Automatiseren - Gebruikershandleiding

ontkenning

Het materiaal in dit document is alleen bedoeld ter informatie. De producten die het beschrijft, kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd vanwege het continue ontwikkelingsprogramma van de fabrikant. Nuix geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot dit document of met betrekking tot de hierin beschreven producten. Nuix is niet aansprakelijk voor schade, verliezen, kosten of uitgaven, direct, indirect of incidenteel, gevolgschade of speciaal, die voortvloeien uit of verband houden met het gebruik van dit materiaal of de hierin beschreven producten.

Invoering

Deze handleiding beschrijft de kenmerken en opties van Automatiseren. Dit document werkt als naslagwerk: gebruik de inhoudsopgave om het onderwerp van uw interesse te zoeken.

De Automate-software en deze documentatie kunnen bugs, fouten of andere beperkingen bevatten. Als u problemen ondervindt met de Automate-software of met deze documentatie, neem dan contact op met de ondersteuning van nuix.

Stijlen die in deze handleiding worden gebruikt

Notitie: Dit pictogram geeft aan dat er aanvullende verduidelijkingen worden gegeven, bijvoorbeeld wat de geldige opties zijn.

Tip: Dit pictogram laat u weten dat er een handige versnapering is, zoals hoe u een bepaald gedrag kunt bereiken.

Waarschuwing: Dit pictogram markeert informatie die u kan helpen ongewenst gedrag te voorkomen.

Benadrukte: Deze stijl geeft de naam van een menu, optie of link aan

code: Deze stijl geeft code aan die letterlijk moet worden gebruikt en kan verwijzen naar bestandspaden, parameternamen of Nuix-zoekopdrachten.

Patronen van gebruikersinterface

Naast standaard webgebruikersinterfacepatronen, gebruikt Automate de volgende patronen:

Optionele waarde

De veldrand is grijs als het veld leeg is.

Ongeldige waarde

De veldrand is rood.

Actie ondernemen

Bij het bekijken van de details van een item, zoals een Job of een Client, wordt een lijst met beschikbare acties weergegeven door op de -knop rechts van de itemnaam te klikken.

Toevoegen aan selectie

In het linkerdeelvenster wordt een lijst met beschikbare opties weergegeven. Items kunnen worden gemarkeerd en aan de selectie worden toegevoegd met de rechter pijltoets >. Items kunnen uit de selectie worden verwijderd met de linker pijltoets <.

Dropdown-item zoeken

Om door een lijst met items in een vervolgkeuzelijst te zoeken, drukt u op een afdrukbare tekentoets om de zoekbalk te activeren. Als u de zoektekst wist, de vervolgkeuzelijst sluit of een item selecteert, wordt de zoekopdracht geannuleerd.

1. Inloggen

Scheduler kan worden geconfigureerd om inloggen met een Nuix-account mogelijk te maken, door een gebruikersnaam en wachtwoord op te geven, of met een Microsoft-account, met behulp van de Log in bij Microsoft-knop.

Als de Log in bij Microsoft-knop niet zichtbaar is, neem dan contact op met de beheerder om deze optie in te schakelen.

Na een periode van inactiviteit (standaard 15 minuten), wordt een waarschuwing weergegeven en wordt de gebruiker uitgelogd als er geen actie wordt ondernomen.

2. Jobs

De Jobs-weergave wordt gebruikt om de Jobs-wachtrij te bewaken, schema’s te beheren en gearchiveerde jobs te bekijken.

2.1. Wachtrij

De wachtrijweergave is het standaardscherm dat wordt weergegeven na het inloggen. Het is toegankelijk via het menu Jobs → Wachtrij in de navigatiebalk bovenaan en door op het Automatiseren-logo te klikken.

2.1.1. Een baan indienen

Om een vacature in te dienen, klikt u op de knop Taak toevoegen + linksboven in de wachtrijweergave. Een inzending bestaat uit 4 stappen:

Selecteer de Cliënt en de Er toe doen waarvoor de vacature is ingediend, of selecteer Niet toegewezen als de vacature niet voor een specifiek project is ingediend;
Selecteer de Bibliotheek en de workflow die u voor deze taak wilt uitvoeren of voeg een nieuwe workflow toe aan de geselecteerde bibliotheek met de knop Toevoegen + workflow;

De Niet toegewezen Client / Matter optie en de Werkstroombestand Library / Workflow optie zijn alleen zichtbaar als de gebruiker de juiste permissies heeft (zie Security Policies).

Vul de taakinstellingen in:
- Selecteer een Uitvoeringsprofiel in de vervolgkeuzelijst;
- Selecteer een Resource pool in de vervolgkeuzelijst;
- Pas de Job Prioriteit indien nodig aan;
- Pas de wachtrij indien nodig aan naar Enscenering of Achterstand;
- Pas de Job Naam indien nodig aan;
- Vul de taak in Notities. Deze sectie kan worden gebruikt voor documentatiedoeleinden en om andere gebruikers te informeren over de taakinstellingen.
- Vul de taak parameters in of laad hun waarden uit een door tabs gescheiden waarde (TSV) -bestand met behulp van de …-knop.

Om de prioriteitswaarde hoogst in te stellen, moet de gebruiker de wijzigingsbevoegdheid hebben voor de resourcepool waaraan de taak is toegewezen.

Bekijk en bevestig de details van de inzending.

2.1.2. Datasets

Een taak kan gegevens uit een gegevensset verwerken als de geselecteerde werkstroom gegevenssetparameters gebruikt. Dit zijn speciale Parameters waarvan de naam eindigt op _dataset}, bijvoorbeeld {source_dataset}.

Bij het indienen van een job met een datasetparameter, wordt de gebruiker gevraagd een dataset te selecteren uit de lijst met datasets uit de materie waarvoor de job in de wachtrij staat. In dit stadium worden alleen datasets in de Afgerond-fase aan de gebruiker gepresenteerd.

2.1.3. Bestandsbibliotheken

Een taak kan bestanden uit bestandsbibliotheken gebruiken als het geselecteerde uitvoeringsprofiel bestanden uit de bestandsbibliotheek bevat of als de geselecteerde werkstroom bestandsparameters gebruikt. Dit zijn speciale parameters waarvan de naam eindigt op _file}, bijvoorbeeld {sample_file}.

Bij het indienen van een taak met een uitvoeringsprofiel dat bestanden uit bestandsbibliotheken bevat, worden de Nuix-profielen opgeslagen in de Nuix-behuizing onder het profieltype. Bijvoorbeeld: als er een metadataprofiel is toegevoegd, is het profiel te vinden in de Nuix-casusmap onder het pad \Stores\User Data\Metadata Profiles\. Voor elk extra bestand in het uitvoeringsprofiel wordt een parameter gemaakt met het pad van het bestand, deze bestanden zijn te vinden in de Nuix-case onder het pad \Stores\Workflow\Files\.

Als de workflow van de verzonden taak de optie Vereisen dat alle Nuix-profielen worden aangeleverd in het Uitvoeringsprofiel heeft ingeschakeld in een van de configuratiebewerkingen, moet het uitvoeringsprofiel alle Nuix-profielen van de workflow bevatten. Als het uitvoeringsprofiel niet alle Nuix-profielen bevat, wordt de taak niet gestart en wordt gewacht tot het geselecteerde uitvoeringsprofiel alle Nuix-profielen bevat.

Bij het indienen van een taak met een bestandsparameter, wordt de gebruiker gevraagd een bestand te selecteren uit de lijst met bestanden uit de bestandsbibliotheken. Alleen bestanden van het type Aangepast bestand worden aan de gebruiker gepresenteerd.

2.1.4. Uitvoeringsbevel

Er zijn verschillende factoren die een rol spelen bij het bepalen van de volgorde waarin Jobs wordt uitgevoerd.

Als twee taken aan dezelfde Resource pool zijn toegewezen en er geen actieve vergrendelingen zijn, wordt de taak met de hoogste Prioriteit eerst gestart. Als de taken dezelfde prioriteit hebben, wordt degene die als eerste is toegevoegd, eerst uitgevoerd.

Als twee Jobs zijn toegewezen aan verschillende Resourcepools, wordt de Job uit de Resource Pool die over beschikbare Engines beschikt en die een Nuix-licentie kan verwerven, eerst uitgevoerd.

2.1.5. Job Locks

Jobs in Automate kunnen standaard parallel worden uitgevoerd. Als het nodig is om bepaalde taken achter elkaar uit te voeren, kunnen vergrendelingen worden gebruikt. Deze kunnen worden ingesteld met de optie Gesynchroniseerde taken of met Parameters vergrendelen.

Gesynchroniseerde taken

Als de Gesynchroniseerde taken-optie in de Er toe doen-instellingen is aangevinkt, worden de taken die aan die kwestie zijn toegewezen één voor één uitgevoerd.

Als meerdere taken aan een materie zijn toegewezen met de optie Gesynchroniseerde taken aangevinkt en als de volgorde waarin de taken worden uitgevoerd belangrijk is, wijs ze dan toe aan dezelfde resourcepool. Anders is de volgorde waarin de Jobs starten niet gegarandeerd en hangt af van de Nuix-licenties en Engines die beschikbaar zijn onder de respectievelijke Resource Pools.

Parameters vergrendelen

Parameters vergrendelen zijn speciale parameters die in de workflow kunnen worden gedefinieerd om ervoor te zorgen dat twee taken niet tegelijkertijd worden uitgevoerd, ongeacht de zaken waaraan de taken zijn toegewezen. De naam van Lock Parameters eindigt op _lock}, bijvoorbeeld {project_lock}.

Bij het gebruik van vergrendelingsparameters wordt gegarandeerd dat taken alleen opeenvolgend worden uitgevoerd als ze een vergrendelingsparameter hebben met dezelfde naam en dezelfde waarde.

2.1.6. Taakuitvoeringsstaten

Banen kunnen in een van de volgende staten zijn:

Niet begonnen: De opdracht is ingediend / geënsceneerd - Staging / Backlog lane;
Actief: De taak wordt momenteel uitgevoerd - Lopende baan;
Pauzeren: De taak wordt gepauzeerd nadat de huidige bewerking is voltooid - Lopende baan;
onderbroken: De Job liep en werd gepauzeerd - Staging / Backlog lane;
Stoppen: De taak stopt tijdens de huidige bewerking of nadat de huidige bewerking is voltooid - Lopende baan;
gestopt: de taak is uitgevoerd en is gestopt - voltooide rijstrook;
Afgewerkt: de taak is uitgevoerd en met succes voltooid - voltooide baan;
Afgewerkt met waarschuwingen: de taak is uitgevoerd en voltooid met waarschuwingen - voltooide rijstrook;
Afgewerkt met zachte fouten: De baan liep en voltooide met zachte fouten - Voltooide baan;
Fout: de taak is uitgevoerd en er is een fout opgetreden - voltooide baan;
Geannuleerd: de taak is geannuleerd voordat deze werd uitgevoerd - voltooide baan;

2.1.7. Baanbanen

In de weergave Jobs worden taken in de wachtrij, lopende en voltooide jobs weergegeven onder verschillende rijstroken:

Enscenering: Deze banen bevinden zich in de fasering en worden pas uitgevoerd als ze naar de Achterstand baan worden gestuurd.
Achterstand: Dit zijn taken die in de wachtrij staan voor uitvoering en die worden uitgevoerd wanneer er bronnen beschikbaar zijn en er zijn geen waarschuwingen die verhinderen dat de taak wordt uitgevoerd.
Actief: Deze taken zijn momenteel actief.
Afgewerkt: Deze taken zijn uitgevoerd of zijn geannuleerd.

Opdrachten die zijn gearchiveerd, worden weergegeven in de weergave Jobs Archief (zie Jobs Archive).

De volgorde waarin opdrachten in de rijstroken worden weergegeven, kan worden gewijzigd vanaf Gebruikersinstellingen (zie Job Sort Order).

2.1.8. Werk kaart

Voor elke job wordt een Werk kaart weergegeven in de corresponderende jobbaan. De informatie die wordt weergegeven in de taakkaarten kan worden aangepast vanaf Gebruikersinstellingen (zie Job Card).

2.1.9. Taakvenster

Om de details van een job te zien, klik op de Job Card om het Job Panel te openen.

Het Job Panel bevat de volgende secties:

Koptekst: De linkerkant bevat de taaknaam en de vervolgkeuzelijst voor taakacties. De rechterkant bevat de taakstatus, het voltooiingspercentage van de taak en het pictogram voor de taakstatus;
Taakinstellingen: een tabelweergave van de taakinstellingen;
Notities: de aantekeningen die door de gebruiker zijn verstrekt bij het indienen van de taak;
parameters: de parameters samen met de waarden die door de gebruiker zijn verstrekt bij het indienen van de taak;
Vereiste profielen: De vereiste Nuix-profielen van de workflow die is geselecteerd toen de taak werd verzonden.

De sectie Vereiste profielen is alleen zichtbaar als de workflow die is geselecteerd toen de taak werd verzonden, de optie Vereisen dat alle Nuix-profielen worden aangeleverd in het Uitvoeringsprofiel heeft ingeschakeld in een van de configuratiebewerkingen.

workflow: de lijst met bewerkingen die deel uitmaken van de workflow die is geselecteerd toen de taak werd ingediend;
Uitvoeringslogboek: het logboek dat is gegenereerd door de taakuitvoering (deze sectie is niet zichtbaar voor taken die niet zijn gestart);
Mime-typestatistieken: De statistieken voor verwerkte / geëxporteerde artikelen van de genummerde bewerking. (zie );
Werkingslogboek: Het logboek dat is gegenereerd door de lopende bewerking, dit logboek wordt alleen weergegeven als de bewerking Mime Type-statistieken ondersteunt;
Wijzig logboek: Het controlelogboek van de taak met vermelding van de taakinzending, uitvoering en wijzigingsgebeurtenissen, evenals het tijdstip waarop deze gebeurtenissen plaatsvonden, door wie ze werden uitgevoerd en waar van toepassing aanvullende details, zoals de wijzigingen die in de taak werden aangebracht instellingen.

2.1.10. Taakacties

Om een actie op een taak uit te voeren, opent u het taakvenster door op de bijbehorende taakkaart te klikken en vervolgens op de knop rechts van de taaknaam te klikken.

De volgende acties kunnen worden uitgevoerd op taken, afhankelijk van de rijstrook waarin de taak zich bevindt en de gebruikersrechten:

Opnieuw indienen: zet een taak in de wachtrij met dezelfde instellingen als de geselecteerde taak en archiveert de geselecteerde taak als deze nog niet is gearchiveerd;
Duplicaat: Start het indienen van een taak met dezelfde instellingen als de geselecteerde taak;
: Download een gezipte kopie van de taaklogboeken. Om logboeken van een taak te downloaden, moet gecentraliseerde logboekregistratie zijn ingeschakeld en heeft de gebruiker de machtigingen nodig om taaklogboeken te downloaden (zie Download Logs of a Job). De gezipte kopie van taaklogboeken bevat de volgende best*Logboeken downloaden*en:
- Motorlogboeken
- Werknemerslogboeken
- Workflow-bestand
- Job Changelog
- Uitvoeringslogboek
- Werkstroomparameters
Afdrukken: Druk het opdrachtvenster af, bijvoorbeeld naar een PDF-bestand;
Uitvoering annuleren: Annuleer en verplaats de taak naar de Afgewerkt rijstrook met een foutstatus;
Sla operatie over: Stop de uitvoering van de huidige bewerking en ga door met de taak. Deze optie is alleen beschikbaar als de momenteel lopende bewerking is geconfigureerd als kan worden overgeslagen tijdens het werkstroomontwerp.
Pauzeren: Zet de taak in een pauzestand. Nadat de momenteel lopende bewerking is voltooid, wordt de taak in de pauzestand geplaatst en wordt verplaatst naar de Enscenering baan. Eenmaal gepauzeerd, wordt de Nuix-zaak gesloten en wordt de Nuix-licentie vrijgegeven. De taak wordt niet hervat tenzij deze opnieuw wordt ingediend bij de Backlog-rij.
Stoppen: Stuurt een stopopdracht naar de huidige bewerking en zet de taak in een stopstatus. Als de bewerking stoppen ondersteunt, wordt uitvoering halverwege gestopt. Anders wordt de uitvoering gestopt nadat de bewerking is voltooid. Eenmaal gestopt, wordt de Nuix-zaak afgesloten en wordt de Nuix-licentie vrijgegeven.
Afbreken: Pogingen om de taak eerst 5 seconden gracieus te stoppen en, indien niet mogelijk, de uitvoering van de taak af te breken door de lopende processen met geweld te sluiten.
Archief: Archiveert de taak en verplaatst deze naar de Archiefstrook.

Als een taak wordt afgebroken, blijft de Nuix-zaak beschadigd en mag deze alleen als laatste redmiddel worden gebruikt als een taak niet reageert.

Table 1. Acties beschikbaar in elke Job Lane
Actie	Staging	Achterstand	Lopend	Klaar
Indienen	X
Verplaatsen naar Staging		X
Opnieuw indienen				X
Dupliceren	X	X	X	X
Afdrukken	X	X	X	X
Logbestanden downloaden	X	X	X	X
Uitvoering annuleren		X
Pauze			X
Stop			X
Afbreken			X
Archief				X
Metrieken uitsluiten/opnemen			X	X

2.1.11. Statistieken Operatie Mime-type

De Operation Mime Type-statistieken worden weergegeven in het Job Panel en geven statistieken weer voor operaties die items hebben verwerkt of geëxporteerd. In het taakpaneel worden de statistieken van het Mime-type weergegeven met behulp van de uitvoeringspositie van de bewerking gevolgd door de naam van de bewerking, bijvoorbeeld 3. Voeg bewijs toe.

De volgende bewerkingen genereren Mime Type-statistieken:

Bewijsbewerking toevoegen
Re-scan Bewijs Repositories Werking
Brainspace Items laden Bewerking
Case-subset-exportbewerking
Items exporteren Bewerking
Gedrukte afbeeldingen genereren Bewerking
Juridische exportoperatie
Logische afbeelding exportbewerking
Metadata-exportbewerking
Metadata naar SQL-bewerking
Bediening van native OCR-afbeeldingen
Bewerking native OCR-items
OCR-bewerking
Bevolken binaire winkelbewerking
Promoot naar Nuix Discover Operation
Herlaad items operatie
Items vervangen operatie
Verwerking rapportbewerking

2.2. gezichtsveld

In de sectie Purview Jobs worden taken bijgehouden die op een Purview Service worden uitgevoerd.

Voor de Purview Jobs-functie is een Corporate Edition-licentie vereist.

Om een Purview-taak in te dienen, klikt u op Voeg + Purview-taak toe en voert u de volgende stappen uit:

Selecteer de Cliënt en de Er toe doen waarvoor de vacature is ingediend;
Selecteer de Bibliotheek en de workflow die u voor deze taak wilt uitvoeren of voeg een nieuwe workflow toe aan de geselecteerde bibliotheek met de knop Toevoegen + workflow;
Vul de taakinstellingen in:
- Selecteer een Uitvoeringsprofiel in de vervolgkeuzelijst;
- Selecteer een Resource pool in de vervolgkeuzelijst;
- Pas de Job Prioriteit indien nodig aan;
- Pas de wachtrij indien nodig aan naar Enscenering of Achterstand;
- Pas de Job Naam indien nodig aan;
- Vul de taak in Notities. Deze sectie kan worden gebruikt voor documentatiedoeleinden en om andere gebruikers te informeren over de taakinstellingen.
- Vul de taak parameters in of laad hun waarden uit een door tabs gescheiden waarde (TSV) -bestand met behulp van de …-knop.
Volg de stappen die vereist zijn voor de specifieke Purview-workflow;
Controleer de details en dien de taak in.

2.3. Kluis

In het gedeelte Vault-taken worden taken bijgehouden die worden uitgevoerd op een Google Vault-service.

Voor de functie Vault Jobs is een licentie in de Corporate-editie vereist.

Om een kluistaak in te dienen, klikt u op + Kluistaak toevoegen en voert u de volgende stappen uit:

Selecteer de Cliënt en de Er toe doen waarvoor de vacature is ingediend;
Selecteer de Bibliotheek en de workflow die u voor deze taak wilt uitvoeren of voeg een nieuwe workflow toe aan de geselecteerde bibliotheek met de knop Toevoegen + workflow;
Vul de taakinstellingen in:
- Selecteer een Uitvoeringsprofiel in de vervolgkeuzelijst;
- Selecteer een Resource pool in de vervolgkeuzelijst;
- Pas de Job Prioriteit indien nodig aan;
- Pas de wachtrij indien nodig aan naar Enscenering of Achterstand;
- Pas de Job Naam indien nodig aan;
- Vul de taak in Notities. Deze sectie kan worden gebruikt voor documentatiedoeleinden en om andere gebruikers te informeren over de taakinstellingen.
- Vul de taak parameters in of laad hun waarden uit een door tabs gescheiden waarde (TSV) -bestand met behulp van de …-knop.
Volg de stappen die vereist zijn voor de specifieke Vault-workflow;
Controleer de details en dien de taak in.

2.4. Schema’s

De weergave Takenplanning is toegankelijk via het menu Jobs → Schema in de navigatiebalk bovenaan. Het kan worden gebruikt om de schema’s te beheren die automatisch taken toevoegen voor uitvoeringen, hetzij op gespecificeerde tijdsintervallen of wanneer een specifieke gebeurtenis voor een andere taak plaatsvindt.

Voor de functie Jobs Schedule is een Enterprise-klasse licentie vereist.

