הודעה חדשה, בחר את סוג באמצעות הכרטיסיות בחלק העליון של הדף ולאחר מכן לחץ על הלחצן הוסף + תבנית הודעה. יצירת תבנית הודעה כוללת 4 שלבים:

מלא את הגדרות תבנית ההודעות.
- שם: שם שהוגדר על ידי משתמש להקצאת התבנית;
- פעיל: מצב תבנית ההודעה. אם הוא לא פעיל, לא ניתן להשתמש בו.
- תיאור: תיאור שהוגדר על ידי המשתמש (אופציונלי);
- פרמטרים: רשימת פרמטרים לערכים הניתנים בעת יצירת החזקות משפטיות;

הערה: פרמטרים מובנים נמצאים בחלק העליון ואי אפשר לשנות אותם.

מלא את נושא ו- הוֹדָעָה.
אופציונלי בנה טופס סקר לתגובת הודעה.
בדוק ואשר את הפרטים.

הערה: לתבניות הודעות תִזכּוֹרֶת ו- הַסלָמָה אין אפשרות טופס סקר.

6.16. מדיניות אבטחה

ניתן להשתמש בלשונית ההגדרות של מדיניות אבטחה כדי לנהל את הגישה שיש למשתמשים ביישום אוטומציה.

מדיניות אבטחה היא חיובית ותוספת, כלומר למשתמש יהיה רשאי לבצע פעולה מסוימת אם לפחות מדיניות אבטחה אחת מאפשרת למשתמש לבצע את הפעולה הזו. כדי למנוע ממשתמש לבצע פעולה מסוימת, ודא כי אין מדיניות שמעניקה למשתמש פעולה זו.

כדי להוסיף מדיניות אבטחה חדשה, השתמש בלחצן הוסף + מדיניות אבטחה וספק את המידע הבא:

שם: שם המוגדר על ידי המשתמש להקצות למדיניות.
תיאור: תיאור מוגדר על ידי המשתמש (לא חובה)..
פעיל: מצב המדיניות. מדיניות אבטחה לא פעילה לא תוערך.
עיקרי: הזהויות עליהן חלה המדיניות. מנהלים יכולים להיות מהסוגים הבאים:
- מובנה: משתמש מאומת מתאים לכל חשבון משתמש שיכול להתחבר באמצעות ערכות האימות המותרות (כלומר Nuix UMS או Microsoft Azure);
- שם משתמש Azure: חשבונות משתמשים מפורשים Azure, בצורה של כתובת דוא"ל;
- מזהה קבוצת Azure: חשבונות משתמש Azure השייכים לקבוצת Azure עם המזהה שצוין;
- שם משתמש UMS: מפורש חשבונות משתמש של Nuix UMS, בצורה של שם משתמש;
- קבוצת UMS: משתמשי UMS השייכים לקבוצת UMS שצוינה עם השם שצוין;
- הרשאת UMS: משתמשי UMS השייכים לקבוצה שיש לה הרשאה שצוינה;
- תפקיד UMS: משתמשי UMS אשר מוקצים להם תפקיד היישום שצוין
הרשאה: ההיתר שניתן למנהלים:
- תצוגה: צפו בפרטי החפצים בהיקף (וילדיהם);
- View Limtied: הצג מספר מצומצם של פרטים של החפצים בהיקף (וילדיהם). עבור רוב האובייקטים זהו מזהה האובייקט, השם והתיאור. הודעות שגיאה ואזהרה מוסוות;
- צפה לא רקורסיבי: חל רק על מאגר לקוחות. צפה ברשימת מאגר הלקוחות יחד עם תעודות הזהות של הלקוחות שהוקצו לבריכה, אך לא את פרטי הלקוחות.
- שנה: שנה את האובייקטים בהיקף (וילדיהם);
- שנה ילדים: שנה את ילדי האובייקט בהיקפו (אך לא את האובייקט עצמו);
- צור: צור אובייקט מסוג זה. חל על מאגרי לקוחות, החזקות משפטיות וגביות ותבניות גבייה.
- הוסף איוב: הגישו עבודה על האובייקטים בהיקף (וילדיהם);
- ג’וב במה: שלב עבודה על האובייקטים בהיקף (וילדיהם);
- View Sensitive: צפו בפרטי החפצים בהיקף (וילדיהם) גם אם מסומנים כחסויים;
- הורד יומנים: הורד את יומני המשרות או משאבי המערכת;
- אל תכלול מדדים: סמן את מדדי ניצול העבודה לצורך אי הכללה;
היקף: ההיקף שניתן לו ההרשאה. טווחים יכולים להיות מהסוגים הבאים:
- מובנה: משמש להקצאת הרשאות לכל האובייקטים מסוג מסוים (לדוגמה כל הלקוחות) או ל עבודות שלא מוקצה לספריה או לקוח;
- לקוח / עניין: עניין ספציפי או כל לקוח מסוים;
- ספרייה / זרימת עבודה: זרימת עבודה מסוימת או כל זרימת העבודה מספרייה ספציפית;
- מקור הרישיון של Nuix: מקור רישיון Nuix ספציפי;
- פרופיל ביצוע: פרופיל ביצוע ספציפי;
- מאגר משאבים: מאגר משאבים ספציפי;
- בריכת לקוחות: מאגר לקוחות ספציפי;
- כלל הודעה: כלל הודעה ספציפי

כאשר מדיניות אבטחה מאפשרת שינוי של פרופילי ביצוע, זרימות עבודה, סקריפטים או יישומים חיצוניים, היא מאפשרת באופן מרומז למשתמשים בהיקף לבצע קוד מיוחס בפלטפורמה באמצעות אחד מהמנגנונים הללו.

היקף מובנה כל משאבי המערכת כולל את כל משאבי המערכת, כגון תבניות איסוף, מאגרי נתונים, שרתי מנוע, מנועים, פרופילי ביצוע, ספריות קבצים, יומנים, תבניות הודעה, כללי הודעה, מקורות רישיון Nuix, אוטומציה של רישיון, מאגרי משאבים, שרתים, שרתי SMTP , שירותי משתמשים.

6.16.1. דרישות הרשאה לדוגמא

צפה במשרה:

תצוגה הרשאות ל: לקוח ו- עניין עליהן הוגש התפקיד; או מובנה כל הלקוחות; או מובנה כל בריכות הלקוחות; או מובנה לקוח שלא הוקצה.

הגש משרה:

הרשאות תצוגה ו-הוסף איוב על: לקוח ו-עניין; או מובנה כל הלקוחות; או מובנה כל בריכות הלקוחות; או מובנה לקוח שלא הוקצה; ו
הרשאות תצוגה ו- on לגבי: ספריה ו- זרימת עבודה; או מובנה כל הספריות; או מובנה ספריה שלא הוקצתה .

שלב עבודה:

הרשאות תצוגה ו-ג’וב במה על: לקוח ו-עניין; או מובנה כל הלקוחות; או מובנה כל בריכות הלקוחות; או מובנה לקוח שלא הוקצה; ו
הרשאות תצוגה ו- on לגבי: ספריה ו- זרימת עבודה; או מובנה כל הספריות; או מובנה ספריה שלא הוקצתה .

הקצה משרה למאגר משאבים:

הרשאות תצוגה ו- on ב: מאגר משאבים; או מובנה כל בריכות המשאבים; או מובנה כל משאבי המערכת.

הקצה עבודה לפרופיל ביצוע:

הרשאות תצוגה ו- on ב: פרופיל ביצוע; או מובנה כל פרופילי ההוצאה לפועל; או מובנה כל משאבי המערכת.