2.4.1. Maak een schema

Om een Schema te maken, klikt u op de Maak een schema + -knop linksboven in de weergave Taakschema’s en geeft u de volgende informatie op:

Schema-instellingen:
- Naam: een door de gebruiker gedefinieerde naam die aan het schema moet worden toegewezen. De taken die door het schema worden ingediend, hebben dezelfde naam
- Actief: de status van het schema. Een inactieve planning plaatst geen nieuwe taken in de wachtrij
- Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel). De taken die door het schema worden ingediend, hebben dezelfde beschrijving
- Voorwaarden: Bijkomende optionele voorwaarden waaraan moet worden voldaan opdat het Schema nieuwe Jobs kan indienen:
  - Begin daarna: Schedule voegt alleen Jobs toe na deze datum.
  - Vervalt daarna: Het schema zal na deze datum geen nieuwe taken in de wachtrij plaatsen
  - Overslaan als X-taken uit dit schema actief zijn: Schedule zal geen nieuwe Jobs in de wachtrij zetten als er al X Jobs actief zijn die door deze Schedule zijn ingediend. Nadat het aantal lopende vacatures onder X is gezakt, komt het rooster weer in aanmerking om vacatures toe te voegen.
  - Sla over als X Jobs uit dit schema in de wachtrij staan: Schedule zal geen nieuwe Jobs in de wachtrij zetten als er al X Jobs in de wachtrij staan die door deze Schedule zijn ingediend. Nadat het aantal vacatures in de wachtrij is gedaald tot onder X, komt het rooster weer in aanmerking om vacatures toe te voegen.
Triggers
- Op een timer: Jobs worden in de wachtrij geplaatst met het vooraf gedefinieerde tijdsinterval.
- Op een evenement: Een taak wordt in de wachtrij geplaatst wanneer een van de gespecificeerde gebeurtenissen zich voordoet en wanneer aan alle gespecificeerde voorwaarden voor de betreffende gebeurtenis is voldaan.
- Op een webhook-trigger: een taak wordt in de wachtrij geplaatst wanneer een verzoek met het opgegeven werkwoord en de handtekeningsleutel wordt gemaakt naar de gegenereerde webhook-URL.
  - Kopteksten: De responsheaders die worden geretourneerd wanneer de webhook-URL wordt geraakt
  - HTTP-responscode: De HTTP-responscode die wordt geretourneerd wanneer de webhook-URL wordt geraakt
  - Lichaam: De responsbody die wordt geretourneerd wanneer de webhook-URL wordt geraakt

De optie Voeg de volgende taak in de rij toe aan Staging maakt de volgende Job in de Staging-wachtrij. Deze taak wordt geconfigureerd om automatisch naar de Backlog-wachtrij te worden verzonden volgens het opgegeven tijdsinterval.

Taken worden in de wachtrij geplaatst met behulp van de machtigingen van de gebruiker die de planning het laatst heeft gewijzigd.

Om bijvoorbeeld automatisch mislukte taken opnieuw te proberen die zijn ingediend met een hoge of hoogste prioriteit, bevatten de geplande taakgebeurtenissen de gebeurtenis Taakfout, en de evenementvoorwaarden hebben Indieningsmechanisme ingesteld op Normale baan en Prioriteiten ingesteld op hoogst en Hoog.

Wanneer u een schema gebruikt dat bij een gebeurtenis wordt geactiveerd, is het raadzaam om de voorwaarde Indieningsmechanisme alleen in te stellen op Normale baan. Anders is het mogelijk om een lus van gebeurtenissen te maken, waarbij de taak die in de wachtrij staat bij de planning op zijn beurt de planning opnieuw activeert.

Door een webhook zonder handtekeningsleutel te configureren, kan iedereen met kennis van de webhook-URL een taak activeren.

Klant / Materie
- De cliënt en de materie waarvoor het schema de taak zal indienen.

Bij gebruik van de trigger Op een evenement is het mogelijk om de Client en Matter Hetzelfde als Triggering Job te selecteren. Dit zal het effect hebben van het in de wachtrij plaatsen van een nieuwe job met dezelfde materie als de oorspronkelijke job die de planning heeft geactiveerd.

Bibliotheek / workflow
- De bibliotheek en de workflow die de geplande taak zal uitvoeren.

Bij gebruik van de trigger Op een evenement is het mogelijk om de Bibliotheek / Workflow Hetzelfde als Triggering Job te selecteren. Dit heeft tot gevolg dat een nieuwe job in de wachtrij wordt geplaatst met de workflow als de oorspronkelijke job die de planning heeft geactiveerd. In dit geval worden de Job-parameters ook gekopieerd van de Triggering-Job en kunnen ze niet expliciet worden ingesteld in de Planning.

Taakinstellingen
- Uitvoeringsprofiel: het uitvoeringsprofiel van de taak in de wachtrij, of Niet toegewezen;
- Resource pool: de resourcepool van de taak in de wachtrij, of Niet toegewezen;
- Prioriteit: de prioriteit van de taak in de wachtrij;
- parameters: de parameters van de taak in de wachtrij;

Bij gebruik van de Bibliotheek / Workflow Hetzelfde als Triggering Job, kunnen de Parameters niet expliciet worden ingesteld en krijgen ze dezelfde waarden als de Triggering Job. Het uitvoeringsprofiel, de resourcepool en de prioriteit kunnen expliciet worden gedefinieerd of kunnen worden ingesteld op or.

Bekijk en bevestig de details van de inzending.

Als u een planning wilt bewerken, verwijderen, deactiveren of activeren, selecteert u de planning en klikt u vervolgens op de -knop rechts van de naam van de planning boven aan het planningspaneel.

2.4.2. Evenement plannen

Schema’s die worden geactiveerd door een Legal Hold-gebeurtenis, leveren een Legal Hold Schedule Event-object aan de taak in de wachtrij. Dit object is toegankelijk voor alle scriptbewerkingen in de jobworkflow.

Voorbeeldobject:

{
	type: 'LEGAL_HOLD_ACTIVATED',
	legalHoldId: '5253f18b-3148-4843-a4f1-2c529f76fefc',
	legalHoldName: 'Hold 01',
	custodians: [
		{
			userId: 'b7d37112-7f99-3b86-dbb0-2a58ed7b5e01',
			name: 'jsmith',
			email: 'jsmith@example.com'
			status: 'ON_HOLD',
			holdIssuedDate: 1653060473590,
			platform: 'INTERNAL',
			platformId: NONE
			attributes: {}
		}
	]
}

Voorbeeldgebruik:

# Print object properties
print scheduleEvent.type
print scheduleEvent.legalHoldId
print scheduleEvent.legalHoldName

for custodian in scheduleEvent.custodians:
    print "\n"
    print custodian.name
    print custodian.email

2.5. Archief

De weergave Jobsarchief is toegankelijk via het menu Jobs → Archief in de navigatiebalk bovenaan. Het geeft taken weer die h*Archief*matig zijn gearchiveerd met de actie Archief of automatisch wanneer aan de archiefvoorwaarden is voldaan.

St*Afgewerkt*aard wordt een Job automatisch gearchiveerd 2 weken nadat deze is voltooid, of wanneer er meer dan 100 Jobs in de rij staan. Deze instellingen kunnen worden gewijzigd door het configuratiebest*Afgewerkt* van de planner te wijzigen (zie Automatiseren Installatie gids voor details).

3. Wettelijke bewaring

De weergave Juridische bewaring wordt gebruikt om toegang te krijgen tot het overzicht van openstaande kennisgevingen, juridische bewaringskwesties te beheren en naar kennisgevingen te zoeken.

Voor de functie Juridische bewaring is een licentie voor Corporate-editie of hoger vereist.

3.1. Overzicht

De weergave Juridische bewaarplichten is toegankelijk via het menu Juridische bewaarplichten → Overzicht in de bovenste navigatiebalk. De pagina toont een overzicht van het aantal zaken waaraan de gebruiker is onderworpen en dat de beheerder beheert, evenals de kaarten voor de meldingen die moeten worden uitgevoerd.

3.2. Matters

De weergave Juridische bewaarplichten is toegankelijk via het menu Juridische bewaarplichten → Matters in de bovenste navigatiebalk. Het kan worden gebruikt om juridische bewaarplichten toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen.

3.2.1. Een wettelijke bewaarplicht maken

Om een wettelijke bewaarplicht aan te maken, klikt u op de Toevoegen
wettelijke bewaarplicht-knop in de linkerbovenhoek van de weergave Juridische bewaarplicht. Het aanmaken van een wettelijke bewaarplicht bestaat uit 7 stappen:

Selecteer de Cliënt en de Er toe doen.
Configureer de Houden en Vrijlating mededelingen die zullen worden gebruikt bij het uitgeven van bewaarnemingen en vrijgaven aan bewaarders. Configureer optioneel Enquête en Terugkerend kennisgevingen. Enquête kennisgevingen worden verzonden naar de bewaarders bij het uitgeven van bewaarplichten, of wanneer de enquête wordt toegevoegd, als de juridische bewaarplicht al actief is. Terugkerend Er worden volgens een schema berichten verzonden om bewaarders eraan te herinneren dat ze nog steeds in de wacht staan.
- Geef eventueel een Reageer voor-datum op met een vaste datum of een aantal dagen na de verzenddatum;
- Schakel eventueel Herinneringen in met een interval in dagen en een Herinneringsberichtsjabloon;
- Schakel eventueel in met een ;
- Schakel eventueel uit;
- Schakel eventueel uit.

Als u het verzenden van gebruikerskennisgevingen en impliciete machtigingen wilt uitschakelen, schakelt u Gebruikerskennisgevingen verzenden uit in stap 2.

Herinneringen en Escalaties hebben een Reageer voor date nodig.

Alleen beheerders kunnen Beheerdersnotities verzenden of lezen.

Configureer Triggers optioneel. Triggers kunnen worden geconfigureerd om taken te starten wanneer acties worden uitgevoerd op een juridische bewaarplicht of een bewaarder.

Triggerinformatie voor juridische bewaarplicht:

Triggertype	Triggerbeschrijving	Triggerbereik
In bewaarneming	Wordt geactiveerd wanneer een bewaarder in de wacht wordt gezet	Eén bewaarder Meerdere bewaarder
Bij de vrijlating van de bewaarder	Wordt geactiveerd wanneer een bewaarder wordt vrijgelaten	Eén bewaarder Meerdere bewaarder
Op herinnering van de bewaarder	Wordt geactiveerd wanneer een bewaarder een herinneringsbericht ontvangt	Eén Bewaarder Meerdere Bewaarder Kennisgeving
Over escalatie van de bewaarder	Wordt geactiveerd wanneer een bewaarder een escalatiemelding ontvangt	Eén Bewaarder Meerdere Bewaarder Kennisgeving
Over de reactie van de bewaarder	Wordt geactiveerd wanneer een bewaarder een gericht antwoord indient	Eén bewaarder Meerdere bewaarders Kennisgeving Reactie van de bewaarder
On Matter Bewaarders houden vast	Wordt geactiveerd wanneer de Legal Hold Matter wordt geactiveerd	Multi-bewaarder
Over de zaak Bewaarder vrijlating	Wordt geactiveerd wanneer de Legal Hold Matter wordt vrijgegeven	Multi-bewaarder
Over materie activeren	Wordt geactiveerd wanneer de Legal Hold Matter wordt geactiveerd	Materie
Over het vrijgeven van materie	Wordt geactiveerd wanneer de Legal Hold Matter wordt vrijgegeven	Materie
Over materiearchief	Wordt geactiveerd wanneer de juridische bewaringskwestie wordt gearchiveerd	Materie
Over kwestie verwijderen	Wordt geactiveerd wanneer de juridische bewaringskwestie wordt verwijderd	Materie

Triggertype

Triggerbeschrijving

Triggerbereik

In bewaarneming

Wordt geactiveerd wanneer een bewaarder in de wacht wordt gezet

Eén bewaarder

Meerdere bewaarder

Bij de vrijlating van de bewaarder

Wordt geactiveerd wanneer een bewaarder wordt vrijgelaten

Eén bewaarder

Meerdere bewaarder

Op herinnering van de bewaarder

Wordt geactiveerd wanneer een bewaarder een herinneringsbericht ontvangt

Eén Bewaarder

Meerdere Bewaarder

Kennisgeving

Over escalatie van de bewaarder

Wordt geactiveerd wanneer een bewaarder een escalatiemelding ontvangt

Eén Bewaarder

Meerdere Bewaarder

Kennisgeving

Over de reactie van de bewaarder

Wordt geactiveerd wanneer een bewaarder een gericht antwoord indient

Eén bewaarder

Meerdere bewaarders

Kennisgeving

Reactie van de bewaarder

On Matter Bewaarders houden vast

Wordt geactiveerd wanneer de Legal Hold Matter wordt geactiveerd

Multi-bewaarder

Over de zaak Bewaarder vrijlating

Wordt geactiveerd wanneer de Legal Hold Matter wordt vrijgegeven

Multi-bewaarder

Over materie activeren

Wordt geactiveerd wanneer de Legal Hold Matter wordt geactiveerd

Materie

Over het vrijgeven van materie

Wordt geactiveerd wanneer de Legal Hold Matter wordt vrijgegeven

Materie

Over materiearchief

Wordt geactiveerd wanneer de juridische bewaringskwestie wordt gearchiveerd

Materie

Over kwestie verwijderen

Wordt geactiveerd wanneer de juridische bewaringskwestie wordt verwijderd

Materie

Alleen Workflowsjablonen met een parametertype Wettelijke bewaring kan worden gebruikt voor Triggers.

Op basis van het bereik van de trigger worden aanvullende parameters in de workflow ingevuld. Hieronder volgt een lijst met bereiken, gevolgd door parameters in elk bereik:

Alle triggers worden geleverd met de standaardparameters, triggers met het bereik Er toe doen bevatten alleen de standaardparameters:

{legal_hold_id}: Het ID van de juridische bewaarplicht, bijvoorbeeld 5ce309dc-eef0-49c3-8cc9-028bcc8a1570
{legal_hold_name}: De naam van de Legal Hold, bijvoorbeeld Globex vs. ABC Corp
{legal_hold_event_trigger}: De trigger die de taak heeft veroorzaakt, kan een van de triggertypen uit de bovenstaande tabel zijn. Bijvoorbeeld ON_CUSTODIAN_HOLD

Multi-bewaarder:

{legal_hold_custodian_ids}: De ID’s van de betrokken beheerders in JSON-formaat, bijvoorbeeld ["cc4b515f-b2aa-4085-871f-1c89295424b6", "27edf9b3-6a2c-4faa-8192-e989835ad3c8", …]
{legal_hold_custodian_names}: De namen van de betrokken beheerders in JSON-formaat, bijvoorbeeld ["", "", …]
{legal_hold_custodian_emails}: De e-mails van de betrokken beheerders in JSON-formaat, bijvoorbeeld ["jon@globex.com", "jane@globex.com", …]

Eén bewaarder:

{legal_hold_custodian_id}: Het ID van de betrokken bewaarder, bijvoorbeeld cc4b515f-b2aa-4085-871f-1c89295424b6
{legal_hold_custodian_name}: De naam van de betrokken bewaarder, bijvoorbeeld John Doe
{legal_hold_custodian_email}: De e-mail van de betrokken bewaarder, bijvoorbeeld jane@globex.com

Kennisgeving:

{legal_hold_notice_event_id}: De ID van de melding die de taak heeft geactiveerd, bijvoorbeeld cd7ecfec-63c2-4aa6-af20-b3d4b520722d

Reactie van de bewaarder:

{legal_hold_notice_event_response}: De antwoordwaarden uit de melding in JSON-formaat, bijvoorbeeld: {"68de2c78-b605-4085-9938-35b98af295c3": true, "7370ba9a-6d2e-42fa-a3fd-5717192cfe30": "Some data", "f35733b9-174b-428a-a75f-0dc873ad1cec": "C:\Users\John"}

Dien de instellingen voor juridische bewaring in;
- Vul de in;
- Vul eventueel de Beschrijving in. Deze sectie kan worden gebruikt voor documentatiedoeleinden en om bewaarders te informeren over de juridische bewaring;
- Als een Kennisgeving is geconfigureerd met de optie voor Bewaarders om gegevens te uploaden, wordt de vervolgkeuzelijst Datacollectie weergegeven en moet een Gegevensopslagplaats worden geselecteerd (zie Data Repositories);
- Selecteer een SMTP-server in de vervolgkeuzelijst (zie SMTP Servers);
- Selecteer optioneel de Uitvoeringsprofiel die u wilt instellen voor triggers in de vervolgkeuzelijst
- Selecteer optioneel de Resource pool die u wilt instellen voor triggers in de vervolgkeuzelijst
- Selecteer optioneel de Prioriteit die u wilt instellen voor triggers in de vervolgkeuzelijst
- Pas indien nodig de Planner-URL aan. Deze URL wordt gebruikt bij het verzenden van e-mailmeldingen naar Bewaarders;
- Selecteer optioneel Single sign-on-links inschakelen om single sign-on links (SSO) in e-mails op te nemen;
- Vul de parameters in of laad hun waarden uit een door tabs gescheiden waarde (TSV) bestand met behulp van de …-knop.

De Uitvoeringsprofiel, Resource pool en Prioriteit zijn alleen vereist bij het aanmaken van een Legal Hold met triggers. De opties zijn zichtbaar als de gebruiker ten minste één triggerconfiguratie heeft gedefinieerd.

Alleen gebruikers die afkomstig zijn uit een LDAP- of Azure AD-verificatieservice (zie [_authenticatie_services]) met single sign-on-links ingeschakeld, ontvangen de SSO-links.

Selecteer de beheerders van de juridische bewaarplicht.
Selecteer Bewaarders van de wettelijke bewaarplicht.

Om een lijst met e-mails van de bewaarder te importeren, klikt u op de knop image:../_images/metadataAdd.svg[width=12pt] tussen de kolommen Beschikbaar en Geselecteerd en selecteert u het bestand dat de e-mails bevat.

Alleen custodians in de Beschikbaar-kolom kunnen worden geïmporteerd in de Geselecteerd-kolom.

Bekijk en bevestig de details.

Terugkerend kennisgevingen worden geactiveerd op een frequentie van dagen of ma*Terugkerend*en, die is gebaseerd op het moment waarop een bewaarder werd toegevoegd aan een juridische bewaring, bijvoorbeeld als een gebruiker een juridische bewaring heeft aangemaakt met drie gebruikers en een Terugkerend kennisgeving heeft geconfigureerd die elke drie ma*Terugkerend*en wordt geactiveerd en vervolgens voor elk van deze gebruikers Bewaarders zouden elke drie ma*Terugkerend*en een Terugkerend kennisgeving worden verzonden vanaf de datum waarop de bewaarder een bewaarplicht kreeg. Voor elke bewaarder die na de initiële bewaring wordt toegevoegd, worden de Terugkerend kennisgevingen drie ma*Terugkerend*en nadat ze zijn toegevoegd verzonden.

3.2.2. Paneel voor juridische bewaring

Om de details van een wettelijke bewaring te zien, klikt u op de rij Juridische bewaring om het paneel Juridische bewaring te openen.

Het panel voor juridische bewaring bevat de volgende secties:

Koptekst: De linkerkant bevat de naam van de wettelijke bewaarplicht en de vervolgkeuzelijst. De rechterkant bevat de wettelijke bewaarstatus en het pictogram;
Instellingen: Een tabelweergave van de instellingen;
: De beschrijving;
parameters: De parameters samen met de opgegeven waarden;
Kennisgeving Configuraties: een tabelweergave van de berichtconfiguraties in de conceptstatus;
Mededelingen: Een tabelweergave van alle kennisgevingen voor de wettelijke bewaarplicht;
Triggerconfiguraties: Een tabelweergave van alle triggers voor de wettelijke bewaring;
Beheerders: Een tabelweergave van alle beheerders van wettelijke bewaarplichten;
Custodians: Een tabelweergave van alle bewaarnemers voor juridische bewaring. De volgende acties kunnen worden uitgevoerd op de bewaarders:
- Om bewaarplichten te importeren en optioneel af te geven aan een lijst met bewaarders, klikt u op de -knop linksboven in de tabelweergave en selecteert u het bestand met de e-mailadressen;
- Om een blokkering uit te geven of opnieuw uit te geven, selecteert u indien nodig de bewaarders in de tabelweergave en klikt u op de knop rechtsboven in de tabelweergave;
- Om een bewaarder vrij te geven, selecteert u indien nodig de bewaarders in de tabelweergave en klikt u op de knop rechtsboven in de tabelweergave.

Om bewaarplichten of vrijgaven uit te vaardigen, moet de wettelijke bewaarplicht de status Actief hebben.

Getriggerde banen: Een tabelweergave van de taken die zijn geactiveerd vanuit een triggerconfiguratie
Wijzig logboek: Het controlelogboek voor juridische bewaring met vermelding van wijzigingsgebeurtenissen, het tijdstip waarop deze gebeurtenissen plaatsvonden, door wie ze werden uitgevoerd en waar van toepassing aanvullende details.

3.2.3. Wettelijke bewaarplichtstaten

Juridische bewaarplichten kunnen zich in een van de volgende staten bevinden:

Droogte: De juridische bewaring is een concept. Beheerders kunnen inloggen op Scheduler en de wettelijke bewaarplicht wijzigen;
Actief: De Legal Hold is actief. Berichten en gekoppelde taken worden actief uitgegeven en bewaarders kunnen inloggen op Automate en reageren op uitgegeven berichten;
: De juridische bewaring wordt vrijgegeven. Beheerders worden vrijgegeven en kunnen inloggen op Automate om de reacties in de kennisgevingen te bekijken;
: De juridische bewaring is gearchiveerd. Beheerders kunnen niet meer inloggen op Automate.
: De informatie over de juridische bewaring is verwijderd.

3.2.4. Wettelijke bewaring Impliciete machtigingen

Beheerders en bewaarders van een wettelijke bewaarplicht krijgen impliciete toestemmingen voor de duur van de bewaarplicht.

Table 2. Impliciete machtigingen beschikbaar voor elke wettelijke bewaarstatus
Staat	Beheerder	Bewaarder
Concept	Bewaarders toevoegen en verwijderen Meldingen, gekoppelde vacatures en instellingen voor juridische bewaring configureren
Actief	Toevoegen, verwijderen, bewaarplichten uitgeven en bewaarders vrijgeven Bewaarders configureren , Gekoppelde vacatures en instellingen voor wettelijke bewaarplichten Bekijk en beheer mededelingen	Bekijk en beantwoord eigen mededelingen
Vrijgegeven	Bekijk en beheer mededelingen	Bekijk en beantwoord eigen mededelingen
Gearchiveerd
Verwijderd

3.2.5. Juridische bewaringsacties

Om een actie uit te voeren met betrekking tot een wettelijke bewaarplicht, opent u het Juridische bewaringspaneel door op de overeenkomstige rij voor juridische bewaring te klikken en vervolgens op de -knop rechts van de naam Juridische bewaring te klikken.