הגדר עדיפות עבודה לגבוהה ביותר:

שנה הרשאות ב-: מאגר משאבים; או מובנה כל בריכות המשאבים; או מובנה כל משאבי המערכת.

הצג את הפרטים של זרימת עבודה, כולל קוד סקריפטים:

View Sensitive הרשאות ב: ספריה ו- זרימת עבודה; או מובנה כל הספריות; או מובנה ספריה שלא הוקצתה.

שנה את תיאור זרימת העבודה או הגדרות כלליות, למעט הפעולות:

שנה הרשאות ב: ספריה ו- זרימת עבודה; או מובנה כל הספריות; או מובנה ספריה שלא הוקצתה.

שנה פעולות של זרימת עבודה, למעט פרמטרים עם סקריפטים, סקריפטים או יישומים חיצוניים:

הרשאות View Sensitive ו- on לגבי: ספריה ו- זרימת עבודה; או מובנה כל הספריות; או מובנה ספריה שלא הוקצתה .

שנה פעולות של זרימת עבודה, כולל פרמטרים עם סקריפטים, סקריפטים או יישומים חיצוניים:

הרשאות View Sensitive ו-שנה על: ספריה ו-זרימת עבודה; או מובנה כל הספריות; או מובנה ספריה שלא הוקצתה; ו
שנה הרשאות ב: תסריטים ו/או יישומים חיצוניים.

הצג מדיניות אבטחה:

הרשאות על: מובנה אבטחה.

הצג יומני שינויי מדיניות אבטחה:

הרשאות תצוגה ו- View Sensitive ב: מובנה אבטחה.

ניהול שרתי מנועים ומנועים:

הרשאות תצוגה ו- שנה ב: מובנה כל משאבי המערכת.

הגדר הגדרות ברירת מחדל למשתמש:

הרשאות ב-: הגדרות משתמש.

הוסף עניינים ללקוח, אך אל תאפשר למשתמש לשנות את הלקוח:

הרשאות תצוגה ו- שנה ילדים ב: לקוח.

שלח החזקה משפטית:

הרשאות תצוגה ו*שנה* על: לקוח; או עניין; או מובנה כל הלקוחות; או מובנה כל בריכות הלקוחות; ו
הרשאות תצוגה ו*צור* על: אחיזה משפטית; ו
תצוגה הרשאה על: כל תבניות ההודעות; או כל משאבי המערכת; ו
אם מגדירים שרת SMTP, תצוגה הרשאה על: שרת SMTP; או כל משאבי המערכת; ו
אם מגדירים מאגר נתונים, תצוגה הרשאה על: מאגר נתונים; או כל משאבי המערכת; ו
אם מגדירים תצורות טריגר, והמשתמש רוצה לתור את העבודה:
- הרשאות תצוגה ו-הוסף איוב על: לקוח ו-עניין; או מובנה כל הלקוחות; או מובנה כל בריכות הלקוחות; או מובנה לקוח שלא הוקצה; ו
- הרשאות תצוגה ו- on לגבי: ספריה ו- זרימת עבודה; או מובנה כל הספריות; או מובנה ספריה שלא הוקצתה .
- הרשאות תצוגה ו- on ב: מאגר משאבים; או מובנה כל בריכות המשאבים; או מובנה כל משאבי המערכת.
- הרשאות תצוגה ו- on ב: פרופיל ביצוע; או מובנה כל פרופילי ההוצאה לפועל; או מובנה כל משאבי המערכת.
אם מגדירים תצורות טריגר והמשתמש רוצה לשלב את העבודה:
- הרשאות תצוגה ו-ג’וב במה על: לקוח ו-עניין; או מובנה כל הלקוחות; או מובנה כל בריכות הלקוחות; או מובנה לקוח שלא הוקצה; ו
- הרשאות תצוגה ו- on לגבי: ספריה ו- זרימת עבודה; או מובנה כל הספריות; או מובנה ספריה שלא הוקצתה .

צפה בהחזקה משפטית:

תצוגה הרשאות ב: לקוח; או עניין; או מובנה כל הלקוחות; או מובנה כל בריכות הלקוחות; ו
תצוגה הרשאה על: אחיזה משפטית.

צור ספריית קבצים:

הרשאות תצוגה ו- on ב: ספריית קבצים; או מובנה כל ספריות הקבצים; או מובנה כל משאבי המערכת.

הצג ספריית קבצים:

תצוגה הרשאות ב-: ספריית קבצים; או מובנה כל ספריות הקבצים; או מובנה כל משאבי המערכת.

הורד יומני עבודה:

הרשאות תצוגה ו*הורד יומנים* על: לקוח ו*עניין* שבהן הוגש האיוב; או מובנה כל הלקוחות; או מובנה כל בריכות הלקוחות; או מובנה לקוח שלא הוקצה.

הורדת יומני מערכת:

הרשאות ב: מובנה מובנה

הורד נתוני שימוש אנונימיים:

תצוגה הרשאות ב: שימוש; או מובנה משאבי מערכת; ו
תצוגה הרשאות ב: מובנה כל הלקוחות; או מובנה כל בריכות הלקוחות; או מובנה משאבי מערכת.

הורד את נתוני השימוש המלאים:

תצוגה הרשאות ב: שימוש; או מובנה משאבי מערכת; ו
הרשאות: on כל הלקוחות; או מובנה כל בריכות הלקוחות.

נהל מפתחות API משלו:

הרשאות תצוגה ו- שנה ב: מובנה מקשי API.

נהל את מפתחות ה-API של כל המשתמשים:

הרשאות תצוגה ו- שנה ב: מובנה כל מפתחות ה- API.

6.17. מקשי API

ניתן להשתמש בכרטיסיית ההגדרות של מפתחות API כדי להקל על האימות לאוטומציה בעת שילוב עם פלטפורמות אחרות או לביצוע שיחות API באמצעות שפות סקריפט.

בעת ביצוע בקשות API לאוטומציה באמצעות מפתח API, לבקשות יהיו הרשאות זהות למשתמש שיצר את מפתח ה- API.

כדי להוסיף מפתח API חדש לתצורה האוטומטית, השתמש בלחצן הוסף + מפתח API וספק את המידע הבא:

שם: שם שהוגדר על ידי המשתמש להקצות למפתח
תוֹקֶף: מספר הימים שהמפתח תקף להם.

סוד המפתח זמין רק בחלון המוצג מיד לאחר יצירת המפתח. אם הסוד אינו מוקלט בשלב זה או אבד, יש למחוק את המפתח ולייצר מפתח חלופי חדש.

כדי ליצור גישה API עם מפתח API, הגדר את כותרת ה- HTTP ל- Bearer id:secret, שם id הוא מזהה המפתח ו- secret הוא סוד המפתח, למשל:

Authorization: Bearer 78882eb7-8fc1-454d-a82c-a268c204fbba:788LvzrPksUKXKTrCyzKtvIMamTjlbsa

6.18. Webhooks

ניתן להשתמש בכרטיסיית הגדרות Webhooks לשילוב אוטומציה עם יישומי צד שלישי, כך שכאשר אירוע מתרחש ב- Automate, מתקשרת שיחת webhook ליישום צד שלישי.

ניתן ליצור Webhooks באופן ידני או לרשום באמצעות ה- API.

כדי להוסיף רישום Webhook חדש, השתמש בלחצן הוסף + ווההוק וספק את המידע הבא:

שם: שם שהוגדר על ידי משתמש להקצאה ל- Webhook.
פעיל: מצב ה- Webhook. וו -ווה לא פעיל לא יופעל.
היסטוריה מופעלת: אם היסטוריית Webhook אינה מופעלת, רשימת שיחות Webhook לא תוצג בחלונית h Webhook ואם שירות מתזמן יופעל מחדש עם שיחות Webhook בהמתנה, שיחות אלה יאבדו.
מפעילים: סוגי האירועים שיפעילו שיחות Webhook.
טביעות אצבעות עם תעודות לבן: טביעת האצבע SHA-256 של אפליקציית צד שלישי המקבלת את שיחות Webhook שיש לסמוך עליהן גם אם האישור בחתימה עצמית (אופציונלי).