De volgende acties kunnen worden uitgevoerd op wettelijke bewaarplichten:

Bewerken: Wijzig de wettelijke bewaarplicht;
Exporteren: Geselecteerde wettelijke bewaarplichten exporteren;
Duplicaat: Start het aanmaken van een bewaarplicht met dezelfde instellingen als de geselecteerde bewaarplicht;
Verwijderen: de wettelijke bewaarplicht verwijderen;
Activeren: Activeer de wettelijke bewaarplicht en geef bewarings- en enquêtemeldingen aan alle bewaarders;
Vrijlating: vrijgeven van de wettelijke bewaarplicht en vrijgaveverklaringen afgeven aan alle bewaarders;
: Archiveer de wettelijke bewaarplicht.

3.2.6. E-mails met juridische bewaring

De volgende acties sturen e-mails naar beheerders en bewaarders.

Table 3. E-mailtriggers
Trigger	Beheerder	Bewaarder
Juridische bewaringsstatus gewijzigd	X
Bewaarders uitgegeven bewaring/vrijgave	X
Kennisgeving ontvangen		X
Opmerking opmerking	X	X
Notice Admin Note	X
Notice Gereageerd	X

3.3. Wettelijke bewaarplichten Bekijken

De weergave Wettelijke bewaarplichten is toegankelijk via het menu Juridische bewaarplichten → Mededelingen in de bovenste navigatiebalk. Het toont een gefilterde lijst met gebruikersmeldingen.

4. cliënten

De klantenweergave is toegankelijk via de cliënten-link in de navigatiebalk bovenaan. Het kan worden gebruikt om klanten en hun zaken te creëren, wijzigen en verwijderen.

4.1. cliënten

Cliënten worden gebruikt om Jobs te organiseren en te volgen en kunnen corresponderen met externe klanten, interne klanten, afdelingen of teams.

Een klant heeft een naam, een beschrijving en optioneel een standaarduitvoeringsprofiel en een standaardresourcepool.

Als een klant een standaarduitvoeringsprofiel of een standaardbronpoolwaarde krijgt toegewezen, worden deze waarden automatisch geselecteerd bij het indienen van een taak voor de klant in kwestie. De gebruiker heeft nog steeds de mogelijkheid om deze waarden te wijzigen tijdens het indienen van een taak.

Wanneer een klant inactief is, is deze niet zichtbaar in de stappen voor het indienen van opdrachten.

Om een nieuwe klant toe te voegen, gebruikt u de Client toevoegen +-knop linksboven in de weergave Klanten.

Om een klant te bewerken, verwijderen, deactiveren of activeren, selecteert u de klant en klikt u vervolgens op de -knop rechts van de naam van de klant bovenaan het paneel van de klant.

Klanten kunnen Workflow-parameters maken om toe te voegen aan parameters die al in een Workflow zijn gedefinieerd. Zie Workflow Parameters voor meer informatie over workflowparameters

4.2. Matters

Zaken worden gemaakt onder Klanten en hebben een naam, een beschrijving en optioneel een standaarduitvoeringsprofiel en een standaardresourcepool. Bovendien kunnen zaken worden geconfigureerd met de optie Gesynchroniseerde taken (zie Synchronized Jobs).

Als aan een materie een standaarduitvoeringsprofiel of een standaardbronpoolwaarde wordt toegewezen, worden deze waarden automatisch geselecteerd bij het indienen van een taak voor de materie in kwestie. De gebruiker heeft nog steeds de mogelijkheid om deze waarden te wijzigen tijdens het indienen van een taak.

Om een materie te deactiveren of te activeren, schakel je de schakelaar links van de materie-naam in het Client-paneel.

Als een materie inactief is, is deze niet zichtbaar in de stappen voor het indienen van een taak.

Om een nieuwe materie toe te voegen, gebruik je de Toevoegen + knop bovenaan het Client paneel.

Om een materie te bewerken, verwijderen, deactiveren of activeren, selecteert u de materie en klikt u vervolgens op de -knop rechts van de materienaam.

Matters kan Workflow-parameters maken om toe te voegen aan parameters die al in een Workflow zijn gedefinieerd. Zie Workflow Parameters voor meer informatie over workflowparameters

4.2.1. Werkstroomparameters

Workflowparameters kunnen worden aangemaakt onder Clientpools, Clients, Matters en Execution Profiles. De gedefinieerde parameters worden toegevoegd aan de parameters die al in de workflow zijn gedefinieerd.

Workflowparameters zullen elkaar overschrijven als dezelfde parameter is gedefinieerd in een van de typen waaronder de parameters kunnen worden gemaakt. De volgorde is als volgt: Clientpoolparameters hebben voorrang op Uitvoeringsprofielparameters, Clientparameters hebben voorrang op Clientpoolparameters en Matterparameters hebben voorrang op Clientparameters. Als de gebruiker bijvoorbeeld de parameter {source_location} heeft toegewezen in een uitvoeringsprofiel en een client, dan heeft de waarde van de klant voor {source_location} voorrang op de waarde van het uitvoeringsprofiel voor de parameter.

Workflowparameters overschrijven elkaar alleen in de context van een Job, de gebruiker kan dezelfde parameter definiëren in meerdere Matters, Clients of Uitvoeringsprofielen en de gebruikte parameters komen uit het geselecteerde Matter-, Client- en Uitvoeringsprofiel.

Klantenpools kunnen niet dezelfde parameters bevatten als de Klantenpool één of meer Klanten gemeenschappelijk heeft.

4.3. Datasets

Datasets worden gemaakt onder Matters en worden gebruikt om gegevens op te slaan die vervolgens door Jobs worden gebruikt.

Om een gegevensset te maken, selecteert u een kwestie en klikt u op de knop + Gegevensset toevoegen in het materiedeelvenster. Nadat een dataset is gemaakt, kunnen de naam, beschrijving en gegevensopslagplaats niet worden gewijzigd.

Er zijn twee soorten gegevenssets.

4.3.1. Beheerde datasets

Beheerde datasets worden gebruikt om gegevens te uploaden.

De locatie waar de gegevens worden opgeslagen, evenals quota en beperkingen voor bestandsextensies, worden gedefinieerd door beheerders in de gegevensopslagplaatsen.

Om gegevens te uploaden, klikt u op de uploadknop image:../_images/upload.svg[width=22pt] linksboven in de bestandstabel, selecteert u de bestanden die u wilt uploaden en start u het uploaden door op de Uploaden -knop rechtsonder in het paneel te klikken.

Bestanden kunnen mogelijk niet worden geüpload als de lengte van hun bestandsnaam de limiet overschrijdt die is ingesteld door het bestandssysteem (MAX_PATH voor Windows 10 is gedefinieerd als 260 tekens).

Uploads kunnen worden onderbroken, hervat en geannuleerd. Als een upload wordt onderbroken, bijvoorbeeld omdat de browser wordt gesloten of crasht, zal het systeem bij het opnieuw uploaden van de bestanden die niet voltooid waren tijdens de eerste upload automatisch doorgaan met het uploaden van de bestanden vanaf de laatst verzonden offset, als de resultaatinformatie is beschikbaar op de server.

Uploads die inactief zijn omdat ze zijn onderbroken of gepauzeerd, verlopen automatisch na een ingestelde periode die standaard 1 uur is. Voor meer informatie over het configureren van deze instelling, zie de Scheduler Service-instellingen in de installatiehandleiding.

4.3.2. In-place datasets

In-place datasets worden gebruikt om bestaande data te selecteren.

De locatie van waaruit bestaande gegevens kunnen worden geselecteerd, wordt door beheerders in de gegevensopslagplaatsen gedefinieerd.

4.3.3. Status gegevenssets

Een dataset kan een van de volgende statussen hebben:

Droogte: bestanden en metagegevens kunnen worden geüpload en gewijzigd. Dit is de standaardstatus waarin een gegevensset zich bevindt nadat deze is gemaakt.
Afgerond: De inhoud van de dataset is bevroren. De dataset kan worden gebruikt bij het in de wachtrij plaatsen van taken.
Verborgen: verborgen voor de gebruiker bij het in de wachtrij plaatsen van nieuwe taken.
gearchiveerd: Voorkomt dat nieuwe taken de dataset gebruiken
Niet meer geldig: De datasetbestanden worden verwijderd.

De gegevensopslagplaats waaronder de gegevensset wordt gemaakt, kan worden geconfigureerd om de gegevensset automatisch over te zetten naar de status Verborgen nadat een taak is verzonden om te voorkomen dat de gegevensset per ongeluk meer dan eens wordt gebruikt, en om de gegevensset te archiveren nadat een taak is voltooid, en om het later verlopen van de dataset na een vooraf bepaalde tijd te activeren.

Wanneer een dataset vervalt, worden alle bestanden verwijderd. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Metagegevens van datasets

Aan elk bestand in een dataset kunnen metadatawaarden worden gekoppeld, zoals bewaarderinformatie en andere labels.

Om de metadata van de bestanden te bewerken, gebruik de metadata bewerk knop .

Om metadata van bestanden in bulk te uploaden, downloadt u eerst de bestaande bestandenlijst en metadata met de metadata-downloadknop , wijzigt u het metadatabestand indien nodig en uploadt u het bestand met de metadata-uploadknop .

Vereiste kopteksten van metagegevens

De vereiste metadatakoppen kunnen worden gebruikt om de metadatawaarden af te dwingen die de gebruiker moet opgeven voordat een dataset kan worden afgerond. Vereiste metagegevens Koptekstnamen samen met een optie-reguliere expressie waaraan de waarden moeten voldoen, kunnen worden gedefinieerd op het niveau Client Pool, Client en Matter.

De resulterende Required Metadata Headers zijn de combinatie van alle vereisten van de Matter, Client en Client Pool waaraan een dataset is gekoppeld. Als een specifieke koptekst op meer dan één plaats vereist is, moet de opgegeven waarde voldoen aan alle aangeboden reguliere expressies.

Ingebouwde metadatakoppen

Standaard vult het systeem automatisch de Naam, Geupload door, Grootte (bytes), Grootte (display) en Hasj (MD5) metagegevenskopwaarden in. Deze waarden kunnen niet worden overschreven door de gebruiker

4.4. Clientpools

Cliënten kunnen verder worden gegroepeerd in Client Pools. Een cliënt kan tot één, meerdere of geen cliëntgroepen behoren (zie Client Pools).

Client Pools kunnen worden gebruikt om machtigingen te groeperen en toe te wijzen aan de clients die door een specifiek team worden beheerd.

5. bibliotheken

De weergave Bibliotheken is toegankelijk via de bibliotheken-link in de bovenste navigatiebalk. Het kan worden gebruikt om bibliotheken en hun workflows aan te maken, aan te passen en te verwijderen.

5.1. bibliotheken

Bibliotheken worden gebruikt om workflows te organiseren en kunnen overeenkomen met de soorten projecten waarop Jobs worden uitgevoerd.

Een bibliotheek heeft een naam en een beschrijving. Als een bibliotheek inactief is, is die bibliotheek niet zichtbaar in de stappen voor het indienen van opdrachten.

Gebruik de Bibliotheek toevoegen +-knop linksboven in de bibliotheekweergave om een nieuwe bibliotheek toe te voegen.

Om een bibliotheek te bewerken, verwijderen, deactiveren of activeren, selecteert u de bibliotheek en klikt u vervolgens op de -knop rechts van de bibliotheeknaam bovenaan het bibliotheekpaneel.

5.2. Werkstromen

Workflows worden gemaakt onder Bibliotheken en hebben een naam, een beschrijving, een lijst met parameters met standaardwaarden en een lijst met bewerkingen.

Om een werkstroom te deactiveren of te activeren, schakelt u de schakelaar links van de naam van de werkstroom in het deelvenster Bibliotheken.

Als een werkstroom inactief is, is deze niet zichtbaar in de stappen voor het indienen van een opdracht.

Om een nieuwe werkstroom toe te voegen, gebruikt u de knop Toevoegen + bovenaan het deelvenster Bibliotheek en selecteert u een van de volgende opties:

Lege workflow: maak een nieuwe workflow die begint met een leeg canvas. Deze optie start de Workflow Builder.
Sjabloon: Bouw een workflow door uit te gaan van een bestaand sjabloon. Deze optie start de Workflow Builder.
Workflow-wizard: Creëer een workflow die gegevens verwerkt en exporteert door een reeks vragen te beantwoorden.
Werkstroombestand: Upload een eerder gemaakt workflowbestand.

Als er al een workflow met dezelfde naam bestaat, wordt er een prompt weergegeven met de optie om de bestaande workflow bij te werken of om de nieuwe workflow als kopie te uploaden.

Bovendien, om een workflow te bewerken, verwijderen, downloaden, deactiveren of activeren, selecteert u de workflow en klikt u vervolgens op de knop rechts van de naam van de workflow.

De opties van een workflow zijn alleen zichtbaar als de gebruiker de machtiging Gevoelig bekijken op de workflow heeft.

Om een workflow te downloaden, moet de gebruiker de machtiging Gevoelig bekijken voor de workflow hebben.

5.2.1. Workflow-bouwer

De Workflow Builder kan worden gebruikt om nieuwe workflows te maken of bestaande te bewerken. De bouwer heeft 2 deelvensters: het deelvenster Bewerkingen, waar de lijst met bewerkingen samen met hun opties wordt gedefinieerd, en het deelvenster Details waarin de naam van de werkstroom, beschrijving en andere velden worden ingesteld.

6. Instellingen

De instellingenweergave is toegankelijk via de Instellingen-link in de navigatiebalk bovenaan. Het kan worden gebruikt om systeeminstellingen te beheren, zoals licenties, engines, beveiligingsbeleid en gebruikersinstellingen met betrekking tot de gebruikersinterface.

6.1. Automatiseer licentie

Het tabblad Automate License-instellingen wordt gebruikt om de huidige geïmplementeerde Automate-licentie te inspecteren en bij te werken. Automate-licenties kunnen een License ID en Key-mechanisme gebruiken dat wordt gevalideerd tegen de Automate License Service, of een offline licentiebestand.

6.2. Netwerkconfiguratie

Via het tabblad Netwerkconfiguratie-instellingen kunt u de netwerkinstellingen configureren die Automate gebruikt.

6.2.1. Proxyserver

Automate kan worden geconfigureerd voor gebruik met een proxyserver.

Om een proxyserver te configureren, gebruikt u de knop Bijwerken in het gedeelte Proxyserver en geeft u de volgende informatie op:

Gastheer: De hostnaam van de proxyserver.
Haven: Het poortnummer van de proxyserver.
Niet-proxyhosts: Een lijst met hosts die rechtstreeks bereikt moeten worden, waarbij de proxy wordt omzeild (optioneel).
Vingerafdrukken op de witte lijst: Een lijst met SHA-256-certificaatvingerafdrukken die voor elke netwerkverbinding moeten worden toegepast (optioneel).

De Niet-proxyhosts-optie is niet van toepassing op alle verbindingen die door Automate zijn gemaakt. Het is niet van toepassing op verbindingen die zijn gemaakt met de RLS en op verbindingen die zijn gemaakt vanaf de Engine Server.

6.3. Authenticatiediensten

Het tabblad Instellingen voor verificatieservices wordt gebruikt om de services te definiëren die kunnen worden gebruikt om gebruikers te verifiëren wanneer ze zich aanmelden bij Automate. De services kunnen ook worden gebruikt om de lijst met gebruikers en computers die worden gebruikt in juridische bewaring en incasso’s te vullen.

Wanneer Automate toegankelijk is via meerdere URL’s, is het mogelijk om de authenticatieservices die aan de gebruiker worden gepresenteerd, te beperken op basis van de URL die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot Automate. Hiervoor gebruikt u de optie Beperk toegang via URL in de service.

De Beperk toegang via URL mag niet worden gebruikt als beveiligingsmechanisme. Een aanvaller kan de Authentication Services die beschikbaar zijn voor een specifieke URL ontdekken en gebruiken door een aangepaste Host of X-Forwarded-Base-Uri header in de HTTP-verbinding in te stellen, en zo toegang tot Automate via die URL te emuleren.

6.3.1. Interne authenticatieservice

De Internal Authentication Service wordt gebruikt om gebruikers te verifiëren aan de hand van de referenties die zijn opgeslagen in het configuratiebestand. Deze service kan niet worden gewijzigd vanuit de gebruikersinterface.

6.3.2. Beheerde authenticatieservice

De Managed Authentication Service wordt gebruikt om een lijst met gebruikers en bijbehorende e-mailadressen te definiëren die in aanmerking komen voor juridische bewaring.

Gebruikers die in deze service zijn gedefinieerd, kunnen alleen inloggen met de link die per e-mail is geleverd, wanneer een melding voor juridische bewaring wordt gegenereerd

Deze service is alleen zichtbaar als de functie Juridische bewaarplichten is ingeschakeld.

Om een nieuwe beheerde authenticatieservice toe te voegen, gebruikt u de knop Toevoegen + Beheerde authenticatieservice en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om toe te wijzen aan de UMS Authentication Service.
: De staat van de dienst. Als de service inactief is, kan deze niet worden gebruikt voor authenticatie.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
: Hiermee kunnen gebruikers die in deze service zijn gedefinieerd, in aanmerking komen om te worden ingesteld als beheerder in juridische bewaarplichten.
Gebruikers die in aanmerking komen voor bewaarplichten: Hiermee kunnen gebruikers die in deze service zijn gedefinieerd, in aanmerking komen om te worden ingesteld als bewaarders in juridische bewaarplichten.
: De reikwijdte waarvoor enkelvoudige aanmeldingsverificatiekoppelingen kunnen worden gebruikt.
Links laten verlopen na: De duur gedurende welke authenticatielinks geldig zijn.
: De lijst met naam en e-mailadres van de gebruikers.

6.3.3. LDAP-verificatieservice

Een LDAP-authenticatieservice wordt gebruikt om gebruikers te authenticeren tegen een LDAP-directoryservice, zoals Active Directory.

Om een nieuwe LDAP-authenticatieservice toe te voegen, gebruikt u de knop Toevoegen + LDAP-verificatieservice en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om toe te wijzen aan de LDAP-authenticatieservice.
: De staat van de dienst. Als de service inactief is, kan deze niet worden gebruikt voor authenticatie.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
: De DN waartoe gebruikers behoren die kunnen worden geverifieerd.
Gastheer: De hostnaam of het IP-adres van de LDAP-directoryservice.
: De poort van de LDAP-directoryservice, meestal 389 voor onveilige LDAP en 636 voor beveiligde LDAP.
Beveiligde LDAP: Vereist het gebruik van een TLS-verbinding om verbinding te maken met de LDAP-directoryservice.
Gebruikers synchroniseren: Gebruikers synchroniseren vanaf de LDAP-directoryservice (optioneel).
Gebruikers die in aanmerking komen voor administratie van wettelijke bewaarplichten: Hiermee kunnen gebruikers die in deze service zijn gedefinieerd, in aanmerking komen om te worden ingesteld als beheerders in Juridische bewaring (optioneel).
Gebruikers die in aanmerking komen voor bewaarplichten: Hiermee kunnen gebruikers die in deze service zijn gedefinieerd, in aanmerking komen om te worden ingesteld als bewaarders in juridische bewaring (optioneel).
: De DN van waaruit gebruikers kunnen worden gesynchroniseerd.
Zoekbereik gebruiker Het LDAP-zoekbereik dat moet worden gebruikt bij het uitvoeren van de zoekopdracht om gebruikers te synchroniseren.
Computers synchroniseren: Synchroniseer computers vanaf de LDAP-directoryservice (optioneel).
: De DN van waaruit computers worden gesynchroniseerd.
Zoekbereik computer: Het LDAP-zoekbereik dat moet worden gebruikt bij het uitvoeren van de zoekopdracht om computers te synchroniseren.
Synchronisatie-interval: Het interval voor het periodiek synchroniseren van gebruikers en computers met de bovenstaande instellingen.
Naam serviceaccount: Het account dat wordt gebruikt om de zoekopdracht uit te voeren om gebruikers en computers te synchroniseren.
: Het wachtwoord voor het bovensta*Wachtwoord serviceaccount*e account.
: Gebruikers toestaan in te loggen met single sign-on-links die zijn ontvangen van Automate-e-mails.
Verificatiebereik: De reikwijdte waarvoor single sign-on links kunnen worden gebruikt.
Links laten verlopen na: De duur gedurende welke authenticatielinks geldig zijn.
Opmerking: de SHA-256-vingerafdruk van de LDAP-directoryservice, certificaat dat moet worden vertrouwd, zelfs als het certificaat zelfondertekend is (optioneel).

Gebruikers die niet onder de vallen, kunnen zich niet verifiëren.

Om beveiligingsbeleid toe te wijzen aan LDAP-groepen, gebruikt u de LDAP-groeps-DN, bijvoorbeeld CN=Automatiseer gebruikers,CN=Ingebouwd,DC=voorbeeld,DC=lokaal

6.3.4. UMS-authenticatieservice

Een UMS Authentication Service wordt gebruikt om gebruikers te authenticeren tegen een Nuix UMS.

Om een nieuwe UMS-authenticatieservice toe te voegen, gebruikt u de knop Toevoegen + UMS-authenticatieservice en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om toe te wijzen aan de UMS Authentication Service.
: De staat van de dienst. Als de service inactief is, kan deze niet worden gebruikt voor authenticatie.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
: De URL van de Nuix UMS.
Gebruikers synchroniseren: Synchroniseer gebruikers van de Nuix UMS (optioneel).
Gebruikers die in aanmerking komen voor administratie van wettelijke bewaarplichten: Hiermee kunnen gebruikers die in deze service zijn gedefinieerd, in aanmerking komen om te worden ingesteld als beheerders in Juridische bewaring (optioneel).
Gebruikers die in aanmerking komen voor bewaarplichten: Hiermee kunnen gebruikers die in deze service zijn gedefinieerd, in aanmerking komen om te worden ingesteld als bewaarders in juridische bewaring (optioneel).
Synchronisatie-interval: Het interval voor het periodiek synchroniseren van gebruikers met de bovenstaande instellingen.
Naam serviceaccount: Het account dat wordt gebruikt om de zoekopdracht uit te voeren om gebruikers te synchroniseren.
: Het wachtwoord voor het bovensta*Wachtwoord serviceaccount*e account.