מפתח החתימה של Webhook זמין רק בחלון המוצג מיד לאחר יצירת ה- Webhook. אם מפתח החתימה אינו מוקלט בשלב זה או אבד, יש למחוק את רישום Webhook ולרשום רישום Webhook חדש.

כאשר מופעל אירוע Webhook, תנסה קריאת API הכוללת פרטים אודות שם המשתמש והפעולה שהפעילה את האירוע. אם יישום צד שלישי המקבל את שיחת Webhook אינו נגיש או אינו מאשר את שיחת Webhook, השיחה תנסה שוב עם עיכוב גיבוי מעריכי, עד 18 שעות לכל היותר.

ניתן לראות את פרטי 20 אירועי וסטטוסי השיחות האחרונים של Webhook בחלונית Webhook.

6.19. הגדרות משתמש

ניתן להשתמש בלשונית הגדרות משתמש כדי להתאים אישית את התנהגות ממשק המשתמש למשתמש הנוכחי ולהגדרת הגדרות ברירת המחדל עבור כל המשתמשים.

עבור כל קטגוריה של הגדרות משתמש, כפתור res מאפס את ההתאמות האישיות שביצע המשתמש לערכי ברירת המחדל וכפתור sets מגדיר את הערכים הנוכחיים כערכי ברירת המחדל עבור כל המשתמשים.

כפתור applies חל רק על ערכי ברירת המחדל ואינו מחליף אף התאמה אישית קיימת של משתמשים.

6.19.1. שפה

שנה את שפת ממשק המשתמש לאחת מ:

ברירת מחדל לדפדפן - השפה המתגלה מהדפדפן;
ערבית - (איחוד האמירויות הערביות)
דנית - דנמרק
גרמניה הגרמנית
אנגלית ארצות הברית
אמריקה הספרדית - הלטינית
צרפתית - קנדה
עברית - ישראל
יפנית - יפן
קוריאנית - דרום קוריאה
הולנדית - הולנד
פורטוגזית - ברזיל
סינית פשוטה - סין

6.19.2. נְגִישׁוּת

הצג מתאר מיקוד עבור רכיבי אזור קלט וטקסט.

6.19.3. הצג פריטים מושבתים

לקוחות - הצג לקוחות לא פעילים.

עניינים - הצג עניינים לא פעילים.

ספריות - הצג ספריות לא פעילות.

זרימות עבודה - הצג זרימות עבודה לא פעילות.

6.19.4. כרטיס עבודה

שנה את האלמנטים המוצגים בכל כרטיס עבודה, את המיקום של אלמנטים אלה ואת גודל הטקסט והתבנית.

6.19.5. לוח עבודה

הצג את מהירות עיבוד הפעולה - מהירות העיבוד מחושבת כסכום הגודל המבוקר של הפריטים המטופלים בפעולה לשעה.

הצג פרמטרים של ביצוע.

6.19.6. הוסף איוב

הערות בתחתית - העבר את קטע ההערות לתחתית חלונית הגשת העבודה.

ארכיון אוטומטי בעת הגשה מחדש - בעת הגשה מחדש של עבודה, העבר את המשרה המקורית לארכיון אוטומטית.

6.19.7. הגדרות עבודה ברירת מחדל

פרופיל ביצוע - פרופיל הביצוע המוגדר כברירת מחדל לבחירה בעת הגשת עבודה. מאגר משאבים - מאגר המשאבים המוגדר כברירת מחדל לבחירה בעת הגשת עבודה.