6.3.5. OIDC-authenticatieservice

Er wordt een OIDC-authenticatieservice gebruikt om gebruikers te authenticeren bij een Open ID connect-provider en om toegang te bieden voor het beheren van collecties vanuit Google Vault.

De authenticatiestroom kan worden gestart voor een OIDC Authentication Service met een link door de oidcScope queryparameter en de URI-gecodeerde Naam van de service te gebruiken. Bijvoorbeeld, https://automate.example.com/#/?oidcScope=Example%20OIDC%20Service, waarbij automate.example.com overeenkomt met de servernaam waarop Automate is geïmplementeerd en Example%20OIDC%20Service de URI-gecodeerde naam is van de OIDC Authentication Service.

Een OIDC-verificatieservice configureren

Om een nieuwe OIDC-authenticatieservice toe te voegen, gebruikt u de knop Toevoegen + OIDC-authenticatieservice en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om toe te wijzen aan de OIDC Authentication Service.
: De staat van de dienst. Als de service inactief is, kan deze niet worden gebruikt voor authenticatie.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Bekende configuratie-URI: de URI voor de bekende configuratie voor de OIDC-provider.
strekking: Het OpenID-bereik, dat doorgaans openid moet bevatten en aanvullende waarden kan bevatten die zijn gedefinieerd door de OpenID Connect-provider.

Als de OIDC-provider vernieuwingstokens aanbiedt, zal Automate deze gebruiken als offline_access in de strekking is opgenomen.

: De naam van de gebruikersnaamclaim van het toegangstoken, bijvoorbeeld preferred_username
Groepsclaim: (Optioneel) De naam van de groepsclaim van het toegangstoken
klant identificatie: De ID van de clienttoepassing in de OpenID-providerinstellingen
: Het geheim van de clienttoepassing in de instellingen van de OpenID-provider
Verificatie inschakelen: Bepaalt of de OIDC-service kan worden gebruikt om gebruikers te authenticeren voor de Automate-applicatie. Als deze optie niet is geselecteerd, hebben gebruikers niet de mogelijkheid om in te loggen op Automate met behulp van deze service. De service is echter wel beschikbaar voor andere functies van de applicatie.
Autorisatiecodestroom: Schakel de OIDC Authorization Code Flow in. Met deze optie wordt een niet-geverifieerde gebruiker die naar de Automate-webpagina navigeert, doorgestuurd naar de webpagina van de Identity Provider. Nadat de authenticatie is voltooid, wordt de gebruiker teruggestuurd naar Automate, op de https://automate.example.com/api/v1/users/oidcResponse URL, waarbij automate.example.com overeenkomt met de servernaam waarop Automate is geïmplementeerd.
JWT-toegangstoken: Schakel het gebruik van JWT-toegangstoken in dat is uitgegeven door de OIDC-service. Gebruik deze optie wanneer Automate is geïmplementeerd achter een service die de authenticatie uitvoert en het JWT-toegangstoken toevoegt aan alle verzoeken die naar Automate worden geproxyed.
Verificatie koppelen aan gesynchroniseerde gebruikers: Indien ingeschakeld zorgt deze optie ervoor dat gebruikers die zijn geverifieerd via de OIDC-service dezelfde ID en weergavenaam hebben als gebruikers van een andere service (bijvoorbeeld: Microsoft, Google) waarvoor de optie voor het synchroniseren van gebruikers is ingeschakeld. De wedstrijd wordt uitgevoerd op claim email.

Google Workspace configureren als authenticatieservice

Als u Google Workspace gebruikt voor authenticatie, configureert u de automatische toegang in de Google API door de volgende stappen uit te voeren:

Meld u aan bij de Google API-console op https://console.developers.google.com/
Maak op het tabblad OAuth-toestemmingsscherm een toestemmingsscherm met de volgende instellingen:
1. Applicatie type: Intern
2. Naam van de toepassing: Automatiseren
3. Scopes voor Google API’s: email, profile, openid, (optioneel) offline_access ter ondersteuning van verfrissende tokens
4. Geautoriseerde domeinen: automate.example.com, waarbij automate.example.com overeenkomt met de servernaam waarop Automate is geïmplementeerd
5. Link naar de startpagina van de toepassing: https://automate.example.com
Selecteer op het tabblad Inloggegevens Maak referenties en kies het type Oauth klant-ID
Stel Applicatie type in op web applicatie en geef een naam
Stel de Geautoriseerde JavaScript-oorsprong in op http://automate.example.com
Stel de Geautoriseerde omleidings-URI’s in op https://automate.example.com/api/v1/users/oidcResponse
Let op de klant identificatie en Client Secret voor de OIDC-authenticatieservice.

De Bekende configuratie-URI voor Google Workspace is https://accounts.google.com/.well-known/openid-configuration.

Zie Google-documentatie https://developers.google.com/identity/protocols/oauth2/openid-connect voor meer details.

Optioneel kunt u het volgende doen om het beheer van Google Vault toe te staan:

Voeg de volgende extra reikwijdten toe op het tabblad OAuth-toestemmingsscherm:
Schakel de volgende API’s en services in op het tabblad Ingeschakelde API’s en services:
1. Google Vault-API
2. Admin SDK-API
3. Google Drive-API
4. Google Chat-API

Om verzamelingen vanuit Google Vault uit te voeren, is een gebruikersaccount met de Google Vault-rechten 'Kwesties beheren', 'Zoekopdrachten beheren' en 'Exports beheren' vereist. Om bewaarplichten uit te voeren is het recht Bewaarplichten beheren vereist.

Automate gebruikt de machtigingen van een gebruiker die is aangemeld bij de Google Vault Third-Party Service om te zoeken naar Google-gebruikers, -groepen, -organisatie-eenheden, -stations en -chatruimten.

Om Google Chat-ruimtes op te vragen, moet de Google Chat-app online in Google Cloud worden geconfigureerd. Zie https://developers.google.com/workspace/chat/configure-chat-api voor meer details.

Relativiteit configureren als authenticatieservice

Volg de volgende stappen in Relativity om toegang voor Automate voor te bereiden:

Log in bij Relativity als beheerder
Open de authenticatie → OAuth2-client pagina
Selecteer Nieuwe OAuth2-client om een OIDC-client voor Automate te maken, met de volgende instellingen:
1. Naam: Automatiseren
2. Ingeschakeld: Ja
3. Type stroomsubsidie: Code
4. URI’s omleiden: https://automate.example.com/api/v1/users/oidcResponse, waarbij https://automate.example.com overeenkomt met de URL die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot Automate.
5. Levensduur toegangstoken: 43200

Let dan op de Klant identificatie en Client Secret.

De Levensduur toegangstoken-waarde 43200 geeft aan dat Relativity tokens uitgeeft aan Automate die 30 dagen geldig zijn. Omdat de Relativity OAuth2-client geen vernieuwing van de tokens ondersteunt, moet een waarde worden gebruikt die lang genoeg is voor de levensduur van het token. De tokens worden uitgegeven wanneer de gebruiker inlogt op Automate met de Relativity-referenties en worden gebruikt in Jobs die Relativity-bewerkingen bevatten. Als het token verloopt voordat de Job is voltooid, mislukken de Relativity-bewerkingen in de Job.

Voeg ten slotte in Automate een nieuwe OIDC-authenticatieservice toe met behulp van de knop Toevoegen + OIDC-authenticatieservice en geef de volgende informatie op:

Naam: Relativity
Bekende configuratie-URI: https://relativity.example.com/Relativity/Identity/.well-known/openid-configuration, waarbij https://relativity.example.com/Relativity de URL is die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de Relativity-toepassing.
strekking: openid RelativityRequestOrigin UserInfo UserInfoAccess AuthenticationID RelativityWeb SecureTokenServiceAdmin
Gebruikersnaam claim: sub
klant identificatie: De Klant identificatie van de Relativity OAuth2-client die in de vorige stappen is gemaakt.
Client Secret: De Client Secret van de Relativity OAuth2-client die in de vorige stappen is gemaakt.

Een generieke OpenID configureren Maak verbinding met een authenticatieservice

Als u een andere OpenID Connect-provider zoals OKTA gebruikt, configureert u de automatiseringstoegang door de volgende stappen te volgen:

Toegestane soorten subsidies: Klant handelt namens een gebruiker - Autorisatiecode
Omleidings-URI voor inloggen: https://automate.example.com/api/v1/users/oidcResponse, waarbij automate.example.com overeenkomt met de servernaam waarop Automate is geïmplementeerd
Omleiding URI uitloggen: https://automate.example.com/api/v1/users/oidcResponse
Let op de klant identificatie en Client geheim voor de OIDC-authenticatieservice.
Automate zal het OIDC-autorisatie-eindpunt aanroepen met de volgende argumenten:
1. response_type: code
2. response_mode: form_post
3. scope: Het bereik dat is ingesteld in de configuratie
4. redirect_uri: de omleidings-URI voor inloggen
5. client_id: de klant-ID
6. state: intern beheerde waarde
7. nonce: intern beheerde waarde
Automate haalt de OIDC-gebruikersnaam en -groep uit de claim in het toegangstoken. De namen van deze claims zijn gedefinieerd in de instellingen usernameClaim en groupClaim.
Automatiseer bij het uitloggen het OIDC-eindpunt van de sessie met de volgende argumenten:
1. id_token_hint: het ID-token
2. post_logout_redirect_uri: De URI voor afmelden bij uitloggen

6.3.6. Microsoft-verificatieservice

Een Microsoft-service wordt gebruikt om gebruikers te verifiëren tegen een Azure AD, om toegang te bieden tot het synchroniseren van gebruikers van Azure AD voor juridische bewaarplichten en om toegang te bieden voor het beheren van collecties vanuit Microsoft Purview.

Om een nieuwe Microsoft Authentication Service toe te voegen, gebruikt u de knop Toevoegen + Microsoft-verificatieservice en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om toe te wijzen aan de OIDC Authentication Service.
: De staat van de dienst. Als de service inactief is, kan deze niet worden gebruikt voor authenticatie.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Omgeving: De commerciële of overheidsomgeving van Azure.
: Azure AD (v1) of Azure AD (v2).
: De domeinnaam of de ID van de Azure AD-tenant
: De ID van de clienttoepassing van Azure AD
: Het geheim van de clienttoepassing van Azure AD
Verificatie inschakelen: Selecteer deze optie om deze service te gebruiken voor authenticatie bij Automate.
: Selecteer deze optie om gebruikers van de Azure AD-service te synchroniseren en ze beschikbaar te maken voor meldingen over juridische bewaring
: Gastgebruikers opnemen bij het synchroniseren van gebruikers.
Gebruikers die in aanmerking komen voor administratie van wettelijke bewaarplichten: Hiermee kunnen gebruikers die in deze service zijn gedefinieerd, in aanmerking komen om te worden ingesteld als beheerders in Juridische bewaring (optioneel).
Gebruikers die in aanmerking komen voor bewaarplichten: Hiermee kunnen gebruikers die in deze service zijn gedefinieerd, in aanmerking komen om te worden ingesteld als bewaarders in juridische bewaring (optioneel).
Synchronisatie-interval: Het tijdsinterval waarop de synchronisatie moet plaatsvinden.

Als u een lijst met postvakken van verwijderde gebruikers wilt importeren naar de Microsoft Authentication Service voor gebruik met Legal Hold en verzameling, gebruikt u de functie CSV uploaden met een CSV-bestand dat is gegenereerd met de volgende PowerShell-opdrachten:

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
Import-Module ExchangeOnlineManagement
Connect-ExchangeOnline

Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | Select-Object -Property ExchangeGuid,ExternalDirectoryObjectId,UserPrincipalName,DisplayName,PrimarySmtpAddress | Export-CSV -NoTypeInformation -Path InactiveMailboxes.csv

Microsoft-verificatie configureren voor een verificatieservice

Voer de volgende stappen uit in Azure AD om toegang voor Automate voor te bereiden:

Log in op de Microsoft Azure Portal op https://portal.azure.com/
Open de Azure Active Directory-bron
Selecteer het App-registraties-paneel
Maak een Nieuwe registratie
Stel de toepassingsnaam in op Automatiseren, de ondersteunde accounttypen op Alleen accounts in deze organisatiedirectory en de omleidings-URI op Web https://automate.example.com/api/v1/users/oidcResponse, waarbij automate.example.com overeenkomt met de servernaam waarop Automate is geïmplementeerd.
Registreer de app
Let in het deelvenster Overzicht op de Directory (tenant)-ID
Let op de
Maak in het Certificaten en geheimen-paneel een Nieuw klantgeheim
Stel de geheime beschrijving in op Automatiseren en stel de vervaldatum in op Nooit
Let op de geheime waarde van de klant
Open het API-machtigingen-paneel
Voeg een toestemming toe van de Microsoft Graph. Selecteer in het gedeelte Gedelegeerde toestemming de toestemming Gebruiker.Lees
Om het opvragen van gebruikersprofielfoto’s mogelijk te maken en gebruikers te synchroniseren, voegt u optioneel de Toestemming voor toepassing → Gebruiker.Alles.lezen toe.
Om het beheer van Microsoft Purview mogelijk te maken, voegt u desgewenst de volgende aanvullende machtigingen toe:
1. Gedelegeerde toestemming → eDiscovery.ReadWrite.All.
2. Gedelegeerde toestemming → Directory.Alles.lezen.
3. Gedelegeerde toestemming → Sites.Lees.Alles.
4. Toestemming voor toepassing → Team.ReadBasic.Alles. Als dit niet is toegestaan, kan Automate de teams waaraan een gebruiker is gekoppeld en waarvan hij geen direct lid is, niet weergeven.
5. Toestemming voor toepassing → Directory.Alles.lezen.
6. Toestemming voor toepassing → Sites.Lees.Alles. Deze toestemming is optioneel. Als deze niet wordt verleend, zal Automate proberen de SharePoint-sites in de organisaties met de gedelegeerde toestemming van een gebruiker die is aangemeld bij de Purview Third-Party Service te vermelden.
Voeg desgewenst de volgende aanvullende machtiging toe om SMTP toe te staan e-mails te verifiëren en te verzenden:
1. Gedelegeerde toestemming → Mail.Verzenden.
Om het downloaden van exports van Microsoft Purview mogelijk te maken, voert u desgewenst de volgende acties uit:
1. Meld u aan bij Azure AD met PowerShell met de volgende opdracht: Connect-Graph -Scopes "Application.ReadWrite.All"
2. Maak een Service-Principal voor de MicrosoftPurviewEDiscovery-toepassing door de volgende PowerShell-opdracht uit te voeren: New-MgServicePrincipal -AppId b26e684c-5068-4120-a679-64a5d2c909d9
3. Voeg een nieuwe toestemming toe: API’s die mijn organisatie gebruikt → MicrosoftPurviewEDiscovery → Gedelegeerde toestemming → eDiscovery.Download.Read
Van de API-rechten, Geef de beheerder toestemming
Als u inloggen bij Power BI met een Microsoft-account wilt toestaan, opent u optioneel het paneel Stel een API bloot en . Voeg een bereik toe met de volgende instellingen:
1. URI van toepassings-ID: https://automate.example.com, waarbij automate.example.com overeenkomt met de servernaam waarop Automate is geïmplementeerd
2. Scope naam: user_impersonation
3. Wie kan toestemming geven?: beheerders en gebruikers
4. Weergavenaam voor toestemming van de beheerder: Zich voordoen als de gebruiker
5. Beschrijving van toestemming van de beheerder: Hiermee krijgt de app toegang tot Automate namens de gebruiker
6. Weergavenaam voor toestemming van gebruiker: Zich voordoen als de gebruiker
7. Beschrijving van toestemming van gebruiker: Hiermee krijgt de app toegang tot Automate namens de gebruiker

Alle gebruikers die zijn gedefinieerd Azure AD kunnen inloggen op Automate. Het toegangsniveau van elke gebruiker wordt bepaald door het beveiligingsbeleid dat is gedefinieerd op de webpagina Automate, op het tabblad Instellingen.

Om collecties uit te voeren vanuit Microsoft Purview, is een gebruikersaccount met de rol eDiscovery Manager vereist.

6.3.7. Single Sign-On-links

Gebruikers van de Managed- en LDAP-services kunnen zich aanmelden bij Automate met behulp van Single Sign-On (SSO)-koppelingen. Een SSO-link kan slechts één keer worden gebruikt en is geldig voor een beperkte periode of totdat Automate wordt afgesloten. Indien ingeschakeld, ontvangen gebruikers de SSO-link in alle e-mailcommunicatie die ze van Automate ontvangen, voor het opgegeven bereik.

Als een link verloopt (Automatiseren is afgesloten of bij time-out), wordt de gebruiker gevraagd om een nieuwe, vernieuwde link naar het bijbehorende e-mailadres te ontvangen. SSO-koppelingen kunnen worden vernieuwd zolang zowel het bereik als de authenticatieservice dit toestaan.

Gebruikers van de Microsoft Authentication-service worden omgeleid naar de geconfigureerde Azure AD-authenticatiepagina wanneer ze SSO-koppelingen gebruiken.

6.4. Nuix-licentiebronnen

Het tabblad Nuix-licentiebronnen wordt gebruikt om de licenties te definiëren die moeten worden gebruikt door de Nuix-engines die worden beheerd door Automate.

Automate ondersteunt drie soorten Nuix-licentiebronnen.

6.4.1. Nuix Management Server

Een Nuix Management Server (NMS) is de klassieke manier om Nuix-licenties toe te wijzen in een omgeving met meerdere Nuix-servers of werkstations.

Om een nieuw NMS aan de Automate-configuratie toe te voegen, gebruikt u de Toevoegen + Nuix Management Server-knop en geeft u de volgende informatie op:

Naam: een door de gebruiker gedefinieerde naam om toe te wijzen aan de NMS.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Filter: Een tekstfilter om licenties van een bepaald type uit de NMS te selecteren (optioneel). Als er een filterwaarde wordt opgegeven, wordt er alleen een licentie uit de NMS geselecteerd als de korte naam, volledige naam of beschrijving van de licentie de tekst bevat die in het filter is verstrekt, bijvoorbeeld enterprise-workstation. Het filter is niet hoofdlettergevoelig
Server naam: de hostnaam of het IP-adres van de NMS.
Server poort: De poort waarop de NMS is geconfigureerd om te luisteren, standaard 27443.
Gebruikersnaam: De gebruikersnaam van de NMS waaronder Automate licenties zal verkrijgen.
Wachtwoord: Het wachtwoord voor de bovenstaande gebruikersnaam
Vingerafdrukken op de witte lijst: De SHA-256-vingerafdruk van het NMS-certificaat dat moet worden vertrouwd zelfs als het certificaat zelfondertekend is (optioneel).

Standaard gebruikt NMS een zelfondertekend certificaat. In deze situatie is Automate niet in staat de identificatie van de NMS te valideren en moet een vingerafdruk op de witte lijst worden verstrekt, anders kunnen motoren geen licenties van deze NMS verkrijgen.

Automate geeft de vingerafdruk van het certificaat weer als de naam in het certificaat overeenkomt met de servernaam. Als alternatief kan tijdelijk een onjuiste vingerafdruk van het certificaat worden verstrekt, bijvoorbeeld 0000, zodat Automatiseren de naamvalidatie uitschakelt en de gedetecteerde waarde van het certificaatvingerafdruk in het foutbericht opgeeft.

De volgende PowerShell-code kan worden gebruikt om de SHA-256-certificaatvingerafdruk van een server op te halen, waarbij 127.0.0.1 het IP-adres van de NMS is:

$ServerName = "127.0.0.1"
$Port = 27443

$Certificate = $null
$TcpClient = New-Object -TypeName System.Net.Sockets.TcpClient
try {

    $TcpClient.Connect($ServerName, $Port)
    $TcpStream = $TcpClient.GetStream()

    $Callback = { param($sender, $cert, $chain, $errors) return $true }

    $SslStream = New-Object -TypeName System.Net.Security.SslStream -ArgumentList @($TcpStream, $true, $Callback)
    try {

        $SslStream.AuthenticateAsClient('')
        $Certificate = $SslStream.RemoteCertificate

    } finally {
        $SslStream.Dispose()
    }

} finally {
$TcpClient.Dispose()
}

if ($Certificate) {
    if ($Certificate -isnot [System.Security.Cryptography.X509Certificates.X509Certificate2]) {
        $Certificate = New-Object -TypeName System.Security.Cryptography.X509Certificates.X509Certificate2 -ArgumentList $Certificate
    }
    Write-Output $Certificate.GetCertHashString("SHA-256")
}

Bron: https://gist.github.com/jstangroome/5945820

6.4.2. Cloudlicentieserver

Een Cloud License Server (CLS) is een cloudservice die wordt beheerd door Nuix en die kan worden gebruikt om licenties te verkrijgen.

Om een nieuwe CLS aan de Automate-configuratie toe te voegen, gebruikt u de Toevoegen + Cloudlicentieserver-knop en geeft u de volgende informatie op:

Naam: een door de gebruiker gedefinieerde naam om toe te wijzen aan de CLS.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Filter: Een tekstfilter om licenties van een bepaald type uit de CLS te selecteren (optioneel). Als een filterwaarde wordt opgegeven, wordt een licentie alleen uit de CLS geselecteerd als de korte naam, volledige naam of beschrijving van de licentie de tekst bevat die in het filter is verstrekt, bijvoorbeeld enterprise-workstation. Het filter is niet hoofdlettergevoelig
Gebruikersnaam: de gebruikersnaam voor het CLS-account waaronder Automate licenties zal verkrijgen.
Wachtwoord: Het wachtwoord voor de bovenstaande gebruikersnaam

6.4.3. Nuix Dongle

Een Nuix-dongle is een fysiek USB-apparaat dat Nuix-licenties opslaat en dat doorgaans wordt gebruikt bij gebruik van Nuix Workstation of de Nuix Engine op een enkele server of werkstation.

Om een nieuwe Nuix-dongle aan de Automate-configuratie toe te voegen, gebruikt u de knop Toevoegen + Nuix Dongle en geeft u de volgende informatie op:

Naam: een door de gebruiker gedefinieerde naam om toe te wijzen aan de dongle.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Filter: Een tekstfilter om licenties van een bepaald type te selecteren uit de Nuix Dongle (optioneel).

De Nuix-dongle moet zijn verbonden met de server van de Engine die deze gebruikt.

6.5. Engine Servers

Het tabblad Engine Servers-instellingen kan worden gebruikt om de servers te definiëren die Engines zullen hosten.

Voordat een Engine Server aan de Automate-configuratie wordt toegevoegd, moet de Automate Engine Server-component op de desbetreffende server worden geïmplementeerd en geconfigureerd. Zie Automate Installatie gids voor details over het installeren en configureren van Engine Servers

Om een nieuwe Engine Server toe te voegen aan de Automate configuratie, gebruik de add + Engine Server knop en geef de volgende informatie:

Naam: een door de gebruiker gedefinieerde naam om toe te wijzen aan de Engine Server.
URL: de URL die kan worden gebruikt om de server te bereiken, bijvoorbeeld https://localhost:444
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Vingerafdrukken op de witte lijst: De SHA-256-vingerafdruk van het Engine Server-certificaat dat moet worden vertrouwd zelfs als het certificaat zelfondertekend is (optioneel).

Standaard gebruikt de Engine Server een zelfondertekend certificaat. In deze situatie kan Automate de identiteit van de Engine Server niet valideren en moet een Whitelisted Certificate Fingerprint worden verstrekt.

6.6. motoren

Het tabblad Engines-instellingen kan worden gebruikt om de Engine-instanties te definiëren die Jobs uitvoeren. Een engine kan slechts één Automate-taak tegelijk uitvoeren. Als u meerdere taken tegelijkertijd wilt uitvoeren, maakt u meerdere motoren op een of meer motorservers, op basis van de beschikbare hardwarebronnen.

Om een nieuwe Engine aan de Automate-configuratie toe te voegen, gebruikt u de Toevoegen + Motor-knop en geeft u de volgende informatie op:

Naam: een door de gebruiker gedefinieerde naam die aan de engine moet worden toegewezen.
Server: De Engine Server waarop deze Engine draait.
Uitvoeringsmodus: De modus waarin de motor zal draaien.
- Automatiseren: De Engine draait alleen Native workflows en verbruikt geen Nuix-licentie. Dit zijn workflows die alleen native Automate-bewerkingen gebruiken, zoals configuratiebewerkingen en externe opdrachten.
- Antwoord: De Engine draait zowel Nuix als Native workflows. De Engine verbruikt alleen een Nuix-licentie bij het uitvoeren van Nuix-workflows

Voor de Automatiseren-modus is een Automate Premium-licentie vereist.

Nuix-licentiebron: De bron waarvan deze Engine licenties zal verkrijgen.
Uitvoeringsprofiel initialisatie: Het uitvoeringsprofiel dat wordt gebruikt om de engine te initialiseren.
Prioriteit: De prioriteit van deze Engine in Resource Pools. Wanneer een taak start, wordt deze toegewezen aan de eerste beschikbare engine (d.w.z. die geen andere taak uitvoert) met de hoogste prioriteit uit die resourcepool.

Wanneer een Resource Pool beschikbare Native en Nuix Engines bevat en een Job geen Nuix-licentie vereist, wordt de Job toegewezen aan de Native Engine met de hoogste prioriteit, ongeacht de prioriteit van de Nuix Engines.

Target werknemers: Het aantal Nuix-werknemers waarvoor geprobeerd wordt een licentie te verkrijgen, indien beschikbaar.
Mijn werknemers: het minimum aantal Nuix-werknemers waarvoor een licentie moet worden verkregen. Als het aantal beschikbare werknemers in de Nuix-licentiebron lager is dan deze waarde, wordt de engine niet geïnitialiseerd en blijft deze in een foutstatus totdat ze beschikbaar komen.

6.7. Resourcepools

Het tabblad Resource Pools-instellingen kan worden gebruikt om motoren te groeperen. Jobs worden toegewezen aan Resource Pools en worden uitgevoerd op de eerste beschikbare Engine met de hoogste prioriteit vanuit de Resource Pool.

Automate ondersteunt Resource-pools die lokaal of cloudgebaseerd zijn (AWS en Azure).

6.7.1. Lokale bronnenpool

Een lokale resourcepool groepeert motoren die handmatig worden beheerd en doorgaans op lokale servers worden uitgevoerd.

Bovendien kunnen externe engines worden geconfigureerd om samen te werken met taken die in de resourcepool worden uitgevoerd, waardoor de belasting van een enkele taak over meerdere engines kan worden verdeeld.

Remote Engines worden alleen geïnitialiseerd als een taak een bewerking uitvoert waarvoor werknemers nodig zijn, bijvoorbeeld Bewijs toevoegen, OCR of Juridische export. Nadat de bewerking waarvoor werkers nodig zijn, is voltooid, worden de externe engines uitgeschakeld en zijn ze beschikbaar om samen te voegen met andere taken die in dezelfde resourcepool worden uitgevoerd.

De functie Remote Engines maakt gebruik van het Nuix Worker Broker- en Agent-mechanisme. Er wordt een Worker Broker ingesteld voor elke hoofdengine die een taak uitvoert, met gebruikmaking van het standaard IP-adres van die server. In het geval dat de Engine Server meerdere netwerkinterfaces heeft, kunnen het IP-adres en het poortbereik dat voor de Worker Brokers moet worden gebruikt, worden gespecificeerd in het Engine Server-configuratiebestand (zie Automatiseren Installatie gids voor details voor details).

Gebruik de Toevoegen + Lokale bronnenpool-knop om een nieuwe lokale bronnenpool toe te voegen aan de Automate-configuratie en geef de volgende informatie op:

Naam: een door de gebruiker gedefinieerde naam om toe te wijzen aan de bronnenpool.
Actief: de status van de bronnenpool. Een inactieve lokale bronnenpool start geen nieuwe taken
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
motoren: De lijst met motoren die deel uitmaken van de resourcepool en die taken zullen uitvoeren.
Externe werknemers: De lijst met motoren die zich bij Jobs als externe werknemers zullen aansluiten.

Een engine kan deel uitmaken van meerdere resourcepools.

6.7.2. AWS-bronnenpool

Een AWS-bronnenpool beheert en voert automatisch motorservers en -motoren uit in de Amazon AWS-cloudomgeving.

Voordat u een AWS-bronnenpool toevoegt aan de Automate-configuratie, moet de AWS-omgeving worden geconfigureerd met een of meerdere EC2-instanties of een EC2-startsjabloon, met behulp van de volgende stappen:

Maak een nieuwe EC2-instantie
Implementeer en configureer de Automate Engine Server volgens Automate Installatie gids, vergelijkbaar met een lokale implementatie.
Valideer de implementatie door handmatig een Engine Server toe te voegen met de URL van de cloudinstantie op poort 443 en vervolgens een Engine toe te voegen op die server.
Los eventuele problemen met certificaat en Nuix License Source op.
Verwijder de handmatig toegevoegde Engine en Engine-server die overeenkomt met de cloudinstantie.
Als u automatiseringstaken alleen op deze instantie wilt uitvoeren, noteert u de instantie-ID en slaat u de resterende stappen over. Optioneel kan de EC2-instantie worden afgesloten.
Om geautomatiseerde taken uit te voeren op instanties die dynamisch zijn gemaakt door EC2, maakt u een EC2-startsjabloon van de eerder geconfigureerde EC2-instantie. Zie https://docs.aws.amazon.com/autoscaling/ec2/userguide/LaunchTemplates.html voor meer informatie over de Launch Templates.

Wanneer Automate een taak start die is toegewezen aan een AWS-bronnengroep met behulp van een startsjabloon, wordt eerst gescand op inactieve EC2-instanties die zijn gestart met de startsjabloon. Als er een EC2-instantie wordt gevonden, wordt de job eraan toegewezen. Anders, als het aantal actieve EC2-instanties de waarde Max Max Concurrent Instances niet overschrijdt, wordt er een nieuwe EC2-instantie gegenereerd en wordt de Job toegewezen.

Om een nieuwe AWS Resource Pool toe te voegen aan de Automate configuratie, gebruik de Toevoegen + AWS-bronnenpool knop en geef de volgende informatie:

Naam: een door de gebruiker gedefinieerde naam om toe te wijzen aan de bronnenpool.
Actief: de status van de bronnenpool. Een inactieve AWS-bronnenpool start geen nieuwe taken en beheert de status van EC2-instanties niet (d.w.z. het sluit de instantie niet af of beëindigt deze niet nadat de lopende taak is voltooid, indien van toepassing).
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Toegangssleutel: de toegangssleutel van het account dat zal worden gebruikt om verbinding te maken met AWS. Voor meer informatie over het verkrijgen van een toegangssleutel, zie https://aws.amazon.com/premiumsupport/knowledge-center/create-access-key
Geheime sleutel: De geheime sleutel voor de toegangssleutel hierboven
Regio: De AWS-regio waarin het EC2-exemplaar of de Launch Template is gemaakt..
motoren: De instellingen die worden gebruikt om de instanties te beheren die de taak uitvoeren:
- Nuix-licentiebron: De Nuix-licentiebron waarvan Engines licenties zullen verkrijgen.
- Target werknemers: Het aantal Nuix-werknemers waarvoor geprobeerd wordt een licentie te verkrijgen, indien beschikbaar.
- Mijn werknemers: het minimum aantal Nuix-werknemers waarvoor een licentie moet worden verkregen. Als het aantal beschikbare werknemers in de Nuix-licentiebron lager is dan deze waarde, wordt de engine niet geïnitialiseerd en blijft deze in een foutstatus totdat het minimumaantal Nuix-werknemers beschikbaar komt.
- Exemplaar inactieve actie: De actie die moet worden uitgevoerd op het EC2-exemplaar wanneer een taak is voltooid en er geen andere taken uit de Backlog zijn toegewezen aan het exemplaar.
- Forceer niet-actieve actie: Met deze instelling wordt een EC2-instantie gedwongen te stoppen of te beëindigen wanneer een taak is voltooid, zelfs als andere taken uit de backlog zijn toegewezen om op de instantie te worden uitgevoerd.
- : Het mechanisme dat wordt gebruikt om de EC2-instanties te vinden die Automate zal beheren.
- Start sjabloon-ID: Dynamisch spawnen EC2-instanties.
  - Start sjabloon-ID: De ID van de Launch Template die zal worden gebruikt om nieuwe instances te spawnen.
  - Max. Gelijktijdige instanties: Het maximale aantal EC2-instanties dat tegelijkertijd wordt uitgevoerd met de Launch Template.
- : Vind EC2-instanties op ID’s.
  - Exemplaar-ID’s: De ID’s van de reeds bestaande en geconfigureerde EC2-instanties die moeten worden beheerd.
- : Vind EC2-instanties op tags.
  - : De naam van de tag in EC2.
  - : De waarde van de tag in EC2.
Externe werknemers: De instellingen die worden gebruikt om de instanties te beheren die de werkers uitvoeren die aan de taken zijn toegevoegd. Deze zijn vergelijkbaar met de motoren instellingen. Bovendien zijn de volgende instellingen beschikbaar:
- Activeer geen inactieve actie vóór de eerste taak: Met deze instelling wordt voorkomen dat Automate Remote Worker-instanties stopt of verwijdert voordat een taak wordt uitgevoerd op de resourcepool.
- Activeer geen inactieve actie voor niet-werknemersactiviteiten: Met deze instelling wordt voorkomen dat Automatisering Remote Worker-instanties stopt of verwijdert terwijl een taak wordt uitgevoerd in de resourcepool, zelfs als voor de taak momenteel geen externe medewerkers nodig zijn.
Vingerafdrukken op de witte lijst: De SHA-256-vingerafdruk van het Engine Server-certificaat dat moet worden vertrouwd zelfs als het certificaat zelfondertekend is (optioneel).

Als u de le inactieve actie selecteert, wordt de EC2-instantie permanent verwijderd.

Een instantie kan als hoofd main of voor Externe werknemers worden gebruikt, maar niet voor beide rollen tegelijk.

6.7.3. Azure Resource Pool

Een Azure Resource Pool beheert automatisch Engine Servers en Engines in de Microsoft Azure cloudomgeving.

Voordat u een Azure Resource Pool toevoegt aan de Automate-configuratie, moet de Azure-omgeving worden geconfigureerd met een of meerdere virtuele machines (VM’s), met behulp van de volgende stappen:

Maak een nieuwe VM
Implementeer en configureer de Automate Engine Server volgens Automate Installatie gids, vergelijkbaar met een lokale implementatie.
Valideer de implementatie door handmatig een Engine Server toe te voegen met de URL van de VM op poort 443 en vervolgens een Engine toe te voegen aan die server.
Los eventuele problemen met certificaat en Nuix License Source op.
Verwijder de handmatig toegevoegde Engine en Engine-server die overeenkomen met de cloud-VM.
Optioneel kan de VM worden afgesloten.
Registreer Automate in Azure AD met behulp van de https://docs.microsoft.com/en-us/cli/azure/?view=azure-cli-latest%Azure Command-Line Interface] (CLI) door de volgende opdracht uit te voeren :

az ad sp create-for-rbac --name NuixAutomate --role "Contributor" --scope "/subscriptions/11111111-1111-1111-1111-111111111111"

waarbij '11111111-1111-1111-1111-111111111111' de ID is van het Azure-abonnement.

Let op de waarden appId, password en tenant die door de bovenstaande opdracht zijn geretourneerd.

Gebruik de knop Res + Azure Resource Pool en geef de volgende informatie om een nieuwe Azure Resource Pool toe te voegen aan de Automate-configuratie:

Naam: een door de gebruiker gedefinieerde naam om toe te wijzen aan de bronnenpool.
Actief: de status van de bronnenpool. Een inactieve Azure-resourcepool start geen nieuwe taken en beheert de status van VM’s niet (d.w.z. het zal de VM niet afsluiten of beëindigen nadat de actieve taak is voltooid, indien van toepassing).
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
: De commerciële of overheidsomgeving van Azure.
Huurder: De tenant waarde verkregen met behulp van de Azure CLI.
Sleutel: De password waarde verkregen met behulp van de Azure CLI.
App-ID: De appId waarde verkregen met behulp van de Azure CLI.
Abonnement ID: Het Azure-abonnement om verbinding mee te maken, als het opgegeven account toegang heeft tot meerdere Azure-abonnementen (optioneel).
motoren: De instellingen die worden gebruikt om de instanties te beheren die de taak uitvoeren:
- Nuix-licentiebron: De Nuix-licentiebron waarvan Engines licenties zullen verkrijgen.
- Target werknemers: Het aantal Nuix-werknemers waarvoor geprobeerd wordt een licentie te verkrijgen, indien beschikbaar.
- Mijn werknemers: het minimum aantal Nuix-werknemers waarvoor een licentie moet worden verkregen. Als het aantal beschikbare werknemers in de Nuix-licentiebron lager is dan deze waarde, wordt de engine niet geïnitialiseerd en blijft deze in een foutstatus totdat het minimumaantal Nuix-werknemers beschikbaar komt.
- Exemplaar inactieve actie: De actie die moet worden uitgevoerd op de VM wanneer een taak is voltooid en er geen andere taken uit de Backlog zijn toegewezen aan de VM.
- Forceer niet-actieve actie: Deze instelling dwingt de VM om te stoppen of te beëindigen wanneer een taak is voltooid, zelfs als andere taken uit de backlog zijn toegewezen om op de instantie te worden uitgevoerd.
- : Het mechanisme dat wordt gebruikt om de Azure-VM’s te vinden die door Automate worden beheerd.
- : Azure VM’s zoeken op naam
  - : De namen van de reeds besta*VM-namen*e en geconfigureerde Azure VM’s die moeten worden beheerd.
- : Dynamisch spawnen Azure VM’s.
  - : De Azure-regio om de VM in te spawnen.
  - : De Azure Resource Group ID/naam om de VM in te spawnen.
  - : de naam van een reeds besta*Netwerknaam* Azure-netwerk waaraan de VM moet worden gekoppeld
  - Naam netwerksubnet: de naam van een reeds bestaand Azure-netwerksubnet waaraan de VM moet worden gekoppeld, bijvoorbeeld default.
  - Aangepaste VM-afbeeldings-ID: de id/naam van de aangepaste Azure-installatiekopie die moet worden gebruikt voor het spawnen van de virtuele machine. Wanneer u een aangepaste afbeelding maakt, moet u eerst de originele VM generaliseren waarvan de afbeelding is gemaakt
  - : Het maximum aantal Azure VM’s dat tegelijkertijd wordt uitgevoerd met behulp van de Custom VM Image.
  - : De gebruikersnaam van de beheerder die moet worden ingesteld op de VM.
  - Aangepast VM-wachtwoord: Het beheerderswachtwoord dat moet worden ingesteld op de VM.
  - : Maak de VM aan als Plek of Op aanvraag.
  - : de kenmerken van de grootte van de virtuele machine in azure.
  - : De grootte van de OS-schijf in GB.
- : Azure VM’s zoeken op tags.
  - : De naam van de tag in Azure.
  - : De waarde van de tag in Azure.
Externe werknemers: De instellingen die worden gebruikt om de instanties te beheren die de werkers uitvoeren die aan de taken zijn toegevoegd. Deze zijn vergelijkbaar met de motoren instellingen. Bovendien zijn de volgende instellingen beschikbaar:
- Activeer geen inactieve actie vóór de eerste taak: Met deze instelling wordt voorkomen dat Automate Remote Worker-instanties stopt of verwijdert voordat een taak wordt uitgevoerd op de resourcepool.
- Activeer geen inactieve actie voor activiteiten die geen werknemer zijn: Met deze instelling wordt voorkomen dat Automatisering Remote Worker-instanties stopt of verwijdert terwijl een taak wordt uitgevoerd in de resourcepool, zelfs als voor de taak momenteel geen externe medewerkers nodig zijn.
Vingerafdrukken op de witte lijst: De SHA-256-vingerafdruk van het Engine Server-certificaat dat moet worden vertrouwd zelfs als het certificaat zelfondertekend is (optioneel).

Als u de actie Verwijderen inactief selecteert, worden de Azure-VM, de bijbehorende besturingssysteemschijf en de bijbehorende netwerkinterface permanent verwijderd.

6.8. Kennisgevingsregels

Het tabblad Instellingen voor meldingsregels kan worden gebruikt om regels te definiëren die meldingen activeren wanneer bepaalde gebeurtenissen plaatsvinden, bijvoorbeeld wanneer een taak in de wachtrij staat. Meldingsregels worden toegevoegd aan uitvoeringsprofielen die op hun beurt worden toegewezen aan Jobs.

Om kennisgevingen te verzenden, moet de kennisgevingsregel worden toegevoegd aan het uitvoeringsprofiel dat door de job wordt gebruikt.

Meldingen kunnen via e-mail worden verzonden met een Regel voor e-mailmeldingen of via samenwerkingsplatforms, zoals Microsoft Teams, Slack of Discord, met een Webhook-meldingsregel.

De knop Test regel en de vervolgkeuzelijst used kunnen worden gebruikt om de instellingen van de meldingsregel te testen en sturen een testbericht.

6.8.1. Regel voor e-mailmeldingen

Een regel voor e-mailmeldingen stuurt een e-mail wanneer de regel wordt geactiveerd.

Om een nieuwe regel voor e-mailmeldingen toe te voegen, gebruikt u de knop Toevoegen + Regel voor e-mailmeldingen en geeft u de volgende informatie op:

Naam: een door de gebruiker gedefinieerde naam die aan de regel moet worden toegewezen
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
SMTP-server: het IP-adres of de naam van de SMTP-server
SMTP-poort: De poort van de SMTP-server, meestal 25 voor niet-geverifieerde toegang en 465, of 587, voor geverifieerde toegang.
SMTP-verificatie: Indien aangevinkt, zal Automate authenticeren bij de SMTP-server met het opgegeven account.
SMTP-gebruikersnaam: de gebruikersnaam waarmee u zich bij de SMTP-server kunt verifiëren.
SMTP-wachtwoord: Het wachtwoord voor de bovenstaande gebruikersnaam
Transportlaagbeveiliging: Indien aangevinkt, zal de toegang tot de SMTP-server TLS-versleuteld zijn. Anders is de toegang tot de SMTP-server in duidelijke tekst.
HTML-indeling: Indien aangevinkt, worden e-mails verzonden als HTML met opmaak. Anders worden e-mails in tekstformaat verzonden.
Van: het e-mailadres vanwaar de e-mail moet worden verzonden
Aan: het e-mailadres waarnaar de e-mail moet worden verzonden
CC: het e-mailadres van CC in de e-mail.
Triggers: De gebeurtenissen waarvoor de meldingsregel moet worden geactiveerd.

Het Aan- en CC-adres kan één e-mailadres of meerdere adressen bevatten, gescheiden door een puntkomma, bijvoorbeeld jsmith@example.com; fmatters@example.com. Ze kunnen ook de parameter {job_submitted_by} gebruiken. Andere parameters kunnen niet worden gebruikt.

Wat betreft het Aan- en CC-adres, als de Automate-gebruikersnamen geen volledige e-mailadressen zijn, bijvoorbeeld jsmith, voeg dan de respectieve e-maildomeinnaam toe als achtervoegsel aan de parameter {job_submitted_by}. Bijvoorbeeld {job_submitted_by}@example.com.

6.8.2. Webhook-meldingsregel

Een Webhook-meldingsregel stuurt een bericht naar Microsoft Teams, Slack of Discord wanneer de regel wordt geactiveerd.