המשתמש יכול לשנות את פרופיל הביצוע ואת מאגר המשאבים שאליו מוקצה משימה במהלך תהליך ההגשה, גם אם ערכי ברירת המחדל מוגדרים בסעיף זה.

6.19.8. סדר מיון עבודה

הסדר שבו יש להציג את העבודות בנתיבי Backlog, Running ו-Finished Jobs.

ניתן למיין משרות לפי:

תאריך הגשה: משרות ממוינות לפי התאריך והשעה שבהם המשרה הוגשה, או עבור עבודות מושהות, לפי התאריך והשעה שבה המשרה הושהתה והועברה חזרה לנתיב ה-Staging;
תאריך עדיפות והגשה: משרות ממוינות תחילה לפי עדיפותן ולאחר מכן לפי תאריך ההגשה;
תאריך שונה לאחרונה: משרות ממוינות לפי התאריך והשעה שבהם השתנה לאחרונה מצב העבודה. שינוי מצב מתרחש כאשר המשימה נמצאת בתור, מסיימת לרוץ, מבוטלת או מתחילה לרוץ בבריכת משאבי ענן;
עדיפות ותאריך שונה: משרות ממוינות תחילה לפי עדיפות ולאחר מכן לפי התאריך האחרון שהשתנה

6.19.9. מסלולי עבודה

הסתר את נתיב ההיערכות כאשר הוא ריק - מציג את נתיב ההיערכות רק אם לפחות עבודה אחת נמצאת בשלבים. הצג ספירת רשימת משרות - הצג ספירה של מספר העבודות בכל נתיב בכותרת הנתיב.

6.19.10. זרימת עבודה

הצג אפשרויות זרימת עבודה - הצג את התצוגה המפורטת של הפעולות בזרימת העבודה עם כל האפשרויות שלהן. הצג משקל התקדמות פעולות - הצג את הגדרת משקל התקדמות הפעולה בבונה זרימת העבודה.

6.19.11. מערך נתונים

התנהגות העלאה: בקש מהמשתמש להסיר קבצים לא חוקיים בעת תחילת ההעלאה

כותרות מובנות - ברירת המחדל של הכותרות המובנות להצגה בערכת הנתונים.

6.19.12. אחיזה משפטית

הצג אזהרה בעת הוספת הערת הודעה כמנהל מערכת

6.19.13. הדגשות טקסט

הדגש וסגנון טקסט בלוח המשימות ובכרטיס המשימה התואמים קבצים רגולריים המוגדרים על ידי המשתמש.

בעת שימוש ב- regex המפעיל מעקב אחורי קטסטרופלי, לא ניתן לפתוח את דף ההגדרות כדי לתקן את ה- regex. במצב זה, פתח את דף האינטרנט אוטומציה על ידי הוספת ?disableHighlightText בסוף כתובת האתר, למשל https://automate.example.com/?disableHighlightText. זה ישפיע על השבתה זמנית של דגשים לאותה הפעלה.

6.19.14. פותר בעיות

בחר אפשרויות פתרון בעיות:

הצג מזהי אובייקט: הצג את המזהים של אובייקטים בכל חלונית.
אפשר מהדורת ניצול משוער: הצג את לחצני הורד והעלה משוער במשאבי המערכת.

6.20. משאבי משתמש

הכרטיסייה משאבי משתמש מספקת קישורים למשאבים נוספים:

מדריך למשתמש: מסמך זה.
מדריך התקנה: מדריך ההתקנה לאוטומטי.
רישיונות צד ג ': רשימת הרישיונות של צד ג 'המשמשים את Automate.
תיעוד API: תיעוד חי של ממשק API בפורמט OpenAPI 3.0, שניתן להשתמש בו כדי לשלב אוטומציה עם יישומים אחרים.
דיווח על OData: כתובת ה- URL לקריאת נתוני הניצול והדיווח בפורמט OData 4.0.