Om een nieuwe Webhook-regel toe te voegen, gebruikt u de Toevoegen + Webhook-meldingsregel-knop en geeft u de volgende informatie op:

Naam: een door de gebruiker gedefinieerde naam die aan de regel moet worden toegewezen
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Platform: het samenwerkingsplatform waarnaar de melding moet worden verzonden
Webhook-URL: de URL van de webhook die is geconfigureerd in het samenwerkingsplatform.
Triggers: De gebeurtenissen waarvoor de meldingsregel moet worden geactiveerd.

Zie https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/platform/webhooks-and-connectors/how-to/add-incoming-webhook om een Microsoft Teams-webhook-URL te verkrijgen

Zie https://slack.com/intl/en-ch/help/articles/115005265063-Incoming-Webhooks-for-Slack om een Slack Webhook-URL te verkrijgen

Zie https://support.discordapp.com/hc/en-us/articles/228383668-Intro-to-Webhooks om een Discord Webhook-URL te verkrijgen

6.9. Bestandsbibliotheken

Het tabblad Instellingen voor bestandsbibliotheken kan worden gebruikt om Nuix-profielen en aangepaste bestanden te definiëren. De bestanden in de bestandsbibliotheek kunnen worden toegepast op taken met behulp van een uitvoeringsprofiel of bestandsparameters.

Om een nieuwe bestandsbibliotheek toe te voegen, gebruikt u de knop Toevoegen + Bestandsbibliotheek en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om aan de bibliotheek toe te wijzen;
Beschrijving: Een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel);

6.9.1. Bestanden

De bestanden in een bestandsbibliotheek kunnen worden gebruikt om Nuix-profielen en aangepaste bestanden te definiëren.

Om een nieuw bestand toe te voegen, selecteert u een bestandsbibliotheek en klikt u op de knop Toevoegen + Bestand in het paneel Bestandsbibliotheek en geeft u de volgende informatie op:

Bestandsnaam: Een door de gebruiker gedefinieerd bestand geselecteerd om te uploaden;
Notities: Een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving voor het bestand (optioneel);

Standaard is de maximale bestandsgrootte 10 MB. Voor meer informatie over het configureren van deze limiet, zie de Service-instellingen in de installatiehandleiding.

Een bestand kan een van de volgende typen zijn:

Configuratieprofiel
Verwerkingsprofiel
Productieprofiel
OCR-profiel
Metagegevensprofiel
Imaging-profiel
Aangepast bestand

Aangepaste bestanden zijn door de gebruiker gedefinieerde bestanden die geen Nuix-profielen zijn, bijvoorbeeld: .tekst, .tsv.

Bestandsacties

Om een actie op een bestand uit te voeren, opent u het Bestandsbibliotheekpaneel door op de corresponderende Bestandsbibliotheek-rij te klikken, opent u vervolgens de Bestandsweergave door op de corresponderende Bestandsrij te klikken en klikt u vervolgens op de -knop rechts van de Bestandsnaam.

De volgende acties kunnen op bestanden worden uitgevoerd:

: Hiermee kan een gebruiker het best*Bijwerken* bijwerken.

Bij het bijwerken van een bestand kan het type bestand niet worden gewijzigd. Dit betekent ook dat zodra een aangepast bestand is gedefinieerd, de extensie van het aangepaste bestand niet kan worden gewijzigd, alleen de inhoud van het bestand kan worden bijgewerkt.

Verwijderen: Verwijdert het bestand.

Als een bestand wordt gebruikt door een uitvoeringsprofiel, kan de gebruiker het bestand niet verwijderen totdat het uit het uitvoeringsprofiel is verwijderd.

: Download een kopie van het best*Downloaden*;

6.10. Uitvoeringsprofielen

Het tabblad Execution Profiles-instellingen kan worden gebruikt om de Engine-systeeminstellingen te definiëren, zoals geheugen en referenties, evenals aanvullende parameters die van toepassing zijn op het uitvoeren van Jobs Jobs.

Voor een taak is een uitvoeringsprofiel vereist.

Om een nieuw uitvoeringsprofiel toe te voegen, gebruikt u de Toevoegen + Uitvoeringsprofiel-knop en geeft u de volgende informatie:

Naam: een door de gebruiker gedefinieerde naam die aan het profiel moet worden toegewezen
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Gebruikersnaam: Het gebruikersaccount waarmee de Engine wordt uitgevoerd (optioneel). Als er geen gebruikersnaam wordt opgegeven, wordt de Engine uitgevoerd onder hetzelfde account als de Engine Server-service
Wachtwoord: Het wachtwoord voor de bovenstaande gebruikersnaam

De functie gebruikersnaam en wachtwoord is alleen beschikbaar op Microsoft Windows-platforms. De gebruikersnaam kan worden opgegeven in het formaat domain\username of gebruikersnaam @ domein.

Bij het specificeren van een gebruikersnaam in het uitvoeringsprofiel moet de gebruiker in kwestie het recht Meld u aan als service hebben op elke server waarop het uitvoeringsprofiel wordt gebruikt. Standaard hebben administratieve accounts dit recht NIET. Dit kan worden geconfigureerd met een groepsbeleid (zie https://docs.microsoft.com/en-us/windows/security/threat-protection/security-policy-settings/log-on-as-a-service), of handmatig in Services-beheerconsole door een service te configureren die wordt uitgevoerd onder het opgegeven account.

Opdrachtregelparameters: de opdrachtregelparameters die op de engine moeten worden toegepast (optioneel). Deze opdrachtregelparameters like werken als de parameters die kunnen worden geleverd in een batchbestand wanneer Nuix Workstation wordt uitgevoerd. Deze kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om het geheugen voor de Engine en de Workers vooraf te definiëren en om de logboekmap Workers op te geven.

Daarnaast bestaan de volgende Automate-specifieke opdrachtregelparameters:

-Dautomate.allowAnyJava=true: Schakel de vereiste uit om AdoptOpenJDK te gebruiken met Nuix Engine 9.0 en hoger
-Dautomate.discover.log=C:\Temp\discover.log: voer het volledige GraphQL-logboek uit dat wordt gebruikt in de communicatie met Nuix Discover naar het opgegeven logbestand.
- Logmap: de map waar de Engine-logboeken naartoe moeten worden geleid

Om alle logboeken met betrekking tot de uitvoering van een job om te leiden, geeft u de loglocatie op in Logmap en ook als een opdrachtregelparameter, bijvoorbeeld -Dnuix.logdir=C:\Temp\logs.

Nuix Engine Installatiemap: de map waarin een andere versie van de Nuix Engine wordt geïmplementeerd (optioneel).

De optie Nuix Engine Installatiemap kan worden gebruikt om Jobs uit te voeren in Nuix-cases die zijn gemaakt met een andere versie van de Nuix Engine of Nuix Workstation, zonder de cases te hoeven migreren naar de nieuwste versie van Nuix.

De velden Opdrachtregelparameters, Logmap en Nuix Engine Installatiemap ondersteunen het evalueren van parameters bij het indienen van een vacature. Dit betekent dat wanneer een taak wordt ingediend met een uitvoeringsprofiel dat parameters heeft in een van deze velden, de Werkstroomparameters de parameters of de workflow moet bevatten. Als de werkstroom of het uitvoeringsprofiel niet de vereiste parameter bevat, kan de gebruiker geen taak indienen met het uitvoeringsprofiel.

Java-installatiemap: De map waarin een andere versie van Java is geïmplementeerd (optioneel).

Engineversie 8.x en lager worden alleen ondersteund met Java-versie 8. Engineversie 9.0 en hoger worden alleen ondersteund met Java-versie 11. Wanneer u een Nuix-engine opgeeft in het uitvoeringsprofiel, moet u ook de locatie opgeven van een Java-installatie die compatibel is met de versie van de betreffende Nuix-engine.

Werkstroomparameters: Extra parameters en waarden om toe te voegen aan de parameters en waarden die al in de Workflow zijn gedefinieerd (optioneel), voor meer informatie over Workflow-parameters zie Workflow Parameters

De optie Werkstroomparameters kan bijvoorbeeld worden gebruikt om de locatie te definiëren waar een script een uitvoerbestand moet schrijven. Deze locatie kan veranderen afhankelijk van de omgeving waarin de job wordt uitgevoerd en kan worden vastgelegd met een Execution Profile Workflow Parameter.

Kennisgevingsregels: de lijst met regels die van toepassing zijn op het uitvoeringsprofiel (optioneel).
Voortgangsinstellingen: Schakel de automatische update van bewerkingsgewichten in wanneer een taak succesvol is voltooid. De bewerkingsgewichten worden berekend op basis van de tijd die elke bewerking nodig had om te voltooien vergeleken met de totale uitvoeringstijd van de taak. Bij het updaten van de bewerkingsgewichten worden de waarden verkregen van de laatste uitvoering gewogen tegen de instelling die in deze sectie is gedefinieerd.

Bij een laatste succesvolle uitvoeringswaarde van 0% blijven de bewerkingsgewichten ongewijzigd. Bij een instelling van 100% worden de bewerkingsgewichten volledig bijgewerkt vanaf de laatste uitvoering.

De bewerkingsgewichten worden alleen bijgewerkt als de workflow niet is gewijzigd sinds het moment dat de taak is ingediend en de laatste succesvolle uitvoering. Updates worden alleen uitgevoerd voor taken die geen bewerkingen dynamisch invoegen/toevoegen.

Time-outinstellingen: De minimale voortgang die elke bewerking en de taak respectievelijk moeten maken in de toegewezen tijd, anders wordt de taak afgebroken of wordt de huidige bewerking overgeslagen als deze is geconfigureerd als kan worden overgeslagen.
Nuix-profielen: Lijst met Nuix-profielen geselecteerd uit Bestandsbibliotheken om toe te voegen aan de Nuix-zaak.

De Nuix-profielen slaat de profielen op in de case onder het profieltype, als er bijvoorbeeld een metadataprofiel was toegevoegd, zou het profiel te vinden zijn in de casemap onder het pad \Stores\User Data\Metadata Profiles\.

: Aanvullende lijst met parameters die zijn toegewezen aan Best*Extra bestanden*sbibliotheekbest*Extra bestanden*en die aan de Nuix-case worden toegevoegd bij het uitvoeren van een taak.

Alle parameters binnen de Extra bestanden zullen het achtervoegsel _file bevatten. De bestanden die op basis van deze parameters zijn gemaakt, zijn te vinden in de Nuix-zaak onder het pad \Stores\Workflow\Files\.

6.11. Clientpools

Het tabblad Client Pools-instellingen kan worden gebruikt om klanten in verschillende pools te groeperen, bijvoorbeeld op basis van geografische locaties of het team dat de leiding heeft over elke klant.

Gebruik de Toevoegen + Cliënt-knop om een nieuwe klantenpool toe te voegen en geef de volgende informatie op:

Naam: een door de gebruiker gedefinieerde naam om toe te wijzen aan de pool
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
cliënten: de lijst met klanten die deel uitmaken van de pool. Een cliënt kan behoren tot één, meerdere of geen cliëntgroepen.

Clientpools kunnen workflowparameters maken om toe te voegen aan parameters die al in een workflow zijn gedefinieerd. Zie Workflow Parameters voor meer informatie over workflowparameters

6.12. Diensten van derden

Het tabblad Instellingen van services van derden wordt gebruikt om de services van derden te definiëren en te verifiëren die in Jobs kunnen worden gebruikt.

De services moeten door een gebruiker worden geverifieerd voordat ze kunnen worden gebruikt. Gebruikers kunnen een service verifiëren via de menuoptie Log in in het servicevenster, of via een prompt tijdens het verzenden van de taak. De service wordt uitgevoerd onder de gebruiker die de service heeft geverifieerd.

Services kunnen worden geverifieerd op een Onderhoud scope of op een Gebruiker scope. Het bereik Onderhoud verifieert de service voor alle gebruikers, terwijl het bereik Gebruiker de service alleen voor de huidige gebruiker verifieert.

Voor services die het bereik Gebruiker gebruiken, wordt de gebruikersreferentie van de gebruiker die de taak heeft ingediend, gebruikt voor de service van derden. Voor schema’s wordt de gebruikersreferentie gebruikt van de gebruiker die het schema het laatst heeft gewijzigd.

6.12.1. Nuix Discover-services

De Nuix Discover Service wordt gebruikt om Nuix Discover te configureren en te authenticeren.

Om een nieuwe Nuix Discover Service toe te voegen, gebruikt u de knop Voeg + Nuix Discover-service toe en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om de service toe te wijzen.
Actief: De staat van de dienst. Als de dienst inactief is, kan deze niet worden gebruikt.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Standaard beschikbaar voor alle taken: Selecteer of de service standaard moet worden ingesteld als parameter voor alle taken.
strekking: Het authenticatiebereik:
- Onderhoud: Log in als service en maak de verbinding beschikbaar voor alle gebruikers met machtigingen voor de service.
- Gebruiker: Log in als gebruiker. Elke gebruiker moet inloggen.
Methode: De authenticatiemethode:
- API sleutel: De API-sleutel van de gebruikersnaam waarmee u verbinding wilt maken. Deze sleutel kan worden verkregen via de Nuix Discover-gebruikersbeheerpagina → Gebruikers → gebruikersnaam → API-toegang.
Hostnaam: De hostnaam van de service, bijvoorbeeld ringtail.us.nuix.com
Vingerafdrukken op de witte lijst: De SHA-256-vingerafdruk van het servercertificaat dat moet worden vertrouwd, zelfs als het certificaat zelfondertekend is (optioneel).

6.12.2. Nuix Enrich-services

Nuix Enrich wordt gebruikt om Enrich te configureren en te authenticeren.

Om een nieuwe Nuix Enrich-service toe te voegen, gebruikt u de knop Voeg + Nuix Enrich-service toe en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om de service toe te wijzen.
Actief: De staat van de dienst. Als de dienst inactief is, kan deze niet worden gebruikt.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Standaard beschikbaar voor alle taken: Selecteer of de service standaard moet worden ingesteld als parameter voor alle taken.
strekking: Het authenticatiebereik:
- Onderhoud: Log in als service en maak de verbinding beschikbaar voor alle gebruikers met machtigingen voor de service.
- Gebruiker: Log in als gebruiker. Elke gebruiker moet inloggen.
Methode: De authenticatiemethode:
- API sleutel: De API-sleutel van de gebruikersnaam waarmee u verbinding wilt maken.
URL: De URL van de dienst, bijvoorbeeld https://enrich.us.nuix.com
Feeds-API-URL: Optioneel de URL van de feeds API-service, bijvoorbeeld https://enrich.us.nuix.com:14410
Vingerafdrukken op de witte lijst: De SHA-256-vingerafdruk van het servercertificaat dat moet worden vertrouwd, zelfs als het certificaat zelfondertekend is (optioneel).

6.12.3. Nuix-onderzoeksdiensten

De Nuix Investigate wordt gebruikt om Nuix Investigate te configureren en te authenticeren.

Om een nieuwe Nuix Investigate Service toe te voegen, gebruikt u de knop Voeg + Nuix Onderzoeksservice toe en verstrekt u de volgende informatie:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om de service toe te wijzen.
Actief: De staat van de dienst. Als de dienst inactief is, kan deze niet worden gebruikt.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Standaard beschikbaar voor alle taken: Selecteer of de service standaard moet worden ingesteld als parameter voor alle taken.
strekking: Het authenticatiebereik:
- Onderhoud: Log in als service en maak de verbinding beschikbaar voor alle gebruikers met machtigingen voor de service.
- Gebruiker: Log in als gebruiker. Elke gebruiker moet inloggen.
Methode: De authenticatiemethode:
- OIDC (klantreferenties): Gebruik de authenticatiestroom OIDC Client Credentials.
- Onderhoud: de OIDC-service die moet worden gebruikt voor authenticatie.
URL: De URL van de dienst, bijvoorbeeld https://investigate.us.nuix.com
Vingerafdrukken op de witte lijst: De SHA-256-vingerafdruk van het servercertificaat dat moet worden vertrouwd, zelfs als het certificaat zelfondertekend is (optioneel).

6.12.4. Microsoft Purview-service

De Microsoft Purview Service wordt gebruikt om Microsoft Purview te configureren en te authenticeren.

Voor Microsoft Purview-services zijn gebruikers met de rol eDiscovery Manager vereist.

Als u een nieuwe Microsoft Purview-service wilt toevoegen, gebruikt u de knop Voeg + Microsoft Purview-service toe en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om de service toe te wijzen.
Actief: De staat van de dienst. Als de dienst inactief is, kan deze niet worden gebruikt.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Standaard beschikbaar voor alle taken: Selecteer of de service standaard moet worden ingesteld als parameter voor alle taken.
strekking: Het authenticatiebereik:
- Onderhoud: Log in als service en maak de verbinding beschikbaar voor alle gebruikers met machtigingen voor de service.
- Gebruiker: Log in als gebruiker. Elke gebruiker moet inloggen.
Methode: De authenticatiemethode:
- OIDC (autorisatiecode): Een pop-upvenster leidt gebruikers door naar de inlogpagina voor authenticatie.
Onderhoud: De Microsoft-authenticatieservice die moet worden gebruikt voor authenticatie (zie Configuring Microsoft as an Authentication Service).
Gebruik Purview Proxydownload: Selecteer of u het gebruik van de MicrosoftPurviewEDiscovery-app wilt inschakelen voor het uitvoeren van downloads vanuit Purview (zie https://learn.microsoft.com/en-us/purview/ediscovery-premium-get-started#step-4-verify-that -vereiste-ediscovery-apps-zijn-ingeschakeld).
Vingerafdrukken op de witte lijst: De SHA-256-vingerafdruk van het servercertificaat dat moet worden vertrouwd, zelfs als het certificaat zelfondertekend is (optioneel).

6.12.5. Google Vault-service

De Google Vault-service wordt gebruikt om Google Vault te configureren en te verifiëren.

Als u een nieuwe Google Vault-service wilt toevoegen, gebruikt u de knop Voeg + Google Vault-service toe en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om de service toe te wijzen.
Actief: De staat van de dienst. Als de dienst inactief is, kan deze niet worden gebruikt.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Standaard beschikbaar voor alle taken: Selecteer of de service standaard moet worden ingesteld als parameter voor alle taken.
strekking: Het authenticatiebereik:
- Onderhoud: Log in als service en maak de verbinding beschikbaar voor alle gebruikers met machtigingen voor de service.
- Gebruiker: Log in als gebruiker. Elke gebruiker moet inloggen.
Methode: De authenticatiemethode:
- OIDC (autorisatiecode): Een pop-upvenster leidt gebruikers door naar de inlogpagina voor authenticatie.
Onderhoud: De Google-authenticatieservice die moet worden gebruikt voor authenticatie (zie Configuring Google Workspace as an Authentication Service).
Vingerafdrukken op de witte lijst: De SHA-256-vingerafdruk van het servercertificaat dat moet worden vertrouwd, zelfs als het certificaat zelfondertekend is (optioneel).

6.12.6. Veritone-service

De Veritone-service wordt gebruikt voor het configureren en verifiëren van een on-premise Veritone-omgeving.

Om een nieuwe Veritone-service toe te voegen, gebruikt u de knop Voeg
Veritone-service toe en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om de service toe te wijzen.
Actief: De staat van de dienst. Als de dienst inactief is, kan deze niet worden gebruikt.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Standaard beschikbaar voor alle taken: Selecteer of de service standaard moet worden ingesteld als parameter voor alle taken.
strekking: Het authenticatiebereik:
- Onderhoud: Log in als service en maak de verbinding beschikbaar voor alle gebruikers met machtigingen voor de service.
- Gebruiker: Log in als gebruiker. Elke gebruiker moet inloggen.
Methode: De authenticatiemethode:
- API sleutel: Gebruik een API-sleutel om u te authenticeren bij de service.
URL: De URL van de dienst, bijvoorbeeld http://10.15.10.15:7000
Parallelle taakinzendingen: Het maximale aantal Veritone-taken dat een Automate-taak tegelijkertijd actief kan hebben.
Uitvoer schrijver engine-ID: De ID van de output-writer-engine in Veritone.
Vertalingsmachines: De lijst met vertaalmachines in Veritone.
Transcriptie-engines: De lijst met transcriptie-engines in Veritone.
Vingerafdrukken op de witte lijst: De SHA-256-vingerafdruk van het servercertificaat dat moet worden vertrouwd, zelfs als het certificaat zelfondertekend is (optioneel).

Parallelle taakinzendingen Limiet geldt per taak.

6.12.7. relativiteitsdienst

Deze productmodule mag alleen worden gebruikt door partijen met geldige licenties voor Relativity of Relativity One, producten van Relativity ODA LLC. Relativity ODA LLC test, evalueert, onderschrijft of certificeert dit product niet.

De Relativity Service wordt gebruikt om Relativity te configureren en te verifiëren voor bewerkingen en om Relativity-parameters in te vullen tijdens het verzenden van taken.

Om een nieuwe relativiteitsdienst toe te voegen, gebruikt u de Toevoegen
relativiteitsdienst-knop en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om de service toe te wijzen.
Actief: De staat van de dienst. Als de dienst inactief is, kan deze niet worden gebruikt.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Standaard beschikbaar voor alle taken: Selecteer of de service standaard moet worden ingesteld als parameter voor alle taken.
strekking: Het authenticatiebereik:
- Onderhoud: Log in als service en maak de verbinding beschikbaar voor alle gebruikers met machtigingen voor de service.
- Gebruiker: Log in als gebruiker. Elke gebruiker moet inloggen.
Methode: De authenticatiemethode:
- OIDC (autorisatiecode): Een pop-upvenster leidt gebruikers door naar de Relativity-inlogpagina voor authenticatie. Dit mechanisme vereist de configuratie van een Relativity OIDC Authentication Service (zie Configuring Relativity as an Authentication Service).
- Gebruikersnaam wachtwoord: Gebruikers worden gevraagd hun Relativity-referenties rechtstreeks in de Automate-interface in te voeren. Dit mechanisme vereist dat Basisverificatie is ingeschakeld op de Relativity-front-endservers.
Onderhoud: De OIDC-service die wordt gebruikt voor authenticatie.
Hostnaam: De Relativity-hostnaam, bijvoorbeeld relativity.example.com.
Service eindpunt: Het eindpunt van de relativiteitsdienst, bijvoorbeeld /relativitywebapi.
Eindpunttype: Het Relativity Endpoint Type, bijvoorbeeld HTTPS.
REST-versie: De versie van de REST-services die moet worden gebruikt bij het opvragen van Relativity-objecten, zoals werkruimte en mappen. Gebruik voor Relativity One REST (v1 Latest).