בעת שאילתה לנתוני הניצול והדיווח, ניתן לספק מסנן טווח תאריכים. זה נעשה על ידי הוספה באמצעות הפרמטרים של כתובת האתר after ו-before. לדוגמה, אם כתובת ה-URL של דיווח OData retular היא https://automate.example.com/api/v2/reporting/odata, כדי לאחזר נתונים התואמים לשנת הקלנדרית 2022 בלבד, השתמש בכתובת ה-URL הבאה: https://automate.example.com/api/v2/reporting/odata?after=2022-01-01&before=2022-12-31

6.20.1. אימות OData

כדי לבצע אימות לזרם OData Reporting באמצעות שם משתמש וסיסמה, בחר באפשרות בסיסי אימות בפלטפורמת BI.

אם מוגדר יותר משירותי אימות אחד התומכים באימות שם משתמש וסיסמה (כגון Internal, UMS או LDAP), הוסף את הסיומת #service בסוף שם המשתמש, למשל jsmith#Internal או company\jsmith#AD.

כדי לבצע אימות לזרם OData Reporting באמצעות חשבון Microsoft, בחר באפשרות חשבון ארגוני אימות בפלטפורמת BI.

6.21. משאבי מערכת

ניתן להשתמש בלשונית משאבי מערכת כדי לנהל את מדריך נתוני המשתמש, היומנים ונתוני השימוש.

6.21.1. מנהל נתוני משתמש

ה-User Data Dir משמש כדי לספק פרופילי Nuix וקבצים אחרים למנועי Nuix.

התיקיה המוגדרת חייבת להיות נגישה מתזמן, והיא תסונכרן עם כל שרת מנוע לשימוש על ידי מנועי Nuix המנוהלים.

ב-Workflow Builder, לפעולות הדורשות פרופילי Nuix תהיה בחירה נפתחת עם הפרופילים שנמצאים ב-User Data Dir.

ניתן להשתמש בפרופילים שנמצאים ב-User Data Dir גם עם הפרמטרים המתאימים להם.

כדי להגדיר את ה-User Data Dir, השתמש בלחצן הגדר נתיב וספק את המידע הבא:

נתיב: מיקום התיקיה עם הקבצים לשימוש במנועי Nuix.

6.21.2. יומני מערכת

הורד והצג מידע לצורך רישום ריכוזי.

כרטיסיית יומני המערכת מכילה מידע אודות:

תקופת שמירת יומנים: משך הימים בו יומני הרישום יישמרו במסד הנתונים
יומן המוקדם ביותר הזמין: היומן המוקדם ביותר שקיים במסד הנתונים

בנוסף, הכרטיסייה יומני המערכת מכילה טופס להורדת יומני המערכת בטווח תאריכים נתון.

כדי להציג או להוריד יומני מערכת, יש להפעיל רישום מרכזי והמשתמש זקוק להרשאה להוריד יומני מערכת (ראה Download System Logs).

6.21.3. שימוש

ניתן להוריד את נתוני השימוש באופן אנונימי או מלא באמצעות האפשרויות הורד אנונימי או הורד מלא. הנתונים המתקבלים הם ארכיון zip המכיל קובץ JSON עם נתוני השימוש.

להעלאת נתוני ניצול ממערכת חיצונית, השתמש באפשרות טען חיצוני ובחר קובץ JSON ניצול, או ארכיון zip המכיל קובץ ניצול JSON.

כדי לעדכן לקוחות ועניינים שנגזרו משם ה-Nuix Case מנתוני ניצול התואמים לפעילות מחוץ ל-Autome, תחילה הורד את הנתונים המתקבלים, לאחר מכן עדכן את קובץ Matter ID column in the NuixCases.csv ל-Mater הרצוי שאליו יש לשייך את ה-Nuix Case, ולאחר מכן טען את הקובץ המעודכן. קובץ NuixCases.csv.