De REST (Server 2021)-versie vereist de Relativity Server-patch (Q3 2021) of hoger.

Threads importeren: het aantal parallelle threads dat moet worden gebruikt voor Relativity-uploads, zoals Legal Export, Relativity Loadfile Upload, Relativity Images Overlay, Relativity Metadata Overlay, Relativity CSV Overlay;

De waarde is is onafhankelijk van het aantal Nuix-werknemers. Wanneer u meer dan 1 importthread gebruikt, wordt het laadbest*Threads importeren* of het overlaybest*Threads importeren* gesplitst en worden de gegevens parallel aan Relativity geüpload. Omdat meerdere threads de gegevens parallel laden, heeft deze methode invloed op de volgorde waarin documenten in Relativity worden weergegeven als er geen sorteervolgorde is opgegeven.

Importthread-time-out: Het aantal seconden dat een Relativity-uploadthread inactief moet zijn. Als er langer dan de toegestane time-out geen voortgang wordt gerapporteerd, wordt de importthread afgebroken.
Onderwerp nieuwe pogingen importeren: het aantal keren dat opnieuw geprobeerd moet worden een importthread uit te voeren, in situaties waarin de import een fatale fout tegenkwam of een time-out kreeg.
Metadatadraden: het aantal parallelle threads dat moet worden gebruikt voor bewerkingen met Relativity-metadata, zoals Relativity-mappen maken.
Patch ongeldige invoer: indien geselecteerd, zal deze optie automatisch items patchen die niet kunnen worden geüpload vanwege de volgende problemen:
- Veldwaarde te lang - de geüploade veldwaarde is ingekort tot de maximaal toegestane lengte in Relativity.
- Veldwaarde ongeldig, bijvoorbeeld vanwege onjuist opgemaakte datum - de veldwaarde is verwijderd uit het item dat is geüpload naar Relativity.
- Ontbrekend native tekstbestand - de native of tekstcomponent wordt verwijderd uit het item dat is geüpload naar Relativity. [.line-through]##
Aangepaste clientversie: Wanneer niet aangevinkt, zal Automate de Relativity clientversie gebruiken die het dichtst bij de Relativity serverversie ligt. Wanneer aangevinkt, zal Automate de opgegeven Relativity clientversie gebruiken, indien beschikbaar.
Vingerafdrukken op de witte lijst: De SHA-256-vingerafdruk van het servercertificaat dat moet worden vertrouwd, zelfs als het certificaat zelfondertekend is (optioneel).

De Nuix ECC-service wordt gebruikt om Nuix ECC-bewerkingen te configureren en te authenticeren.

Om een nieuwe Nuix ECC-service toe te voegen, gebruikt u de knop Voeg
Nuix ECC-service toe en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om de service toe te wijzen.
Actief: De staat van de dienst. Als de dienst inactief is, kan deze niet worden gebruikt.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Standaard beschikbaar voor alle taken: Selecteer of de service standaard moet worden ingesteld als parameter voor alle taken.
strekking: Het authenticatiebereik:
- Onderhoud: Log in als service en maak de verbinding beschikbaar voor alle gebruikers met machtigingen voor de service.
- Gebruiker: Log in als gebruiker. Elke gebruiker moet inloggen.
Methode: De authenticatiemethode:
- Gebruikersnaam wachtwoord: Gebruikers worden gevraagd hun Nuix ECC-referenties rechtstreeks in de Automate-interface in te voeren. Dit mechanisme vereist dat API op hoog niveau is ingeschakeld op het Nuix ECC-exemplaar.
Hostnaam: De URL voor toegang tot de Nuix ECC API, bijvoorbeeld https://localhost:8091.
Vingerafdrukken op de witte lijst: De SHA-256-vingerafdruk van het servercertificaat dat moet worden vertrouwd, zelfs als het certificaat zelfondertekend is (optioneel).

6.12.8. Derby-controledienst

De Derby Control wordt gebruikt om Derby Control te configureren en te authenticeren voor gedeelde toegang tot de zaak.

Om een nieuwe Derby Control Service toe te voegen, gebruikt u de knop Voeg + Derby-controleservice toe en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om de service toe te wijzen.
Actief: De staat van de dienst. Als de dienst inactief is, kan deze niet worden gebruikt.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Standaard beschikbaar voor alle taken: Selecteer of de service standaard moet worden ingesteld als parameter voor alle taken.
strekking: Het authenticatiebereik:
- Onderhoud: Log in als service en maak de verbinding beschikbaar voor alle gebruikers met machtigingen voor de service.
- Gebruiker: Log in als gebruiker. Elke gebruiker moet inloggen.
Methode: De authenticatiemethode:
- OIDC (klantreferenties): Gebruik de authenticatiestroom OIDC Client Credentials.
- Onderhoud: de OIDC-service die moet worden gebruikt voor authenticatie.
URL: De URL van de dienst, bijvoorbeeld https://neo.us.nuix.com/DERBY-CONTROL
Vingerafdrukken op de witte lijst: De SHA-256-vingerafdruk van het servercertificaat dat moet worden vertrouwd, zelfs als het certificaat zelfondertekend is (optioneel).

6.12.9. Grafiekservice

De Graph Service wordt gebruikt om Graph te configureren en te verifiëren.

Om een nieuwe grafiekservice toe te voegen, gebruikt u de knop Voeg
Grafiekservice toe en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om de service toe te wijzen.
Actief: De staat van de dienst. Als de dienst inactief is, kan deze niet worden gebruikt.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Standaard beschikbaar voor alle taken: Selecteer of de service standaard moet worden ingesteld als parameter voor alle taken.
strekking: Het authenticatiebereik:
- Onderhoud: Log in als service en maak de verbinding beschikbaar voor alle gebruikers met machtigingen voor de service.
- Gebruiker: Log in als gebruiker. Elke gebruiker moet inloggen.
Methode: De authenticatiemethode:
- Gebruikersnaam wachtwoord: Gebruik een gebruikersnaam en wachtwoord om te authenticeren.
- Geen: Verifieer niet bij de Graph-service.
URL: De URL van de dienst, bijvoorbeeld bolt://localhost:7687
Vingerafdrukken op de witte lijst: De SHA-256-vingerafdruk van het servercertificaat dat moet worden vertrouwd, zelfs als het certificaat zelfondertekend is (optioneel).

6.12.10. Genre AI-service

De Gen AI-service wordt gebruikt om een Gen AI-service te configureren en verifiëren, bijvoorbeeld Open AI Chat GPT, Azure OpenAI, AWS Bedrock, lokale Ollama of een andere lokale Open AI-compatibele service.

Om een nieuwe Gen AI-service toe te voegen, gebruikt u de knop Voeg + Gen AI-service toe en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om de service toe te wijzen.
Actief: De staat van de dienst. Als de dienst inactief is, kan deze niet worden gebruikt.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Standaard beschikbaar voor alle taken: Selecteer of de service standaard moet worden ingesteld als parameter voor alle taken.
strekking: Het authenticatiebereik:
- Onderhoud: Log in als service en maak de verbinding beschikbaar voor alle gebruikers met machtigingen voor de service.
- Gebruiker: Log in als gebruiker. Elke gebruiker moet inloggen.
Methode: De authenticatiemethode:
- API sleutel: Gebruik een API-sleutel om u te authenticeren bij de service.
- Geen: Authenticeer niet bij de service.
Protocol: Het protocol dat gebruikt wordt om te communiceren met de service. De meeste services ondersteunen het Open AI protocol.
URL: De URL van de dienst, bijvoorbeeld https://api.example.com/v1
Model: De naam van het model, indien van toepassing, bijvoorbeeld gpt-10
Modeloverride inschakelen: Als dit is ingesteld, kan het model worden overschreven in de bewerking Gen AI configureren.
Systeemrol inschakelen: Selecteer deze optie als het model de systeemrol ondersteunt. Als deze optie is geselecteerd en het model de systeemrol niet ondersteunt, wordt er een foutmelding weergegeven bij het testen van de service.
- Multi-threading-technologie: Het aantal verzoeken dat parallel aan de service moet worden gedaan. Lokale service ondersteunt doorgaans slechts 1 thread tegelijk, terwijl cloudservices meer threads kunnen ondersteunen, afhankelijk van het abonnementsniveau.

6.12.11. Een Open AI ChatGPT Gen AI-service configureren

Om een Open AI ChatGPT-service te gebruiken, configureert u Automate met de volgende informatie: * Verificatiemethode: API Key * Protocol: Open AI * URL: https://api.openai.com/v1 * Model: De naam van het Chat GPT-model, bijvoorbeeld gpt-4o * Selecteer de optie Systeemrol inschakelen * Multi-threading-technologie: 16

6.12.12. Een AWS Bedrock Gen AI-service configureren

Om een AWS Bedrock-service te gebruiken, voert u de volgende stappen uit:

Maak verbinding met de AWS Management Console
Maak een nieuwe gebruiker aan die toegang krijgt tot de Bedrock-service:
- Selecteer de IAM-service in de AWS Management Console.
- Een nieuwe gebruiker aanmaken
- Koppel het AmazonBedrockFullAccess-beleid aan de gebruiker.

Het AmazonBedrockFullAccess-beleid biedt volledige toegang tot de Bedrock-service, inclusief de mogelijkheid om modellen te maken en te verwijderen. Als dit niet gewenst is, kan een meer beperkende set machtigingen aan de gebruiker worden toegewezen, waaronder lees- en InvokeModel-acties.

Maak een toegangssleutel voor de gebruiker en onthoud de Access Key ID en Secret Access Key.
- Modellen inschakelen:
  - Selecteer de regio waarin u wilt opereren, bijvoorbeeld us-east-1
  - Selecteer het tabblad Modeltoegang
  - Vraag toegang aan tot de modellen die u wilt gebruiken
- Configureer de Gen AI-service met de volgende informatie:
  - Verificatiemethode: Username/Password
  - Protocol: Gebruik Bedrock Anthropic voor antropische modellen of Bedrock Converse voor alle modellen, inclusief antropisch.
  - URL: De Bedrock API URL, bijvoorbeeld https://bedrock.us-east-1.amazonaws.com
  - Model: Het model-ID, bijvoorbeeld anthropic.claude-3-5-sonnet-20241022-v2:0
  - Multi-threading-technologie: 16

Bepaalde modellen kunnen alleen worden gebruikt met een inferentieprofiel. Standaard maakt Bedrock de inferentieprofielen met het voorvoegsel van de regio waarin het model is geïmplementeerd, bijvoorbeeld: us.anthropic.claude-3-5-sonnet-20241022-v2:0

Wanneer u zich aanmeldt, gebruikt u Access Key ID als gebruikersnaam en Secret Access Key als wachtwoord.

6.12.13. Een Ollama Gen AI-service configureren

Om een Ollama-service te gebruiken, configureert u Automate met de volgende informatie:

Verificatiemethode: None
Protocol: Ollama
URL: http://ollama.host.internal/api/chat
Model: De modelnaam, bijvoorbeeld llama3.2-vision:11b
Selecteer de optie Systeemrol inschakelen
Multi-threading-technologie: 1

6.12.14. Semantische service

De Semantic Service wordt gebruikt om een DJL-serverservice te configureren en er authenticatie voor uit te voeren.

Om een nieuwe semantische service toe te voegen, gebruikt u de knop Semantische service toevoegen + en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om de service toe te wijzen.
Actief: De staat van de dienst. Als de dienst inactief is, kan deze niet worden gebruikt.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Standaard beschikbaar voor alle taken: Selecteer of de service standaard moet worden ingesteld als parameter voor alle taken.
URL: De URL van de dienst, bijvoorbeeld http://djl-serving.example.com:8080
Vingerafdrukken op de witte lijst: De SHA-256-vingerafdruk van het servercertificaat dat moet worden vertrouwd, zelfs als het certificaat zelfondertekend is (optioneel).

6.13. SMTP-service

De SMTP-service wordt gebruikt om SMTP-servers te configureren waarmee e-mails kunnen worden verzonden.

Om een nieuwe SMTP-server toe te voegen, gebruikt u de Voeg + SMTP-service toe-knop en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om de server toe te wijzen;
Beschrijving: Een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel);
Methode: De authenticatiemethode:
- OIDC (autorisatiecode): Een pop-upvenster leidt gebruikers door naar de inlogpagina voor authenticatie.
- Gebruikersnaam wachtwoord: Gebruik een gebruikersnaam en wachtwoord om te authenticeren;
- Geen: Verifieer niet bij de Graph-service;
Onderhoud: De Microsoft-authenticatieservice die moet worden gebruikt voor authenticatie (zie Configuring Microsoft as an Authentication Service);
Gastheer: De hostnaam of het IP-adres van de SMTP-server;
: De poort van de smtp-server. Meestal 25 voor niet-geverifieerde toegang en 465 of 587 voor geverifieerde toegang;
Van: Het e-mailadres om de e-mail mee te verzenden;
TLS: Indien aangevinkt, zal de toegang tot de SMTP-server TLS-gecodeerd zijn, anders zal het in leesbare tekst zijn;
Interval voor opnieuw verzenden van e-mail: Hoe vaak moet ik opnieuw proberen mislukte e-mails te verzenden;
Maximaal aantal e-mailherhalingspogingen: Het aantal keren dat u een mislukte e-mail opnieuw moet proberen te verzenden voordat u de e-mail opgeeft.

6.14. Gegevensopslagplaatsen

Het instellingentabblad Gegevensopslagplaatsen kan worden gebruikt om de locaties voor gegevenssets te definiëren, evenals de beperkingen en automatische overgangen van gegevenssets.

6.14.1. Beheerde gegevensopslagplaatsen

Beheerde gegevensopslagplaatsen worden gebruikt om beheerde gegevenssets op te slaan.

Om een nieuwe Managed Data Repository toe te voegen, gebruikt u de Toevoegen + Beheerde gegevensopslag-knop en geeft u de volgende informatie op:

Naam: een door de gebruiker gedefinieerde naam om de repository toe te wijzen.
Pad: De locatie om beheerde gegevenssets op te slaan. Dit kan een lokaal pad zijn, zoals C:\Data of een bestandsshare waartoe de Scheduler-service toegang heeft.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Quotum gegevensopslag: De maximale hoeveelheid ruimte die kan worden gebruikt door alle gegevenssets in de gegevensopslagplaats (optioneel).
Datasetquotum: De maximale hoeveelheid ruimte die kan worden gebruikt door een enkele gegevensset in de gegevensopslag (optioneel).
Limiet bestandsgrootte: De maximale grootte van een bestand dat kan worden geüpload naar een gegevensset in de gegevensopslag (optioneel).
Toegestane bestandsextensies: Laat alleen bestanden met deze extensies uploaden (optioneel).
Opmerking: Neem de hoeveelheid vrije ruimte in het best*Vrije ruimte in bestandssysteem berekenen*ssysteem mee bij het berekenen van de beschikbare ruimte voor de Data Repository (optioneel).
Verberg datasets op taakwachtrij: Zet een dataset automatisch over naar de status Verborgen nadat een taak in de wachtrij is geplaatst met behulp van de dataset (optioneel).
Archiveer datasets op Job Finish: Zet automatisch een dataset over naar de staat Gearchiveerd nadat een taak is voltooid met behulp van de dataset (optioneel).
Gearchiveerde gegevenssets vervallen: Verloopt automatisch een gearchiveerde dataset en verwijder alle bestanden na de opgegeven tijdsperiode (optioneel).

De beschikbare ruimte voor een Dataset is de laagste van de resterende ruimte van de Quotum gegevensopslag, de Datasetquotum en de Vrije ruimte berekend bestandssysteem.

De moet worden opgegeven of de moet worden geselecteerd.

6.14.2. In-place gegevensopslagplaatsen

In-Place Data Repositories worden gebruikt om een locatie te bieden van waaruit een In-Place Data Set bestaande data kan selecteren.

Om een nieuwe In-Place Data Repository toe te voegen, gebruikt u de Toevoegen + In-Place Data Repository-knop en geeft u de volgende informatie op:

Naam: een door de gebruiker gedefinieerde naam om de repository toe te wijzen.
: De locatie van waaruit In-Place Data Sets besta*Pad*e gegevens kunnen selecteren. Dit kan een lokaal pad zijn, zoals C:\Data of een best*Pad*sshare waartoe de Scheduler-service toegang heeft.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Verberg datasets op taakwachtrij: Zet een dataset automatisch over naar de status Verborgen nadat een taak in de wachtrij is geplaatst met behulp van de dataset (optioneel).
Archiveer datasets op Job Finish: Zet automatisch een dataset over naar de staat Gearchiveerd nadat een taak is voltooid met behulp van de dataset (optioneel).
Gearchiveerde gegevenssets vervallen: Verloopt automatisch een gearchiveerde dataset en verwijder alle bestanden na de opgegeven tijdsperiode (optioneel).

6.14.3. Azure Storage-account

Azure Storage-accounts worden gebruikt om de locaties te beheren waar exports voor Microsoft Purview worden uitgevoerd.

Om een nieuw Azure Storage-account toe te voegen, gebruikt u de knop Toevoegen + Azure Storage-account en geeft u de volgende informatie op:

: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om het account toe te wijzen.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
: De URL-locatie van het opslagaccount.
: de naam van het opslagaccount in Azure.
: De geheime toegangssleutel voor het account.

Om de te krijgen, opent u het opslagaccount in de Azure-portal en navigeert u naar de Eindpunten-sectie. Kopieer de URL uit de sectie Blob-service.

Om de te krijgen, opent u het opslagaccount in de Azure-portal en navigeert u naar de Toegangssleutels-sectie. Kopieer een van de beschikbare sleutels.

6.15. Kennisgeving Sjablonen

Het tabblad Instellingen voor kennisgevingssjablonen wordt gebruikt om kennisgevingssjablonen te definiëren die kunnen worden gebruikt voor wettelijke bewaarplichten om kennisgevingen te maken.

Om een nieuw berichtsjabloon toe te voegen, selecteert u de Type met behulp van de tabbladen bovenaan de pagina en klikt u vervolgens op de knop Sjabloon + kennisgeving toevoegen. Het maken van een kennisgevingssjabloon bestaat uit 4 stappen:

Vul de instellingen van de kennisgevingssjabloon in.
- Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om de sjabloon toe te wijzen;
- Actief: De status van de kennisgevingssjabloon. Als het inactief is, kan het niet worden gebruikt.
- Beschrijving: Een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel);
- parameters: Een lijst met parameters voor waarden die zijn opgegeven bij het maken van wettelijke bewaarplichten;

Let op: Ingebouwde parameters staan bovenaan en kunnen niet worden gewijzigd.

Vul de Onderwerp en in.
Bouw optioneel een Enquete formulier voor een reactie op een kennisgeving.
Bekijk en bevestig de details.

Opmerking: Herinnering en Escalatie Berichtsjablonen hebben geen Enquete formulier-optie.

6.16. Beveiligingsbeleid

Het tabblad Beveiligingsbeleid-instellingen kan worden gebruikt om de toegang te beheren die gebruikers hebben in de applicatie Automate.

Beveiligingsbeleid is positief en additief, wat betekent dat een gebruiker een bepaalde actie mag uitvoeren als ten minste één beveiligingsbeleid de gebruiker toestaat die actie uit te voeren. Om te voorkomen dat een gebruiker een bepaalde actie uitvoert, moet u ervoor zorgen dat er geen beleid is dat de gebruiker die actie verleent.

Gebruik de Toevoegen + Veiligheidsbeleid-knop om een nieuw beveiligingsbeleid toe te voegen en geef de volgende informatie op:

Naam: een door de gebruiker gedefinieerde naam die aan het beleid moet worden toegewezen.
Beschrijving: een door de gebruiker gedefinieerde beschrijving (optioneel).
Actief: De staat van het beleid. Een inactief beveiligingsbeleid wordt niet geëvalueerd
top: De identiteiten waarop het beleid van toepassing is. Principals kunnen van de volgende typen zijn:
- Ingebouwd: Geverifieerde gebruiker komt overeen met elk gebruikersaccount dat kan inloggen met de toegestane authenticatieschema’s (bijv. Nuix UMS of Microsoft Azure);
- Azure gebruikersnaam: Expliciete Azure-gebruikersaccounts, in de vorm van een e-mailadres;
- Azure Group ID: Azure-gebruikersaccounts die behoren tot de Azure-groep met de opgegeven ID;
- UMS-gebruikersnaam: Expliciete Nuix UMS-gebruikersaccounts, in de vorm van een gebruikersnaam;
- UMS Group: UMS-gebruikers die behoren tot de opgegeven UMS-groep met de opgegeven naam;
- UMS-privilege: UMS-gebruikers die behoren tot een groep met het opgegeven recht;
- UMS-rol: UMS-gebruikers waaraan de opgegeven toepassingsrol is toegewezen
Toestemming: De aan de Opdrachtgevers verleende toestemming:
- Weergave: Bekijk de details van de objecten in scope (en hun kinderen);
- Bekijk Beperkt: bekijk een beperkt aantal details van de objecten in het bereik (en hun onderliggende objecten). Voor de meeste objecten is dit de object-ID, naam en beschrijving. Fout- en waarschuwingsberichten worden gemaskeerd;
- Bekijk niet-recursief: Alleen van toepassing op clientpools. Bekijk de lijst met klantenpools samen met de ID’s van de klanten die aan de pool zijn toegewezen, maar niet de details van de klanten.
- Wijzigen: Wijzig de objecten in het bereik (en hun kinderen);
- Wijzig kinderen: Wijzig de kinderen van het object in bereik (maar niet het object zelf);
- : Maak een object van dat type. Geldt voor klantenpools, wettelijke bewaarplichten en incasso’s en incassosjablonen.
- Taak toevoegen: Dien een taak in voor de objecten in scope (en hun kinderen);
- Fase baan: Voer een opdracht uit op de objecten in scope (en hun kinderen);
- Gevoelig bekijken: Bekijk de details van de objecten in het bereik (en hun kinderen), zelfs als gemarkeerd als vertrouwelijk;
- Logboeken downloaden: Download de logboeken van taken of systeembronnen;
- Metrische gegevens uitsluiten: Markeer de statistieken voor taakgebruik voor uitsluiting;
strekking: de reikwijdte waarop de toestemming wordt verleend. Scopes kunnen van de volgende typen zijn:
- Ingebouwd: Wordt gebruikt om machtigingen toe te kennen aan alle objecten van een bepaald type (bijvoorbeeld Alle klanten) of aan Taken waarvoor geen bibliotheek of klant is toegewezen;
- Client / Matter: een specifieke of alle zaken van een specifieke klant;
- Library / Workflow: Een specifieke of alle workflows van een specifieke bibliotheek;
- Nuix-licentiebron: een specifieke licentiebron voor Nuix;
- Uitvoeringsprofiel: een specifiek uitvoeringsprofiel;
- Resource pool: een specifieke resourcepool;
- Klantenpool: een specifieke klantenpool;
- Kennisgevingsregel: een specifieke meldingsregel.

Wanneer een beveiligingsbeleid het wijzigen van uitvoeringsprofielen, workflows, scripts of externe toepassingen toestaat, staat het de gebruikers binnen het bereik impliciet toe om bevoorrechte code op het platform uit te voeren met behulp van een van deze mechanismen.

Het bereik Ingebouwd Alle systeembronnen omvat alle systeembronnen, zoals verzamelingsjablonen, gegevensopslagplaatsen, engineservers, engines, uitvoeringsprofielen, bestandsbibliotheken, logboeken, kennisgevingsjablonen, meldingsregels, Nuix-licentiebronnen, Automate-licentie, resourcepools, servers, SMTP-servers en gebruikersservices.

6.16.1. Voorbeeld van toestemmingsvereisten

Bekijk een vacature:

Weergave rechten op: Cliënt en Er toe doen waarop de vacature is ingediend; of Ingebouwd Alle klanten; of Ingebouwd Alle klantpools; of Ingebouwd Niet-toegewezen client.

Plaats een vacature:

Weergave en Taak toevoegen machtigingen op: Cliënt en Er toe doen; of Alle klanten; of Alle klantpools; of Niet-toegewezen client; en
Weergave en Taak toevoegen permissies op: Bibliotheek en workflow; of Ingebouwd Alle bibliotheken; of Ingebouwd Niet-toegewezen bibliotheek .

Fase een baan:

Weergave en Fase baan machtigingen op: Cliënt en Er toe doen; of Alle klanten; of Alle klantpools; of Niet-toegewezen client; en
Weergave en Fase baan permissies op: Bibliotheek en workflow; of Ingebouwd Alle bibliotheken; of Ingebouwd Niet-toegewezen bibliotheek .

Een taak toewijzen aan een resourcepool:

Weergave en Taak toevoegen permissies op: Resource pool; of Ingebouwd Alle bronnenpools; of Ingebouwd Alle systeembronnen.

Wijs een job toe aan een uitvoeringsprofiel:

Weergave en Taak toevoegen permissies op: Uitvoeringsprofiel; of Ingebouwd Alle uitvoeringsprofielen; of Ingebouwd Alle systeembronnen.

Stel een taakprioriteit in op Hoog:

Wijzigen permissies op: Resource pool; of Ingebouwd Alle bronnenpools; of Ingebouwd Alle systeembronnen.

Bekijk de details van een workflow, inclusief scriptcode:

Gevoelig bekijken toestemmingen op: Bibliotheek en workflow; of Ingebouwd Alle bibliotheken; of Ingebouwd Niet-toegewezen bibliotheek.

Wijzig de workflowbeschrijving of algemene instellingen, met uitzondering van de bewerkingen:

Wijzigen toestemmingen op: Bibliotheek en workflow; of Ingebouwd Alle bibliotheken; of Ingebouwd Niet-toegewezen bibliotheek.

Wijzig workflowbewerkingen, met uitzondering van gescripte parameters, scripts of externe toepassingen:

Gevoelig bekijken en Wijzigen permissies op: Bibliotheek en workflow; of Ingebouwd Alle bibliotheken; of Ingebouwd Niet-toegewezen bibliotheek .

Wijzig workflowbewerkingen, inclusief gescripte parameters, scripts of externe toepassingen:

Gevoelig bekijken en Wijzigen toestemmingen op: Bibliotheek en workflow; of Ingebouwd Alle bibliotheken; of Ingebouwd Niet-toegewezen bibliotheek; en
Wijzigen toestemmingen op: Scripts en/of Externe toepassingen.

Beveiligingsbeleid bekijken:

Weergave rechten op: Ingebouwd Veiligheid.

Wijzigingslogboeken voor beveiligingsbeleid bekijken:

Weergave en Gevoelig bekijken permissies op: Ingebouwd Veiligheid.

Engine-servers en -motoren beheren:

Weergave en Wijzigen permissies op: Ingebouwd Alle systeembronnen.

Standaard gebruikersinstellingen instellen:

Wijzigen permissies op: Gebruikersinstellingen.

Voeg zaken toe aan een cliënt, maar sta de gebruiker niet toe om de cliënt te wijzigen:

Weergave en Wijzig kinderen permissies op: Cliënt.

Dien een juridische bewaring in:

Weergave en Wijzigen machtigingen op: Cliënt; of ; of Ingebouwd Alle klanten; of Ingebouwd Alle klantpools; en
Weergave en Aanmaken machtigingen op: Wettelijke bewaring; en
Weergave toestemming op: Alle sjablonen voor kennisgevingen; of ; en
Als u een SMTP-server instelt, Weergave toestemming voor: SMTP-server; of ; en
Bij het instellen van een Data Repository, Weergave toestemming voor: Datacollectie; of ; en
Als u triggerconfiguraties instelt en de gebruiker de taak in de wachtrij wil plaatsen:
- Weergave en Taak toevoegen machtigingen op: Cliënt en Er toe doen; of Alle klanten; of Alle klantpools; of Niet-toegewezen client; en
- Weergave en Taak toevoegen permissies op: Bibliotheek en workflow; of Ingebouwd Alle bibliotheken; of Ingebouwd Niet-toegewezen bibliotheek .
- Weergave en Taak toevoegen permissies op: Resource pool; of Ingebouwd Alle bronnenpools; of Ingebouwd Alle systeembronnen.
- Weergave en Taak toevoegen permissies op: Uitvoeringsprofiel; of Ingebouwd Alle uitvoeringsprofielen; of Ingebouwd Alle systeembronnen.
Als u triggerconfiguraties instelt en de gebruiker de taak wil faseren:
- Weergave en Fase baan machtigingen op: Cliënt en Er toe doen; of Alle klanten; of Alle klantpools; of Niet-toegewezen client; en
- Weergave en Fase baan permissies op: Bibliotheek en workflow; of Ingebouwd Alle bibliotheken; of Ingebouwd Niet-toegewezen bibliotheek .

Een wettelijke bewaarplicht bekijken:

Weergave rechten op: Cliënt; of ; of Alle klanten; of Alle klantpools; en
Weergave toestemming op: Wettelijke bewaring.

Maak een bestandsbibliotheek:

Weergave en Wijzigen permissies op: Bestandsbibliotheek; of Ingebouwd Alle bestandsbibliotheken; of Ingebouwd Alle systeembronnen.

Een bestandsbibliotheek bekijken:

Weergave permissies op: Bestandsbibliotheek; of Ingebouwd Alle bestandsbibliotheken; of Ingebouwd Alle systeembronnen.

Logboeken van een taak downloaden:

Weergave en Logboeken downloaden machtigingen voor: Cliënt en Er toe doen waarop de vacature is geplaatst; of Ingebouwd Alle klanten; of Ingebouwd Alle klantpools; of Ingebouwd Niet-toegewezen client.

Systeemlogboeken downloaden:

Logboeken downloaden machtigingen voor: Ingebouwd Alle systeembronnen

Download geanonimiseerde gebruiksgegevens:

Weergave rechten op: Gebruik; of Ingebouwd Systeembronnen; en
Weergave rechten op: Ingebouwd Alle klanten; of Ingebouwd Alle klantpools; of Ingebouwd Systeembronnen.

Volledige gebruiksgegevens downloaden:

Weergave rechten op: Gebruik; of Ingebouwd Systeembronnen; en
Weergave rechten op: Ingebouwd Alle klanten; of Ingebouwd Alle klantpools.

Eigen API-sleutels beheren:

Weergave en Wijzigen permissies op: Ingebouwd API-sleutels.

Beheer de API-sleutels van alle gebruikers:

Weergave en Wijzigen permissies op: Ingebouwd Alle API-sleutels.

6.17. API-sleutels

Het tabblad Instellingen voor API-sleutels kan worden gebruikt om de authenticatie van Automate te vergemakkelijken bij integratie met andere platforms of om API-aanroepen te doen met behulp van scripttalen.

Bij het doen van API-verzoeken om te automatiseren met behulp van een API-sleutel, heeft het verzoek dezelfde rechten als de gebruiker die de API-sleutel heeft gemaakt.

Om een nieuwe API-sleutel aan de Automate-configuratie toe te voegen, gebruikt u de knop Toevoegen + API sleutel en geeft u de volgende informatie op:

Naam: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om aan de sleutel toe te wijzen.
Geldigheid: Het aantal dagen dat de sleutel geldig is.

Het sleutelgeheim is alleen beschikbaar in het venster dat direct wordt weergegeven nadat de sleutel is gemaakt. Als het geheim op dit moment niet is vastgelegd of verloren is gegaan, moet de sleutel worden verwijderd en moet een nieuwe vervangende sleutel worden gemaakt.

Om een API-toegang te maken met een API-sleutel, stelt u de Authorization HTTP-header in op Bearer id:secret, waarbij id de sleutel-ID is en secret het sleutelgeheim is, bijvoorbeeld:

Authorization: Bearer 78882eb7-8fc1-454d-a82c-a268c204fbba:788LvzrPksUKXKTrCyzKtvIMamTjlbsa

6.18. Webhooks

Het tabblad Webhooks-instellingen kan worden gebruikt om Automate te integreren met toepassingen van derden, zodat wanneer zich een gebeurtenis voordoet in Automate, een webhook-aanroep wordt gedaan naar de toepassing van derden.

Webhooks kunnen handmatig worden gemaakt of worden geregistreerd met behulp van de API.

Om een nieuwe Webhook-registratie toe te voegen, gebruikt u de knop Toevoegen + webhook en geeft u de volgende informatie op:

: Een door de gebruiker gedefinieerde naam om aan de webhook toe te wijzen.
: De status van de webhook. Een inactieve webhook wordt niet geactiveerd.
Opmerking: Als de Webhook-geschiedenis niet is ingeschakeld, wordt de lijst met Webhook-oproepen niet weergegeven in het Webhook-paneel en als de Scheduler-service opnieuw wordt gestart met opensta*Geschiedenis ingeschakeld*e Webhook-oproepen, gaan deze oproepen verloren.
: De soorten gebeurtenissen die Webhook-oproepen zullen activeren.
Opmerking: de SHA-256-vingerafdruk van de toepassing van derden die de webhook ontvangt aanroepen die moeten worden vertrouwd, zelfs als het certificaat zelfondertekend is (optioneel).

De handtekeningsleutel van de Webhook is alleen beschikbaar in het venster dat onmiddellijk wordt weergegeven nadat de Webhook is gemaakt. Als de handtekeningsleutel op dit moment niet wordt geregistreerd of verloren gaat, moet de webhook-registratie worden verwijderd en moet een nieuwe vervangende webhook-registratie worden gemaakt.

Wanneer een Webhook-gebeurtenis wordt geactiveerd, wordt geprobeerd een API-aanroep uit te voeren, inclusief details over de gebruikersnaam en de actie die de gebeurtenis heeft geactiveerd. Als de toepassing van derden die de Webhook-oproep ontvangt niet toegankelijk is of de Webhook-oproep niet bevestigt, wordt de oproep opnieuw geprobeerd met een exponentiële vertraging van uitstel, tot een maximum van 18 uur.

De details van de afgelopen 20 Webhook-gebeurtenissen en oproepstatussen zijn te zien in het Webhook-paneel.

6.19. Gebruikersinstellingen

Het tabblad Gebruikersinstellingen kan worden gebruikt om het gedrag van de gebruikersinterface aan te passen voor de huidige gebruiker en om de standaardinstellingen voor alle gebruikers in te stellen.

Voor elke categorie Gebruikersinstellingen zet de Reset naar standaard-knop de aanpassingen die door de gebruiker zijn uitgevoerd terug naar de standaardwaarden en stelt de Instellen als standaard-knop de huidige waarden in als de standaardwaarden voor alle gebruikers.

De knop Instellen als standaard is alleen van toepassing op de standaardwaarden en overschrijft geen bestaande gebruikersaanpassingen.

6.19.1. Taal

Wijzig de taal van de gebruikersinterface in een van:

Browser Default - de taal gedetecteerd door de browser;
Arabisch - (Verenigde Arabische Emiraten)
Deens - Denemarken
Duits duitsland
Engels Verenigde Staten
Spaans - Latijns-Amerika
Frans - Canada
Hebreeuws - Israël
Japans - Japan
Koreaans - Zuid-Korea
Nederlands - nederland
Portugees - Brazilië
Vereenvoudigd Chinees - China

6.19.2. Toegankelijkheid

Toon focusoverzicht voor invoer- en tekstgebiedelementen.

6.19.3. Uitgeschakelde items weergeven

Klanten - Geef inactieve klanten weer.

Matters - Geef inactieve Matters weer.

Bibliotheken - Geef inactieve bibliotheken weer.

Workflows - Geef inactieve workflows weer.

6.19.4. Werk kaart

Wijzig de elementen die op elke opdrachtkaart worden weergegeven, de locatie van deze elementen en de grootte en opmaak van de tekst.

6.19.5. Taakvenster

Toon bewerkingssnelheid - De verwerkingssnelheid wordt berekend als de som van de gecontroleerde grootte van de items die door de bewerking per uur worden verwerkt.

Toon uitvoeringsparameters.

6.19.6. Taak toevoegen

Notities onderaan - Verplaats het notitiegedeelte naar de onderkant van het taakverzendingsvenster.

Automatisch archiveren bij opnieuw indienen - Wanneer u een opdracht opnieuw indient, wordt de oorspronkelijke opdracht automatisch gearchiveerd.

6.19.7. Standaard taakinstellingen

Uitvoeringsprofiel - Het standaarduitvoeringsprofiel dat moet worden geselecteerd bij het indienen van een taak. Resource Pool - De standaard Resource Pool die moet worden geselecteerd bij het indienen van een vacature.

De gebruiker kan het uitvoeringsprofiel en de resourcepool wijzigen waaraan een taak is toegewezen tijdens het indieningsproces, zelfs als in deze sectie standaardwaarden zijn geconfigureerd.

6.19.8. Job Sorteervolgorde

De volgorde waarin jobs in de Backlog, Running en Finished Job Lanes worden weergegeven.

Jobs kunnen worden gesorteerd op:

Termijn van inzending: Taken worden gesorteerd op datum en tijd waarop de taak is ingediend, of voor gepauzeerde taken, op datum en tijd waarop de taak is onderbroken en terug is verplaatst naar de Staging-rij;
Prioriteit en inzendingsdatum: Jobs worden eerst gesorteerd op hun prioriteit en vervolgens op de inzendingsdatum;
Datum laatst gewijzigd: taken worden gesorteerd op de datum en tijd waarop de taakstatus voor het laatst is gewijzigd. Een statuswijziging vindt plaats wanneer de -taak in de wachtrij staat, wordt uitgevoerd, wordt geannuleerd of wordt uitgevoerd in een Cloud Resource Pool;
Prioriteit en laatst gewijzigde datum: Jobs worden eerst gesorteerd op prioriteit en vervolgens op de laatst gewijzigde datum.

6.19.9. Baanbanen

Verberg Staging-rij indien leeg - Toont de Staging-rij alleen als er ten minste één taak in de staging is. Aantal takenlijst weergeven - Toon een telling van het aantal taken in elke baan in de baankop.

6.19.10. workflow

Workflowopties weergeven - Geef de gedetailleerde weergave van de bewerkingen in de workflow weer met al hun opties. Gewicht van de voortgang van de bewerking weergeven - Geef de instelling voor het gewicht van de voortgang van de bewerking weer in de Workflow Builder.

6.19.11. Dataset

Uploadgedrag: Vraag de gebruiker om ongeldige bestanden te verwijderen bij het starten van het uploaden

Ingebouwde headers - De standaard ingebouwde headers die worden weergegeven in de gegevensset.

6.19.12. Wettelijke bewaring

Een waarschuwing weergeven bij het toevoegen van een opmerking als beheerder

6.19.13. Teksthoogtepunten

Markeer en style tekst in het Job Panel en Job Card die overeenkomen met door de gebruiker gedefinieerde regexes.

Bij gebruik van een regex die een catastrofale backtracking veroorzaakt, kan het onmogelijk zijn om de pagina Instellingen te openen om de regex te corrigeren. Open in dit geval de Automate-webpagina door ?disableHighlightText toe te voegen aan het einde van de URL, bijvoorbeeld https://automate.example.com/?disableHighlightText. Dit heeft tot gevolg dat hoogtepunten voor die sessie tijdelijk worden uitgeschakeld.

6.19.14. Los problemen op

Selecteer opties voor probleemoplossing:

Object-ID’s weergeven: Toon de identifiers van objecten in elk paneel.
Editie voor afgeleid gebruik inschakelen: Toon de Download en Upload Inferred-knoppen in de systeembronnen.

6.20. Gebruikersbronnen

Het tabblad Gebruikersbronnen bevat links naar aanvullende bronnen:

Gebruikershandleiding: Dit document
Installatie gids: De Automate installatiehandleiding
Licenties van derden: De lijst met licenties van derden die door Automate worden gebruikt.
API-documentatie: Een live documentatie van de Automate API in de OpenAPI 3.0-indeling, die kan worden gebruikt om ate Automate te integreren met andere toepassingen.
OData-rapportage: De URL voor het lezen van de gebruiks- en rapportagegegevens in de OData 4.0-indeling.

Bij het opvragen van de Gebruiks- en Rapportagegegevens is het mogelijk om een datumbereikfilter op te geven. Dit wordt gedaan door toe te voegen met behulp van de URL-parameters after en before. Als de standaard OData-rapportage-URL bijvoorbeeld https://automate.example.com/api/v2/reporting/odata is, gebruikt u de volgende URL om alleen gegevens op te halen die overeenkomen met het kalenderjaar 2022: https://automate.example.com/api/v2/reporting/odata?after=2022-01-01&before=2022-12-31

6.20.1. OData-authenticatie

Om te verifiëren bij de OData Reporting-stroom met een gebruikersnaam en wachtwoord, kiest u de verificatieoptie Basic in het BI-platform.

Als er meer dan één authenticatieservice is geconfigureerd die gebruikersnaam- en wachtwoordauthenticatie ondersteunt (zoals Intern, UMS of LDAP), voeg dan het achtervoegsel #service toe aan het einde van de gebruikersnaam, bijvoorbeeld jsmith#Internal of company\jsmith#AD.

Om te verifiëren bij de OData Reporting-stroom met een Microsoft-account, kiest u de verificatieoptie Organisatorisch account in het BI-platform.

6.21. Systeembronnen

Het tabblad Systeembronnen kan worden gebruikt om de gebruikersgegevensmap, logboeken en gebruiksgegevens te beheren.

6.21.1. Gebruikersgegevens Dir

De User Data Dir wordt gebruikt om Nuix-profielen en andere bestanden aan de Nuix Engines te leveren.

De geconfigureerde map moet toegankelijk zijn vanuit Scheduler en zal worden gesynchroniseerd met elke Engine Server voor gebruik door de beheerde Nuix Engines.

In de Workflow Builder hebben bewerkingen waarvoor Nuix-profielen nodig zijn een vervolgkeuzelijst met de profielen gevonden in de map Gebruikersgegevens.

De profielen in de User Data Dir kunnen ook worden gebruikt met hun respectievelijke parameters.

Om de User Data Dir te configureren, gebruikt u de knop Pad instellen en geeft u de volgende informatie op:

Pad: De locatie van de map met de bestanden voor gebruik in de Nuix Engines.

6.21.2. Systeemlogboeken

Download en bekijk informatie voor gecentraliseerde logboekregistratie.

Het tabblad Systeemlogboeken bevat informatie over:

Bewaarperiode voor logboeken: De duur in dagen dat logboeken in de database worden bewaard.
Vroegste beschikbare log: De vroegste log die beschikbaar is in de database.

Bovendien bevat het tabblad Systeemlogboeken een formulier voor het downloaden van systeemlogboeken binnen een bepaald datumbereik.

Om systeemlogboeken te bekijken of te downloaden, moet gecentraliseerde logboekregistratie zijn ingeschakeld en heeft de gebruiker toestemming nodig om systeemlogboeken te downloaden (zie Download System Logs).

6.21.3. Gebruik

De gebruiksgegevens kunnen geanonimiseerd of volledig worden gedownload met de opties options of Download volledig. De resulterende gegevens zijn een zip-archief met een JSON-best*Download geanonimiseerd* met de gebruiksgegevens.

Om gebruiksgegevens van een extern systeem te uploaden, gebruikt u de optie Externe laden en selecteert u een JSON-gebruiksbestand of een zip-archief met een JSON-gebruiksbestand.

Om Clients en Matters bij te werken die zijn afgeleid van de Nuix Case-naam van gebruiksgegevens die overeenkomen met activiteiten buiten Automate, downloadt u eerst de afgeleide gegevens, werkt u vervolgens het Matter ID column in the NuixCases.csv-best*NuixCases.csv* bij naar de gewenste Matter waaraan de Nuix Case moet worden gekoppeld en laadt u vervolgens de bijgewerkte best*NuixCases.csv*.